Fachschaftsfinanzen

96. BuFaTa an der TU Ilmenau
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
31.05.2025	10:00	12:00	Fritz (RWTH Aachen)	Lotte (HS Bremen)

Anwesende: Nino (RWTH Aachen), Jakob (RWTH Aachen), Katharina (HS München), Maximilian Vogel (TH Nürnberg), Lotte (HS Bremen), Fritz (RWTH Aachen), David (HAW Hamburg)

Einführung

Folgendes ist für den AK geplant:

Ein kurzer Rundgang über die aktuelle Situation der Fachschaftsfinanzen (c.a. 30 min)

Einführung in die rechtliche Situation zur digitalen Kasse

Praxis!

Rundgang

TH Nürnberg

Kein Verein

* Vereinsgründung im Gange → nicht gemeinnützig

Auf AStA Gelder angewiesen

Manchmal werden Gelder von der Hochschule zur Verfügung gestellt

Onlineservice zum einreichen der Rechnungen

Komisches System: Kein Beschluss für Abrechnungen unter 20 EUR

Bis vor kurzem konnten FSen Uniservices buchen, ging aber unbewusst vom AStA Budget ab

Läuft sonst aber soweit ohne Probleme

Raummanagement bucht automatisch den SD

Aktuell Vereinsgründung

HS München

hat einen Verein (nicht gemeinnützig)

Aktuell nur noch Mitgliedsbeiträge und ein Event (+/-0) als Einnahmequelle

Aktuell Geldeingangsproblem → Rücklagen nehmen ab

Fakultätsverein (gemeinnützig) (FK-Verein)

hat guten Geldeingang (über Event, bei dem FS mithilft)

viel wird aktuell vesucht über den Fakultätsverein abzuwickeln

Alumnievent

es wurde bezuschusst vom FK-Verein und Teilnehmerbeiträge durch den FS-Verein eingenommen

Event wurde umgeplant: jetzt keine Teilnehmerbeiträge mehr

man konnte gut Geld Umschichten, sodass wir für die Studenten Sachen machen können

Problem: Geld vom Fakultätsverein ist aktuell schwierig zu übertragen

Bürobedarf wird über einen Seperaten Hochschulpot bezahlt

HS Bremen

Geld kommt vom Asta Betrag (15€) des Semesterbeitrag

Asta Finanzer bestimmt quasi wieviel alle Fachschaften zusammen bekommen mit dem Haushaltsplan, etwas willkürlich

Geld aller Fachschaften wird in Handkasse & Budget für das Jahr für alle Fachschaften aufgeteilt

Anträge/Geldverwaltung wird von einem „Gremienbeauftragten“ des Astas betrieben

Der lässt quasi alles durchgehen

Einnahmen, Geld für viele materielle Dinge etc

In den letzten Jahren sind unsere Einnahmen gestiegen, die Zukunft wird zeigen ob das Probleme geben wird

Nicht ausgegebenes Budget fließt in die Rücklagen aller Fachschaften

Da kommt nur der Fachschaftsrat ran (nicht wir als Fachschaft)

Dieser besteht aus den Vorsitzenden der 5 Fachschaften

RWTH Aachen

Geld wird pro Kopf von Studis eingenommen als Semesterbeitrag

Aktuell viel Papierkram

Strenges vier-Augen Prinzip

HAW Hamburg

hat einen Verein (Gemeinnützigkeit beantragt)

Geld vom AStA Sockelbetrag 1000€ + 0,60€ pro Studi in der Fachschaft

Insgesamt so 1600-1700€ + 200€ Reisekostenzuschuss + 250€ Projektmittelzuschuss

Ein Finanzer verwaltet das Geld und auf Beschluss wird es ausgegeben

Ordnungen zur digitalen Kassenführung (Bottom up)

Wenn existiert: Finanzordnung der Körperschaft

Satzung

BGB - Abgabeordnung

Aabgabeordnung: GoDB - KassSichV

Links:

GoBD

KassSichV

AO

BGB

Grafische Übersicht der Ordnungen

Beispielsoftware für die digitale Kassenführung: Moneymanager Ex (kostenlos) Software für die digitale Dokumentenverwaltung: paperless-ngx (kostenlos) Software für die digitale Vereinsverwaltung: OpenJVerein (kostenlos)

Offene vs Geschlossene Kasse:

Die offene Ladenkasse ist eine einfache Bargeldkassette oder Bargeldschublade und kommt völlig ohne Technik aus. (Beispiel: ein 5 Euro Schein kann einfach reingelegt werden)

Geschlossene Kassen sind solche, wo jede Transaktion das öffnen und schießen der Kasse erfordert (Beispiel: Registrierkasse im Geschäft)

Ende

Beginn: 10:00 Uhr
Ende: 12:00 Uhr
Der AK kann weiter als Austausch auf weiteren Tagungen besprochen werden. Schwerpunkte (wie hier Digitalisierung) können gut gesetzt werden. Ein reiner Austausch AK ohne Schwerpunkt auf den strukturellen Aufbau etc muss nicht stattfinden. (Oder maximal einmal im Jahr).