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--- arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:tu_dresden [20.06.2019 10:46] – Maximilian Oehler
+++ arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:tu_dresden [19.05.2023 13:56] (aktuell) – Felix Börner
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 === Stand ===
-Datum der letzten Aktualisierung: 20.06.2019
+Datum der letzten Aktualisierung: 19.05.2023
 === Begriffe ===
 Hier sollen wichtige (und wahrscheinlich für andere unbekannte) Begriffe erklärt werden.
-  - FA: Finanzantrag
+  * FA: Finanzantrag
-  - FSR: Fachschaftsrat (Studierendenvertretung an der jeweiligen Fakultät), wir sind: "FSR Elektrotechnik"
+  * FSR: Fachschaftsrat (Studierendenvertretung an der jeweiligen Fakultät), wir sind: "FSR Elektrotechnik"
-  - Stura: Studierendenrat (Studierendenvertretung der Uni)
+  * Stura: Studierendenrat (Studierendenvertretung der Uni)
-  - AfA: Abschreibungstabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter
+  * AfA: Abschreibungstabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter
 === Organisationen inkl. Legitimierung ===
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 Der Stura erhält Geld über die Semesterbeiträge der Studierenden (7,60 Euro pro Person). Davon werden u.a. Verwaltungspersonal, Förderungen für Referate des Stura und Hochschulgruppen, sowie die Beträge für die jeweiligen FSRe bezahlt.
-In den FSRen werden Finanzer*innen bestimmt, welche für die Koordinierung der Geldflüsse verantwortlich (und ggf. auch haftbar sind).
+In den FSRen werden Finanzer*innen bestimmt, welche für die Koordinierung der Geldflüsse verantwortlich (und ggf. auch haftbar sind). Die Buchführung erfolgt über das Programm "GnuCash", worüber auch Rechnungen erstellt und die Ausgaben in Stura-Kategorien eingeteilt werden können.
 Einmal jährlich ist der FSR der Fachschaftsvollversammlung über seine Finanzen rechenschaftspflichtig.
 Die FSRe müssen Rechenschaft über Ihre Ausgaben beim Stura ablegen. Dafür wird die Buchführung und die Legitimierung der Ausgaben überprüft (alle ein bis zwei Jahre).
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 Wo kommt das Geld her, das euch allgemein pro Jahr/pro Semester zur Verfügung steht? und wie viel ist es?
 == FSR ==
-Der Sockelbetrag beträgt 500 Euro. Außerdem gibt es von jedem Studierenden der Fakultät 0,90€, welches direkt mit im Semesterbeitrag steckt.  Gelder werden aber erst freigeschaltet nachdem eine Finanzprüfung durch den Finanzer des
+Der Sockelbetrag beträgt 500 Euro, welcher pro Semester ohne Prüfung ausgezahlt wird. Außerdem gibt es von jedem Studierenden der Fakultät 0,90€, welches direkt mit im Semesterbeitrag steckt.  Dieses Geld wird aber erst freigeschaltet nachdem eine Finanzprüfung durch den Finanzer des
-Sturas erfolgreich abgeschlossen ist. Das ergibt für unseren FSR ca. 2500 Euro pro Semester.
+Sturas erfolgreich abgeschlossen ist. Das ergibt für unseren FSR ca. 2200 Euro pro Semester.
 Weitere Geldquellen existieren regulär nicht.
 == Verein ==
 Es wurde ein Verein gegründet, welcher dem FSR nahe steht, jedoch finanziell nicht mit diesem verbunden ist.
-  - nicht gemeinnützig
+  * nicht gemeinnützig
-  - darf gewinne machen
+  * darf Gewinne machen
-  - mit Ziel gegründet weiteren Aktivitäten oder Veranstaltungen zu ermöglichen, die nicht durch das Hochschulfreiheitsgestz abgedeckt sind, um den FSR zu unterstützen
+  * mit Ziel gegründet weiteren Aktivitäten oder Veranstaltungen zu ermöglichen, die nicht durch das Hochschulfreiheitsgestz abgedeckt sind, um den FSR zu unterstützen
 === Ausgaben ===
 Für was verwendet ihr das euch zugewiesene Geld?
-  - Ausstattung eines Materialverleihs
+  * Ausstattung eines Materialverleihs
-  - Durchführung der Erstsemestereinführungswoche
+  * Durchführung der Erstsemestereinführungswoche
-  - Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende und Studieninteressierte
+  * Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende und Studieninteressierte
-  - Durchführung von kleinen Klausurtagungen des FSR, sowie Teilnahme an der BuFaTa
+  * Durchführung von kleinen Klausurtagungen des FSR, sowie Teilnahme an der BuFaTa
-  - Ausstattung für das FSR Büro
+  * Ausstattung für das FSR Büro
-  - Organisation von Feiern (Weihnachten, Sommer)
+  * Organisation von Feiern (Weihnachten, Sommer)
 ==== Formalia ====
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 Lediglich geringe Mengen an Verbrauchsmaterial (wie mal eine Briefmarke oder ein Klebestift) bis 30 Euro im Monat dürfen von den Finanzverantwortlichen ohne Beschluss ausgegeben werden. