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arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_mannheim2022

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arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_mannheim2022 [29.10.2022 17:40] Maximilian Möbiusarbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_mannheim2022 [30.10.2022 08:54] (aktuell) – [TU Dortmund] Niko Meiselbach
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   ==== FH Dortmund ====   ==== FH Dortmund ====
   * Bankzugriff durch 3 von 4 Vorstandssitzenden, Finanzreferent hat Recht auf Einsicht   * Bankzugriff durch 3 von 4 Vorstandssitzenden, Finanzreferent hat Recht auf Einsicht
-   * zurzeit Wechsel Kontozugriff nach Vorstandswechsel bei Bank schwierig, Zugriff (durch 1V) noch nicht vorhanden+    * zurzeit Wechsel Kontozugriff nach Vorstandswechsel bei Bank schwierig, Zugriff (durch 1V) noch nicht vorhanden
   * 2.000,-€ Sockelbetrag pro Semester von AStA + proportionaler Anteil nach Anteil der Studierenden   * 2.000,-€ Sockelbetrag pro Semester von AStA + proportionaler Anteil nach Anteil der Studierenden
-   * jährliche Überprüfung durch AStA +    * jährliche Überprüfung durch AStA 
-   * hauptsächlich sollen Gelder am Ende des Semester +    * hauptsächlich sollen Gelder am Ende des Semester 
-   * AStA fordert jährliche Haushaltsplanung (grob)+    * AStA fordert jährliche Haushaltsplanung (grob)
   * Buchführung (Belege wie Rechnung/Quittung) handschriftlich mit Formblatt vom AStA   * Buchführung (Belege wie Rechnung/Quittung) handschriftlich mit Formblatt vom AStA
-   * dazu Excelliste+    * dazu Excelliste
   * Bar Kasse vorhanden, jedoch grundsätzlich mit niedrigem Kassenbestand geführt   * Bar Kasse vorhanden, jedoch grundsätzlich mit niedrigem Kassenbestand geführt
-   * zu Veranstaltungen kann Bargeld abgehoben werden, auch hier vier Augenprinzip +    * zu Veranstaltungen kann Bargeld abgehoben werden, auch hier vier Augenprinzip 
-   * in Ausnahmesituationen (während einer laufenden Veranstaltung) kann Geld von FSR-Mitglied vorgestreckt werden, per Überweisung oder Barkasse wird ausgeglichen+    * in Ausnahmesituationen (während einer laufenden Veranstaltung) kann Geld von FSR-Mitglied vorgestreckt werden, per Überweisung oder Barkasse wird ausgeglichen
   * Überweisung per 4-Augen Prinzip (Einer richtet Auftrag ein, anderer bestätigt)   * Überweisung per 4-Augen Prinzip (Einer richtet Auftrag ein, anderer bestätigt)
   * Bier/Sekt/Wein kein Problem, harter Alkohol nicht durch Fachhochschule gestattet   * Bier/Sekt/Wein kein Problem, harter Alkohol nicht durch Fachhochschule gestattet
   * Gemeinsame Einkäufe mit anderen Fachschaften können getätigt werden, müssen von allen vorher beschlossen sein   * Gemeinsame Einkäufe mit anderen Fachschaften können getätigt werden, müssen von allen vorher beschlossen sein
-   * ein FSR geht in Vorkasse und stellt Rechnung anteilig den beteiligten FSR+    * ein FSR geht in Vorkasse und stellt Rechnung anteilig den beteiligten FSR
   * >50€ muss beschlossen werden durch Fachschaftssitzung, <50€ kann Vorstand beschließen   * >50€ muss beschlossen werden durch Fachschaftssitzung, <50€ kann Vorstand beschließen
-   * ab 500,- € werden immer drei Angebote eingeholt und der FSR-Stizung vorgelegt +    * ab 500,- € werden immer drei Angebote eingeholt und der FSR-Stizung vorgelegt 
-   * i.d.R. für günstigstes Angebot, sonst mit triftigem Grund+    * i.d.R. für günstigstes Angebot, sonst mit triftigem Grund
   * nach Corona guten Puffer, wodurch manche Studierendenveranstaltungen (z.B. Grillen) kostenfrei angeboten werden können   * nach Corona guten Puffer, wodurch manche Studierendenveranstaltungen (z.B. Grillen) kostenfrei angeboten werden können
   * Sponsoring Verträge können geschlossen werden, aber bisher durch FSR-Sitzung unerwünscht   * Sponsoring Verträge können geschlossen werden, aber bisher durch FSR-Sitzung unerwünscht
  
  
-  ==== TU Dresden ====+==== TU Dresden ====
   * Bericht nicht vom Finanzer der Fachschaft   * Bericht nicht vom Finanzer der Fachschaft
-  * Abrechnung bei Veranstaltungen vereinfacht durch Fachschaftsverein (dort Kartenlesegerät vorhanden, kostet aber ~3 %, in Kalkulation zu beachten)+  * Abrechnung bei Veranstaltungen vereinfacht durch Fachschaftsverein (dort Kartenlesegerät vorhanden, kostet aber 3 %, in Kalkulation zu beachten)
   * Finanzerwechsel bei Sparkasse schwierig   * Finanzerwechsel bei Sparkasse schwierig
      
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   * 1,28 pro Student bekommen wir - mindestens 500€ pro Fachschaft   * 1,28 pro Student bekommen wir - mindestens 500€ pro Fachschaft
   * ungefähr 1000 Studenten   * ungefähr 1000 Studenten
-  * Gesamtvermögen der Fachschaft muss unter 3 * SBM (Sonderbefügungsmittel) liegen, damit neue beantragt werden können+  * Gesamtvermögen der Fachschaft muss unter 3 * SBM (Selbstbewirtschaftungsmittel ) liegen, damit neue beantragt werden können
   * Verfügungsmittelfopf der Universität übergelaufen, 3700 € SS23 extra   * Verfügungsmittelfopf der Universität übergelaufen, 3700 € SS23 extra
   * Große Anschaffungen werden vom Fachschaftsrat selbst bezahlt   * Große Anschaffungen werden vom Fachschaftsrat selbst bezahlt


Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/fachschaftsfinanzen/protokoll_mannheim2022.1667058044.txt.gz · Zuletzt geändert: 29.10.2022 17:40 von Maximilian Möbius