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--- arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_ilmenau2025 [11.05.2025 16:13] – angelegt Jan-Philipp Gelszat
+++ arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_ilmenau2025 [31.05.2025 11:46] (aktuell) – Lotte Benckert
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 ^ 96. BuFaTa an der TU Ilmenau   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    | XX:YY   | FIXME (Uni/FH)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  31.05.2025  | 10:00    | 12:00   | Fritz (RWTH Aachen)    | Lotte (HS Bremen)   |
-Anwesende: Name (Uni/FH),
+Anwesende:  Nino (RWTH Aachen), Jakob (RWTH Aachen), Katharina (HS München), Maximilian Vogel (TH Nürnberg), Lotte (HS Bremen), Fritz (RWTH Aachen), David (HAW Hamburg)
 ===== Einführung =====
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+Folgendes ist für den AK geplant:
+    * Ein kurzer Rundgang über die aktuelle Situation der Fachschaftsfinanzen (c.a. 30 min)
+    * Einführung in die rechtliche Situation zur digitalen Kasse
+    * Praxis!
+===== Rundgang =====
-==== Uni 1 ====
+==== TH Nürnberg ====
+  * Kein Verein
+	  * Vereinsgründung im Gange -> nicht gemeinnützig
+  * Auf AStA Gelder angewiesen
+  * Manchmal werden Gelder von der Hochschule zur Verfügung gestellt
+  * Onlineservice zum einreichen der Rechnungen
+  * Komisches System: Kein Beschluss für Abrechnungen unter 20 EUR
+  * Bis vor kurzem konnten FSen Uniservices buchen, ging aber unbewusst vom AStA Budget ab
+  * Läuft sonst aber soweit ohne Probleme
+  * Raummanagement bucht automatisch den SD
+  * Aktuell Vereinsgründung
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+==== HS München ====
+  * hat einen Verein (nicht gemeinnützig)
+    * Aktuell nur noch Mitgliedsbeiträge und ein Event (+/-0) als Einnahmequelle
+    * Aktuell Geldeingangsproblem -> Rücklagen nehmen ab
+  * Fakultätsverein (gemeinnützig) (FK-Verein)
+    * hat guten Geldeingang (über Event, bei dem FS mithilft)
+    * viel wird aktuell vesucht über den Fakultätsverein abzuwickeln
+  * Alumnievent
+    * es wurde bezuschusst vom FK-Verein und Teilnehmerbeiträge durch den FS-Verein eingenommen
+    * Event wurde umgeplant: jetzt keine Teilnehmerbeiträge mehr
+    * man konnte gut Geld Umschichten, sodass wir für die Studenten Sachen machen können
+  * Problem: Geld vom Fakultätsverein ist aktuell schwierig zu übertragen
+  * Bürobedarf wird über einen Seperaten Hochschulpot bezahlt
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+==== HS Bremen ====
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+  * Geld kommt vom Asta Betrag (15€) des Semesterbeitrag
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+  * Asta Finanzer bestimmt quasi wieviel alle Fachschaften zusammen bekommen mit dem [[https://www.asta-hsb.de/test/wp-content/uploads/2025/05/Haushaltsplan_2025-2026.pdf|Haushaltsplan]], etwas willkürlich
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+    * Geld aller Fachschaften wird in Handkasse & Budget für das Jahr für alle Fachschaften aufgeteilt
+  * Anträge/Geldverwaltung wird von einem "Gremienbeauftragten" des Astas betrieben
+    * Der lässt quasi alles durchgehen
+    * Einnahmen, Geld für viele materielle Dinge etc
+    * In den letzten Jahren sind unsere Einnahmen gestiegen, die Zukunft wird zeigen ob das Probleme geben wird
+  * Nicht ausgegebenes Budget fließt in die Rücklagen aller Fachschaften
+    * Da kommt nur der Fachschaftsrat ran (nicht wir als Fachschaft)
+      * Dieser besteht aus den Vorsitzenden der 5 Fachschaften
-==== Uni 2 ====
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+==== RWTH Aachen ====
+  * Geld wird pro Kopf von Studis eingenommen als Semesterbeitrag
+  * Aktuell viel Papierkram
+  * Strenges vier-Augen Prinzip
+  *
+===== HAW Hamburg =====
+  * hat einen Verein (Gemeinnützigkeit beantragt)
+  * Geld vom AStA Sockelbetrag 1000€ + 0,60€ pro Studi in der Fachschaft
+  * Insgesamt so 1600-1700€ + 200€ Reisekostenzuschuss + 250€ Projektmittelzuschuss
+  * Ein Finanzer verwaltet das Geld und auf Beschluss wird es ausgegeben
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+===== Ordnungen zur digitalen Kassenführung (Bottom up) =====
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+  * Wenn existiert: Finanzordnung der [[https://de.wikipedia.org/wiki/K%C3%B6rperschaft|Körperschaft]]
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+  * Satzung
-  - Aufzählung mit einrücken,
+  * BGB - Abgabeordnung
-    - nochmal zwei Leerzeichen
+    * Aabgabeordnung: GoDB - KassSichV
-  * Beim Sternchen,
+Links:
-    * passiert nicht so viel :-(
+    * [[https://ao.bundesfinanzministerium.de/ao/2023/Anhaenge/BMF-Schreiben-und-gleichlautende-Laendererlasse/Anhang-64/inhalt.html|GoBD]]
+    * [[https://www.gesetze-im-internet.de/kassensichv/BJNR351500017.html|KassSichV]]
+    * [[https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/index.html|AO]]
+    * [[https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/|BGB]]
-===== Problemlösungen =====
+{{:arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:uebersicht_ordnungen.png?400| Grafische Übersicht der Ordnungen}}
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
-==== Vorschlag 1 ====
+===== Software Sammlung =====
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
+  * Beispielsoftware für die digitale Kassenführung: Moneymanager Ex (kostenlos)
+  * Software für die digitale Dokumentenverwaltung: paperless-ngx (kostenlos)
+  * Software für die digitale Vereinsverwaltung: OpenJVerein (kostenlos)
-==== Vorschlag 2 ====
+Offene vs Geschlossene Kasse:
+    * Die offene Ladenkasse ist eine einfache Bargeldkassette oder Bargeldschublade und kommt völlig ohne Technik aus. (Beispiel: ein 5 Euro Schein kann einfach reingelegt werden)
+    * Geschlossene Kassen sind solche, wo jede Transaktion das öffnen und schießen der Kasse erfordert  (Beispiel: Registrierkasse im Geschäft)
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
+===== Ende =====
+Beginn: 10:00 Uhr\\
+Ende: 12:00 Uhr \\
+Der AK kann weiter als Austausch auf weiteren Tagungen besprochen werden. Schwerpunkte (wie hier Digitalisierung) können gut gesetzt werden. Ein reiner Austausch AK ohne Schwerpunkt auf den strukturellen Aufbau etc muss nicht stattfinden. (Oder maximal einmal im Jahr).
-== Der perfekte Vorschlag  ==
-Die Lösung steht in der Box...
-  Fest gemauert in der Erden
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
-  Heute muß die Glocke werden!
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
-  Von der Stirne heiß
-  Rinnen muß der Schweiß,
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
-===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

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