arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_mannheim2022
LDAP: couldn't connect to LDAP server
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen der Seite angezeigt.
| Nächste Überarbeitung | Vorherige Überarbeitung | ||
| arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_mannheim2022 [27.10.2022 14:06] – angelegt maximilianm | arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_mannheim2022 [30.10.2022 08:54] (aktuell) – [TU Dortmund] nikom | ||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| - | ^ BuFaTa | + | ^ BuFaTa |
| ^ | ^ | ||
| - | | | + | | |
| ===== AK Fachschaftsfinanzen ===== | ===== AK Fachschaftsfinanzen ===== | ||
| - | Anwesende: | + | Anwesende: |
| ===== Einführung ===== | ===== Einführung ===== | ||
| - | Ziel ist, einen Austausch über die aktuelle | + | * AK-Struktur: |
| + | |||
| + | * Ziel: | ||
| + | * Austausch über aktuelle Finanzinfos jeder anwesenden Fachschaft sammeln | ||
| + | * Überarbeitung vorhandener | ||
| Überblick über die bereits vorhanden Übersichtseiten: | Überblick über die bereits vorhanden Übersichtseiten: | ||
| [[arbeitskreise: | [[arbeitskreise: | ||
| - | AK-Struktur: | + | ===== 1. Austausch ===== |
| - | + | ==== Themen | |
| - | ===== Austausch ===== | + | |
| - | ==== Austauschthemen | + | |
| * Wieviel Geld pro Studierenden? | * Wieviel Geld pro Studierenden? | ||
| * Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen? | * Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen? | ||
| * Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen | * Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen | ||
| + | * Klauseln welche Sponsoren | ||
| + | * Alkoholische Getränke? | ||
| * Wofür kann man Geld ausgeben? | * Wofür kann man Geld ausgeben? | ||
| - | * Wie kann man Geld ausgeben/ Wie funktioniert | + | * Wie kann man Geld ausgeben? Wie funktioniert Abrechnung? |
| - | * Buchführung | + | * Buchführung |
| + | |||
| + | * Laufzeit von Finanzanträgen | ||
| + | |||
| + | ==== FH Dortmund ==== | ||
| + | * Bankzugriff durch 3 von 4 Vorstandssitzenden, | ||
| + | * zurzeit Wechsel Kontozugriff nach Vorstandswechsel bei Bank schwierig, Zugriff (durch 1V) noch nicht vorhanden | ||
| + | * 2.000,-€ Sockelbetrag pro Semester von AStA + proportionaler Anteil nach Anteil der Studierenden | ||
| + | * jährliche Überprüfung durch AStA | ||
| + | * hauptsächlich sollen Gelder am Ende des Semester | ||
| + | * AStA fordert jährliche Haushaltsplanung (grob) | ||
| + | * Buchführung (Belege wie Rechnung/ | ||
| + | * dazu Excelliste | ||
| + | * Bar Kasse vorhanden, jedoch grundsätzlich mit niedrigem Kassenbestand geführt | ||
| + | * zu Veranstaltungen kann Bargeld abgehoben werden, auch hier vier Augenprinzip | ||
| + | * in Ausnahmesituationen (während einer laufenden Veranstaltung) kann Geld von FSR-Mitglied vorgestreckt werden, per Überweisung oder Barkasse wird ausgeglichen | ||
| + | * Überweisung per 4-Augen Prinzip (Einer richtet Auftrag ein, anderer bestätigt) | ||
| + | * Bier/ | ||
| + | * Gemeinsame Einkäufe mit anderen Fachschaften können getätigt werden, müssen von allen vorher beschlossen sein | ||
| + | * ein FSR geht in Vorkasse und stellt Rechnung anteilig den beteiligten FSR | ||
| + | * >50€ muss beschlossen werden durch Fachschaftssitzung, | ||
| + | * ab 500,- € werden immer drei Angebote eingeholt und der FSR-Stizung vorgelegt | ||
| + | * i.d.R. für günstigstes Angebot, sonst mit triftigem Grund | ||
