BuFaTa SoSe2022
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
28.05.22	16:40	17:55	Marcus Rothhaupt (TU Dresden)	Felix Börner (TU Dresden)

AK Fachschaftsfinanzen

Anwesende: Felix Börner (TU Dresden), Marcus Rothhaupt (TU Dresden), Jonathan (TU Dresden), Ali Ghandour (TU Kaiserslautern), Jonas Landeck (TU Kaiserslautern), Timo (TH Nürnberg), Jens (TH Nürnberg), Fuchs (TH Nürnberg), Michael Baumgartner (OTH Regensburg), Karoline Gerich (RWTH-Aachen), Alessa (TU Ilmenau), Hannes Dippold (TH Nürnberg), Katharina Steib (TH Nürnberg)

Einführung

Ziel ist, einen Austausch über die aktuelle relevanten Finanzinfos jeder anwesenden Fachschaft zu sammeln und im Anschluss die vorhandenen Übersichtsseiten zu überarbeiten bzw neue zu ergänzen.

Überblick über die bereits vorhanden Übersichtseiten: Fachschaftsfinanzen

AK-Struktur: Austausch und Sammel-AK

Austausch

Austauschthemen

Wieviel Geld pro Studierenden?

Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen?

Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen

Wofür kann man Geld ausgeben?

Wie kann man Geld ausgeben/ Wie funktioniert Abrechnung?

Buchführung

TU Dresden

Fachschaftsrat verfügt über eigene Mittel (Konto + Barkasse)

0,90€ pro Student_in + 500€ Sockelbetrag pro Semester (insgesamt ca. 2500€) vom StuRa aus den Einnahmen durch den Semesterbeitrag

Auszahlung der Studierendenbeiträge nach Finanzprüfung durch Stura

zusätzlicher Fachschaftsverein zur einfachereren Finanzierung größerer Feste

Buchführung über Programm „GnuCash“ und Ordner

Erst Finanzantrag beschließen (im Fachschaftsrat), dann Verpflichtungen eingehen, Sachen kaufen

3 Vergleichsangebote ab 200€

Verpflegung möglich wenn Teilnehmenden-Unterschriften-Liste

Aufgaben der Studierendenschaft als mögliche Begründungen für Finanzanträge: https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/10562-Saechsisches-Hochschulfreiheitsgesetz#p24

TU Kaiserslautern

pro Student kein Geld

Nur von der Uni 500€ ca. Sockelbeitrag

zusätzlich Geld für die Erstsemester einführung (basierend auf Anmeldungen)

muss beantragt werden beim AstA

10% von dem Geld dürfen für Alkohol ausgegeben werden

Einnahmen durch Getränke

jeden monat durch Belege eindeutige Rückverfolgbarkeit nachweisen

Abrechnungen gegenüber AstA

Kassenwärter prüfen die Finanzen der Fachschaft

TH Nürnberg

kein Verein, keine eigenen Konten

Finanzierung über den AStA

Erstattungspool von ca. 1000€ pro Jahr (Höhe von Studierendenzahl der Fakultät abhängig)

Anträge an die Fakultät für Sonderzuschüsse

Fahrtkostenrückerstattung innerhalb Bayerns

Fahrtkostenrückerstattung außerhalb Bayerns bei vorheriger Genehmigung durch Fakultät

Sondertopf für Möbel

Belege und Quittungen werden gesammelt und beim AStA eingereicht

Zahlungen laufen über Privatkonten

Gewählte haften mit Privatvermögen

OTH Regensburg

keine Finanzierung für die Fachschaft

Geld wird nur mit Verkäufen erwirtschaftet durch Feste

NullSummenspiel am Ende –> Gemeinnützigkeit erhalten

Geld benatragen und vom Fakultätsrat bewilligt bekommen (Nicht für Veranstaltungen, aber Gegenstände)

Verein der Freunde der OTH gibt Zuschüsse

Papierform und Belege ausdrucken

Dienstreiseanträge möglich

RWTH Aachen

Konto ist Unterkonto der Studierendenschaft der RWTH-Aachen

Zuweisung von Mitteln (Sockelbeitrag + Pro-Kopfbeitrag) aus Studierendenbeiträgen.

Vollversammlung der Fachschaft beschließt jährlich einen Haushaltsplan. Ausgaben erheblicher Höhe werden ebenfalls durch die VV-beschlossen.

Bis 50€ können Ausgaben durch Geschäfstführer:Innen und Kassenführer:Innen genehmigt werden, darüber ist ein Ratsbeschluss nötig (ggf. auch Ausgabegenehmigung durch AStA und/oder VV-Beschluss nötig)

Kassenanweisungen in Papierform, Buchführung erfolgt zusätzlich via kmymoney und zum Tracking der Haushaltsposten des beschlossenen Haushaltsplanes auch in der Cloud.

Zusätzliche Einnahmen durch Events und Verkauf von Schals beim UniCup (Eishockey Event diverser Fachschaften/Fakultäten)

TU Ilmenau

kein Verein, keine eigenen Konten

Finanzen werden vom StuRa (Studierendenrat) „verwaltet“

„Einnahmen“ aus den Semesterbeiträgen der Studis

Budget liegt momentan bei ca. 1500 - 1700 € pro FSR

Extratöpfe für z.B. Büromaterial (50€/Semester)

Anträge:

Verwaltung in einem Online-Tool: Open Administration

Anträge werden beim StuRa gestellt und müssen genehmigt werden (ab 250€ per Beschluss in StuRa-Sitzung, darunter nur Genehmigung durch Haushaltsverantwortlichen)

Entweder wir strecken die Ausgaben privat vor und lassen es uns zurück zahlen oder geben dem StuRa die Rechnung und sie wird vom Haushaltsverantworlichen beglichen.

Rechnungen werden online eingetragen und zusätzlich in Papier eingereicht.

dauert zeitlich alles leider sehr lang, vor allem im Voraus

siehe auch Finanzübersicht TU Ilmenau

Übersichtseiten aktualisieren/erstellen

neu erstellte Übersichtseiten

TU Kaiserslautern

TH Nürnberg

OTH Regensburg

aktualisierte Übersichtseiten:

TU Ilmenau

TU Dresden

RWTH Aachen

Ende

Beginn: 16:40 Uhr
Ende: 17:55 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden und die Übersichtseiten weiter aktualisiert werden