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--- arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:rwth_aachen [28.05.2022 15:45] – Update auf Stand Mai 2022 Karoline Gerich
+++ arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:rwth_aachen [28.05.2022 15:46] (aktuell) – Karoline Gerich
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 === Organisationen inkl. Legitimierung ===
-Das Studierendenparlament bestimmt mit der Beitragsordnung und der Finanzordnung die Höhe der Studierendenschaftsmittel. Diese werden vom AStA an die FS auf Antrag zugewiesen. Dazu müssen gewisse Kriterien erfüllt sein(Kassenprüfung, Reserven der FS nicht zu hoch).
+Das Studierendenparlament bestimmt mit der Beitragsordnung und der Finanzordnung die Höhe der Studierendenschaftsmittel. Diese werden vom AStA an die FS auf Antrag zugewiesen. Dazu müssen gewisse Kriterien erfüllt sein (Kassenprüfung, Reserven der FS nicht zu hoch).
 Die Erstsemestermittel müssen vom Jour Fix Finanzen jährlich erneut beschlossen werden. Dieser ist mit dem Gruppensprecher der Studierenden im Senat, dem AStA Vorsitzenden, dem Prorektor für Lehre und dem Kanzler der RWTH)
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 An der Hochschule zahlen die Studierenden 1€/Semester an die Fachschaften. Davon gehen 2/3 an die FS direkt und der restliche Betrag wird gleichmäßig unter allen 18 Fachschaften aufgeteilt. (§32 FInO RWTH)
 Die sind in Summer in etwa 4.500€ (WiSe 21/22).
-Zusätzlich erhält die Fachschaft etwa 20.285,00€(2022) pro Jahr an zweckgebunden Mittel für die Ersemesterarbeit. Dies sind Qualitätsverbesserungsmittel des Landes NRW und können nur in dem Jahr der Zuteilung genutzt werden.
+Zusätzlich erhält die Fachschaft etwa 20.285,00€ (2022) pro Jahr an zweckgebunden Mittel für die Ersemesterarbeit. Dies sind Qualitätsverbesserungsmittel des Landes NRW und können nur in dem Jahr der Zuteilung genutzt werden.
-Zudem wird darauf geachtet das sich Veranstaltungen wie der Unicup (Eishockeyturnier der FSen, ca. 5000€ Umsatz, vor CoViD-19) oder Partys mit einer anderen FS (ca. 18.000€ Umsatz, vor CoViD-19) mit einer anderen FS, wird im jährlichen Wechsel zwischen den FSen abgerechnete) selber tragen sollten.
+Zudem wird darauf geachtet das sich Veranstaltungen wie der Unicup (Eishockeyturnier der FSen, ca. 5.000€ Umsatz, vor CoViD-19) oder Partys mit einer anderen FS (ca. 18.000€ Umsatz, vor CoViD-19) mit einer anderen FS, wird im jährlichen Wechsel zwischen den FSen abgerechnete) selber tragen sollten.
 === Ausgaben ===
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 ==== Formalia ====
-Jedes Haushaltsjahr wird ein Finanzplan durch die Vollversammlung beschlossen. Jedes gewählte Ratsmitglied/KaFüs kann im Rahmen dieses Haushaltsplanes Ausgaben von bis zu 50€ genehmigen, ab 50€ ist zusätzlich ein Beschluss des Fachschaftsrates erforderlich. Diese Ausgaben können sowohl Kostenerstattungen sein (von Studis vorgestrecktes Geld) oder Rechnungen, welche direkt beglichen werden. Ab 500€ müssen zusätzlich drei Vergleichsangebote eingeholt werden. Ab 1000€ ist zusätzlich eine Ausgabegenehmigung des ASTAs, sowie ein Vollversammlungs-Beschluss (§15 FinO RWTH) erforderlich. Danach ist eine ausgefüllte Kassenanweisung bei der Kassenführung einzureichen. Neben den Kassenanweisungen erfolgt die Buchführung via kmymoney und zum Tracken der Haushaltsposten via Cloud-Tabelle.
+Jedes Haushaltsjahr wird ein Finanzplan durch die Vollversammlung beschlossen. Jedes gewählte Ratsmitglied/KaFüs kann im Rahmen dieses Haushaltsplanes Ausgaben von bis zu 50€ genehmigen, ab 50€ ist zusätzlich ein Beschluss des Fachschaftsrates erforderlich. Diese Ausgaben können sowohl Kostenerstattungen sein (von Studis vorgestrecktes Geld) oder Rechnungen, welche direkt beglichen werden. Ab 500€ müssen zusätzlich drei Vergleichsangebote eingeholt werden. Ab 1.000€ ist zusätzlich eine Ausgabegenehmigung des ASTAs, sowie ein Vollversammlungs-Beschluss (§15 FinO RWTH) erforderlich. Danach ist eine ausgefüllte Kassenanweisung bei der Kassenführung einzureichen. Neben den Kassenanweisungen erfolgt die Buchführung via kmymoney und zum Tracken der Haushaltsposten via Cloud-Tabelle.
 === Verwaltung ===

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