| + | * nach Corona guten Puffer, wodurch manche Studierendenveranstaltungen (z.B. Grillen) kostenfrei angeboten werden können | ||
| + | * Sponsoring Verträge können geschlossen werden, aber bisher durch FSR-Sitzung unerwünscht | ||
| ==== TU Dresden ==== | ==== TU Dresden ==== | ||
| - | * Fachschaftsrat verfügt über eigene Mittel | + | * Bericht nicht vom Finanzer der Fachschaft |
| - | * 0,90€ pro Student_in + 500€ Sockelbetrag pro Semester (insgesamt ca. 2500€) vom StuRa aus den Einnahmen durch den Semesterbeitrag | + | * Abrechnung bei Veranstaltungen vereinfacht durch Fachschaftsverein |
| - | * Auszahlung der Studierendenbeiträge nach Finanzprüfung durch Stura | + | * Finanzerwechsel bei Sparkasse schwierig |
| - | * zusätzlicher Fachschaftsverein zur einfachereren Finanzierung größerer Feste | + | |
| - | * Buchführung über Programm " | + | * 500 € Sockelbeitrag pro Semester |
| - | * Erst Finanzantrag beschließen | + | |
| - | | + | * Anschaffungen werden |
| - | * Verpflegung möglich wenn Teilnehmenden-Unterschriften-Liste | + | * Unterstützung von Hochschulgruppen prinzipiell möglich (auf Antrag) |
| - | * Aufgaben der Studierendenschaft als mögliche Begründungen für Finanzanträge: https:// | + | * Alkohol darf gekauft werden, Pfand muss bei Getränken raus gerechnet werden |
| + | * Helferverpflegung benötigt Helferliste | ||
| + | * Finanzanträge haben theoretisch keine begrenzte Laufzeit, praktisch sollen sie jährlich erneuert | ||
| + | |||
| + | * siehe Übersichtsseite [[arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:tu_dresden|Fachschaftsfinanzen TU Dresden]] | ||
| - | ==== TU Kaiserslautern ==== | ||
| - | * pro Student kein Geld | ||
| - | * Nur von der Uni 500€ ca. Sockelbeitrag | ||
| - | * zusätzlich Geld für die Erstsemester einführung (basierend auf Anmeldungen) | ||
| - | * muss beantragt werden beim AstA | ||
| - | * 10% von dem Geld dürfen für Alkohol ausgegeben werden | ||
| - | * Einnahmen durch Getränke | ||
| - | * jeden monat durch Belege eindeutige Rückverfolgbarkeit nachweisen | ||
| - | * Abrechnungen gegenüber AstA | ||
| - | * Kassenwärter prüfen die Finanzen der Fachschaft | ||
| - | ==== TH Nürnberg | + | |
| - | * kein Verein, keine eigenen Konten | + | ==== TU Dortmund |
| - | * Finanzierung über den AStA | + | * 1,28 pro Student bekommen wir - mindestens 500€ pro Fachschaft |
| - | * Erstattungspool von ca. 1000€ pro Jahr (Höhe von Studierendenzahl der Fakultät abhängig) | + | * ungefähr 1000 Studenten |
| - | * Anträge an die Fakultät | + | * Gesamtvermögen der Fachschaft muss unter 3 * SBM (Selbstbewirtschaftungsmittel ) liegen, damit neue beantragt werden können |
| - | * Fahrtkostenrückerstattung innerhalb Bayerns | + | * Verfügungsmittelfopf der Universität übergelaufen, |
| - | * Fahrtkostenrückerstattung außerhalb Bayerns bei vorheriger Genehmigung durch Fakultät | + | * Große Anschaffungen werden vom Fachschaftsrat selbst bezahlt |
| - | * Sondertopf | + | * Es dürfen |
| - | * Belege | + | * Der Asta achtet stark darauf, dass keine Lebensmittel unter dem Einkaufswert verkauft werden |
| - | * Zahlungen laufen über Privatkonten | + | * Einmal im Jahr Kassenprüfung vom Asta |
| - | * Gewählte haften mit Privatvermögen | + | * Buchführung wird vom Asta vorgegeben |
| + | |||
| + | |||
| + | ==== HAW Hamburg ==== | ||
| + | * ca. 0,42€ pro Student | ||
| + | * 1600€ - 1700€ + 250€ Projektmittelzuschuss + 200€ Reisekostenzuschuss | ||
| + | * Geld muss beim AStA Finanzreferat beantragt werden und wird dann Überwiesen oder per Scheck ausgezahlt | ||
