94. BuFaTa an der TH Nürnberg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
30.05.2024	11:00	13:00	Dustin Wiese (TU Ilmenau)	Karl Richard Richter (TU Ilmenau)

Name AK

Anwesende: Dustin Wiese (TU Ilmenau), Katharina Schönberger (HS München), Karl Richard Richter (TU Ilmenau), Lisa Ingelmann (KIT), Lukas Pitz (KIT), Erik Eichelkraut (Uni Rostock), Hannes Kuklinski (Uni Rostock), Jakob Lenke (RWTH Aachen), Tobias Weber (TH Ingolstadt), Lukas Grob (TH Ingolstadt), Christian Bayerl (TH Ingolstadt), Tobias Lemke (Uni Stuttgart), Kevin-Jack Baumann (HAW Hamburg)

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

Dustin: Austausch-AK

Wie werden Finanzen geregelt

Was sind Probleme anderer Fachschaften

Austausch

Wieviel Geld pro Studierenden?

Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen?

Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen

Klauseln welche Sponsoren

Alkoholische Getränke?

Wofür kann man Geld ausgeben?

Wie kann man Geld ausgeben? Wie funktioniert Abrechnung?

Buchführung

Laufzeit von Finanzanträgen

HS München

Kein Geld pro Fakultät

Sponsoring über Firmenvorstellungen

Finanzpool von Hochschule (darüber werden Büroartikel bestellt)

kleiner Neben-Finanzpool von Hochschule über Fakultätsrat (Bürokratisch sehr aufwendig)

Geldverwaltung über Verein der Fakultät

(keine gewählte Fachschaft aber 30 aktive Mitglieder)

Buchführung über den Verein

nicht auf das studentische Parlament angewiesen

RWTH Aachen

pro Studi 2 EUR pro Semester (Fachschafts-Zweuro)

Erstsemesterveranstaltungen über eigenen Finanzpool

Primäre Ausgabe sind Veranstaltungen

Ein- und Ausgaben ungefähr identisch

Buchführung über zwei ehrenamtliche gewählte Studenten als Finanzer (zweimal Jährlich)

Finanzen übersehen von AStA und StuPa, Ausgaben dürfen selbstständig getätigt werden.

eigenes verwaltetes Unterkonto

50 EUR Grenze für Ausgaben welche vom Rat beschlossen werden müssen, darunter müssen nur 2 Ratsmitglieder zustimmen

Ausgaben ab 1000 EUR von Vollversammlung zu genehmigen

KIT

1 EUR pro Student

Finanzanträge werden in wöchentlicher Sitzung beschlossen

O-Phase und Veranstaltungen über Sponsoring

Finanzer einmal gewählt bis Rücktritt

Buchführung über Finanzer

Stuttgart

stuvus bekommt Finanzanträge

ca. 3000 EUR „Selbstbewirtschaftungsmittel“ pro Haushaltsjahr, setzt sich aus Sockelbetrag und Betrag pro Studi zusammen (genaue Zusammensetzung im Moment nicht bekannt)

1600 Studis

Finanzmittel in verschiedene Töpfe aufgeteilt

Büroartikel o.Ä. über zentralen studentischen Finanztopf

Verein für Fachschaft

Buchführung über Finanzbericht einmal im Semester

Ausgaben werden in Fachschaftssitzung besprochen

Alkoholhaltiges darf nicht über stuvus finanziert werden

Ab 500€ müssen Vergleichsangebote eingereicht werden

Finanzer werden für 1 Jahr gewählt, haben Veto-Recht

StudLab (Studentenlabor) wird über Mittel der Universität (nicht der Fachschaft oder stuvus) finanziert, aber von uns verwaltet

Uni Rostock

1 EUR pro Studi und Semester

AStA bezahlt Rechnungen oder FS geht in Vorleistung

Fakultät stellt Gelder für u.A. Werbemittel, Studium und Lehre bereit

Sponsoring über eigene Ethikgruppe

TH Ingolstadt

ca. 1500 EUR im Jahr

auch Anträge an HS möglich (Bsp. BuFaTa)

neuer Verein

Onlinetool für Finanzen und Buchführung

HAW Hamburg

Finanzen über AstA ausgegeben

ca. 1170 EUR zur freien Verfügung und ca. 200 EUR für weitere Projekte

mehrere Angebote ab 200 EUR

Alkohol kein Problem

Ausgaben werden in Fachschaftssitzung besprochen

==== HS Koblenz ====c

pauschal 2000 EUR vom AStA

primär für Veranstaltungen ausgegeben

viel Ausleihen, welche so gut wie keine Kosten verursachen

jährlicher Haushaltsplan pflicht

Da KdÖR keine Spendequittungen aushändigen dürfen gigt es Sponsoring nur in vorm von Matter Dürfen keine finanziellen Sponsorships annehmen

über 150 EUR müssen drei angebote eingeholt werden

TU Ilmenau

kein eigenes Fachschaftsbudget

keine Finanzverwaltung

Gelder werden über Studierendenvertretung ausgegeben und verwaltet

Finanzer nur in Studierendenvertretung

Für alle Buchhaltungstechnischen Fehler haften die Finanzer

TU Dresden

Sockelbetrag 500 EUR und 90ct pro Studi

StuRa verlangt Finanzbericht

Probleme

KIT: finanzpläne können nicht ins neue Haushaltsjahr übernommen werden

andere Unis können Finanzanträge mit gewissem Zeitraum festlegen

häufig ist gewollt, dass die entsprechenden Finanzen im Haushaltsjahr ausgegeben werden

5/10 können Übertrag mitnehmen

Rostock: Finanzen über ein Konto und eine Excel-Tabelle, weswegen die Arbeit sehr verwirrend und unübersichtlich ist

KIT: Gibt es uniübergreifendes Finanzertreffen?

Stuttgart: ja

Dresden: einmal jährlich bietet Studierendenwesen einen Workshop für Finanzen an

Finanzsoftware

Stuttgart: jira als Tool um Finanzanträge einzureichen

Ilmenau: selbstentwickeltes Tool um Anträge zu verwalten und zuzuordnen (wird aber explizit im StuRa verwendet)

Kontakt: open-administration.de

alle anderen Fachschaften sind nicht digital

Sponsoring

Anfrage: Welche Sponsoren gibt es als Ideen:

München: Ersti-Tüten woe bei Firmen nach Goodies nachgefragt wird (Infineon, Rhode und Schwarz, Würth Electronics, …)

Pavillions von der AOK

Dominos hat eine Party mitfinanziert

Ende

Beginn: 11:00 Uhr
Ende: 13:00 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden, um neue Fachschaften miteinzubeziehen