AK Protokoll: Fachschaftsfinanzen

BuFaTa SoSe23 Ulm
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
19.05.2023	13:30	15:20	Lasse (TU Dortmund)	alle

Anwesende: Nico (HAW Hamburg) ,Felix (TU Dresden), Dustin (TU Ilmenau), Marvin und Liss (FH Dortmund), Janis (TU München), Emily (TU München), Philipp (Uni Stuttgart), Nissi (Uni Kiel), Samuel (OTH Regensburg)

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

1. Austausch

Themen

Wieviel Geld pro Studierenden?

Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen?

Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen

Klauseln welche Sponsoren

Alkoholische Getränke?

Wofür kann man Geld ausgeben?

Wie kann man Geld ausgeben? Wie funktioniert Abrechnung?

Buchführung

Laufzeit von Finanzanträgen

Berichte anderer Universitäten

letzer AK

FH Dortmund

1750€ Sockelbetrag pro Fachbereich + Betrag pro Studierende im Fachbereich von der Hochschule = ca. 2100€ (zu unterschiedlichen Zeiten [Anfang und Ende des Semesters])

Gelder gelten als Selbstverwaltungsmittel

Kassenprüfung durch den AStA

Bei Spenden: Spendenquittung durch AStA, da Fachschaft nicht beim Finanzamt angemeldet ist

Bei Käufen über 500€ = 3 Angebote müssen ausgeschrieben werden

Buchführung: Kassenwart und Finanzreferent

Digitalisierung durch Einscannen von Rechnungen

Haushaltsplan durch Finanzreferent pro Jahr

Bei Kooperation mit anderen Fachschaften kann man einen Projektförderungsantrag stellen

Fachschaftsrätekonferenz hat auch Finanzmittel: Für Fachschaften übergreifende Aktionen

HAW Hamburg

Aktualisierung: 1800 € (1000 € Sockelbeitrag) + 250 € Projektmittelzuschuss + 200 € Reisekostenzuschuss

für den Rest siehe Protokoll 91. BuFaTa in Mannheim 2022 letzer AK

TU Dresden

500€ Sockelbeitrag pro Semester ohne Prüfung ausgezahlt

0,9€ pro Studierenden pro Semester nach bestandener Finanzprüfung durch Stura

Finanzprüfung durch Stura steht an, ist leider recht unregelmäßig

Buchführung per GnuCash

für den Rest, siehe Übersichtsseite Fachschaftsfinanzen TU Dresden

Uni Stuttgart

Wieviel Geld pro Studierenden? 10€ pro Semester an stuvus (ASta), davon 950€ Sockelbeitrag + 1 € pro Studierenden als Fachgruppenmittel (FG-Mittel) (= 2290€ + 468€ für Sozialevents)

Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen? Bürobedarf gibt's kostenlos von stuvus, andere Dinge für die FG-Arbeit auf Antrag aus den FG-Mitteln; Veranstaltungen (große Party: eMotions) wickeln wir nicht über stuvus ab, sondern über Verein

Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen

Klauseln welche Sponsoren: keine Sponsoren als Fachgruppe, für Party/Verein keine Vorgaben

Alkoholische Getränke? s.o.

Wofür kann man Geld ausgeben? Über stuvus alles, was man begründen kann, was für Fachgruppenarbeit notwendig/sinnvoll ist; Verein ohne Begrenzung (Gemeinnützigkeit beachten)

Wie kann man Geld ausgeben? Wie funktioniert Abrechnung? Bei stuvus per Antrag, Abrechnung entweder direkt von stuvus bestellt oder per Rechnung oder Vorschuss

Buchführung: Als Fachgruppe nicht nötig, Verein per Excel

Laufzeit von Finanzanträgen: Abrechnung sollte im gleichen Haushaltsjahr (April - März) geschehen

TU Ilmenau

siehe Übersichtsseite Fachschaftsfinanzen TU Ilmenau

TU München

ca. 1000 € vom Asta über Hopo

Studienzuschüsse über die Uni können beantragt werden

meistes Geld geht über den eingetragenen Verein - finanziert sich selbst

* Druckerei, Skriptenverkauf, Veranstaltungen, …

* Prinzipiell frei und sofort verfügbar
* Finanzanträge müssen von der Mitgliederversammlung (oder dem Vorstand) genehmigt werden
* Sponsoring ist in einer Sponsoringrichtlinie geklärt
* Buchhaltung auf Papier und mit GnuCash + Tool für Rechnungserstellung und Anbindung an Druckerei / Skriptenverkauf
* Steuerberater macht Steuererklärung und Lohnbuchhaltung

Uni Kiel

ca. 800€ pro Semester vom AStA

alkoholische Getränke müssen verkauft werden

Gelder für Reisen können finanziert werden durch StuPa

Abgabe eines Haushaltsplans (digital), Jahresabschluss (digital und Ordner)

Abrechnung über Einnahme- und Ausgabeanweisungen

Weitere Einnahmen: Events, Billiardtisch- und Kickerkasse

TU Dortmund

1,28€ pro Student bekommen wir - mindestens 500€ pro Fachschaft

ungefähr 1000 Studenten, ~ 1000€ SBM pro Semester

Gesamtvermögen der Fachschaft muss unter 3 * SBM (Selbstbewirtschaftungsmittel ) liegen, damit neue beantragt werden können

Verfügungsmittelfopf der Universität übergelaufen, 3000€ SS23 extra

Große Anschaffungen werden vom Fachschaftsrat selbst bezahlt

Es dürfen keine Gewinne verbucht werden

Der Asta achtet stark darauf, dass keine Lebensmittel unter dem Einkaufswert verkauft werden

Einmal im Jahr Kassenprüfung vom Asta

Buchführung wird vom Asta vorgegeben

OTH Regensburg

Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen?

Einnahmen aus Veranstaltungen, Anträge bei der Studentenvertretung, Studienzuschüsse von studentischen Vertretern verwaltet

Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen

eingetragener Verein + irgendwie in der Fakultät integriert

Sponsoren

keine Einschränkungen

Alkoholische Getränke?

keine Einschränkungen

Wofür kann man Geld ausgeben?

eigentlich alles…

Wie kann man Geld ausgeben? Wie funktioniert Abrechnung?

Buchführung

2. Probleme

Umsatzsteuer

Für Vereinsgründung mehrere aktive Mitglieder für den Vorstand nötig

Beantragung Fachschaftsmerch

Merch für Fachschaft bestellen

Problemlösungen

Asta oder Uni regelt das für die Fachschaften mit(Umsatzsteuer)

Vereine, da diese Gewinne verbuchen können

Umsatzsteuer besteht schon immer, kann aber über Steuererklärung zurückgeholt werden

Verein für mehrere Fachschaften gründen, damit immer genug Vereinsmitglieder vorhanden sind

Koorperation mit externer Firma, Kontrolle behält der STURA/ Verein

Merch nur für FSR über Vorbestellung der Fachschaft, T-Shirts kostenlos, Pullis gegen Bezahlung

Ende

Beginn: 13:30 Uhr
Ende: 15:20 Uhr
Der AK ist fertig