| + | * Keine eigenen FSR Konten, wurden damals abgeschafft | ||
| + | * FSR ist keine eigene Rechtskörperschaft | ||
| + | * Beschlussgrenze nach eigenen Ermessen, FSR intern festgelegt auf 50€ | ||
| + | * Ausgaben ab 200€ müssen vom AStA mit 3 Vergleichsangeboten genehmigt werden, i.d.R. unproblematisch | ||
| + | * Geld kann auf Antrag zurückgestellt werden, ist dann aber Zweckgebunden | ||
| + | * AStA Finanzrichtlinien regeln FSR Finanzangelegenheiten | ||
| + | * AStA hat die Finanzhoheit, | ||
| + | * Alkohol darf gekauft werden, Pfand muss bei Getränken raus gerechnet werden | ||
| + | * Getränke/ | ||
| + | * Offiziell dürfen keine Einnahmen generiert werden | ||
| + | * Es dürfen keine Verträge abgeschlossen werden, die finanzielle Auswirkungen auf das Folge Semester haben | ||
| + | * Kein Geld für Tabak oder Spenden | ||
| + | * Buchführung per Excel-Formular | ||
| + | * Abbrechnungen auf eigen erstellten Abrechnungszettel. Auf dem Abbrechnungszettel muss der Beleg angeheftet werden | ||
| + | * AStA prüft Kassenbuch nach dem Semester | ||
| + | |||
| + | === KIT Karlsruhe === | ||
| + | * Infos nicht 100%ig sicher | ||
| + | * Studierende zahlen aktuell 7,50€ pro Semester an den AStA | ||
| + | * Verteilung des Geldes nach Schlüssel, fester Beitrag und proportionaler Anteil nach Anteil der Studierenden | ||
| + | * aktuell ~7k€ pro Jahr | ||
| + | * Kostenstelle | ||
| + | * AStA Haushaltsrichtlinie legt Richtlinien fest | ||
| + | * Haushalt muss durch Haushaltsplan geplant werden, Änderung sind aber möglich | ||
| + | * Geld wird durch stellen von Finanzanträgen vom AStA ausbezahlt | ||
| + | * Je nach Höhe des Betrags sind Beschlüsse des Referats, der Fachschaftssitzung, | ||
| + | * Rücklagen sind Zweckgebunden möglich z.B. neuer Server etc. | ||
| + | * Alkoholische Getränke sind nicht möglich | ||
| + | * Für Feste, Alkohol, Druckmaschine etc. gibt es einen Kasse e.V. | ||
| + | * Sponsorings für größere Veranstaltungen werden über den Verein abgewickelt, | ||
| | | ||
| - | ==== OTH Regensburg | + | ==== Westfälische-HS |
| - | * keine Finanzierung für die Fachschaft | + | * 1000€ + 1€ pro Student => ca. 1500€ pro Jahr |
| - | * Geld wird nur mit Verkäufen erwirtschaftet | + | * Überweisung |
| - | * NullSummenspiel am Ende --> Gemeinnützigkeit erhalten | + | * 500€ Sonderzuweisungmittel pro Jahr für z.B. Info-Monitor |
| - | * Geld benatragen und vom Fakultätsrat bewilligt bekommen (Nicht | + | * 150€ |
| - | * Verein der Freunde der OTH gibt Zuschüsse | + | * Eigenes Konto bei Sparkasse |
| - | * Papierform | + | * alle Ausgaben müssen in einer FSV Sitzung beschlossen werden |
| - | * Dienstreiseanträge möglich | + | * Buchführung über Kassenanweisungen (Finanzer |
| + | * Kassenwart tätigt Überweisungen | ||
| - | ==== RWTH Aachen | + | |
| - | * Konto ist Unterkonto der Studierendenschaft der RWTH-Aachen | + | ==== Uni Ulm ==== |
| - | * Zuweisung von Mitteln | + | * Infos kommen von Nicht-Finanzer (nagelt mich nicht fest) |
| - | * Vollversammlung der Fachschaft | + | * Auslagenerstattung geht an Fachschatsfinanzer |
| - | * Bis 50€ können Ausgaben durch Geschäfstführer: | + | * Alternative: |
| - | * Kassenanweisungen in Papierform, Buchführung erfolgt zusätzlich via kmymoney | + | * zunächst: Verfasste Studierendenschaft (AStA) heißt StuVe |
| - | * Zusätzliche Einnahmen durch Events | + | * Finanzen macht nicht mehr Verein, sondern StuVe |
| + | * Fachschaft | ||
| + | * Rücklagenabbau mit Küche soweit abgeschlossen | ||
| + | * Alkohol bis ca. 12 Vol-% (außer Partys) | ||
| + | * Beschaffungsantrag ab 300€ pro Artikel | ||
| + | * von 170€ pro Studi und Semester Studiengebüren nimmt StuVe 13€ | ||
| + | * Festbetrag für Fachbereichsvertretungen (Fachschaften) | ||
| + | * alles, was darüber | ||
| + | * abgesehen von StuVe: Fachschaftsverein mit entsprechenden finanziellen Rücklagen | ||
| + | * Kiosksystem gemeinsam mit Psychologie | ||
| + | * unterschiedliche Kostenstellen/Accounts für ET & PSY Verpflegung | ||
| + | * private Accounts | ||
| + | * Landesgelder: | ||
| + | * sehr spezifische und einschränkende Regeln zum Ausgeben | ||
| + | * z.B. Max. x% für Infrastruktur, | ||
| + | * Sponsoring allgemein erstmal abgelehnt | ||
| + | * auch Materielles für Erstsemester-Tüten | ||
| + | * StudentLab (Studentisches Labor) bezieht Hauptteil der Geräte über Qualitätssicherungsmittel (QSM-Mittel) | ||
| + | |||
| + | ==== FAU Erlangen ==== | ||
| + | * Bericht nicht vom Finanzminister der Fachschaft | ||
| + | * Ein recht großes Konto zur Nutzung für Events | ||
| + | * Getränke und Alkohol können nicht abdeckt werden und werden bei Events von Mitgliedern | ||
| + | * Meist werden Sachen zum Selbstkostenbetrag oder für minimalen Gewinn an Events | ||
| + | * Reisekosten zur Bufata werden übernommen | ||
| + | * Verpflegung auf Sitzungen werden übernommen | ||
| + | * Mit genauen Buchhaltung nicht vertraut. Auf Events meist mit Excel-Tabelle | ||
| + | * Keine genauen Infos zu Zuschüssen für Fachschaft vom Department Elektrotechnik | ||
| + | * Sponsoring nur in Form von Sachspenden für Events | ||
| ==== TU Ilmenau ==== | ==== TU Ilmenau ==== | ||
| + | * siehe Übersichtsseite [[arbeitskreise: | ||
| - | * kein Verein, keine eigenen Konten | ||
| - | * Finanzen werden vom StuRa (Studierendenrat) " | ||
| - | * " | ||
| - | * Budget liegt momentan bei ca. 1500 - 1700 € pro FSR | ||
| - | * Extratöpfe für z.B. Büromaterial (50€/ | ||
| - | * Anträge: | ||
| - | * Verwaltung in einem Online-Tool: | ||
| - | * Anträge werden beim StuRa gestellt und müssen genehmigt werden (ab 250€ per Beschluss in StuRa-Sitzung, | ||
| - | * Entweder wir strecken die Ausgaben privat vor und lassen es uns zurück zahlen oder geben dem StuRa die Rechnung und sie wird vom Haushaltsverantworlichen beglichen. | ||
| - | * Rechnungen werden online eingetragen und zusätzlich in Papier eingereicht. | ||
| - | * dauert zeitlich alles leider sehr lang, vor allem im Voraus | ||
| - | * siehe auch [[arbeitskreise: | ||
| - | ===== Übersichtseiten aktualisieren/ | + | ===== 2. Übersichtseiten aktualisieren/ |
| - | * neu erstellte Übersichtseiten | + | * aus Zeitgründen wurden keine Übersichtsseiten kontrolliert |
| - | * [[arbeitskreise: | + | |
| - | * [[arbeitskreise: | + | |
| - | * [[arbeitskreise: | + | |
| - | * aktualisierte Übersichtseiten: | + | |
| - | * [[arbeitskreise: | + | |
| - | * [[arbeitskreise: | + | |
| - | * [[arbeitskreise: | + | |
| ===== Ende ===== | ===== Ende ===== | ||
| - | Beginn: 16:40 Uhr\\ | + | Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden und die Übersichtseiten weiter aktualisiert werden. |
| - | Ende: 17:55 Uhr \\ | + | |
| - | Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden und die Übersichtseiten weiter aktualisiert werden | + | |
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/fachschaftsfinanzen/protokoll_mannheim2022.1666872411.txt.gz · Zuletzt geändert: 27.10.2022 14:06 von maximilianm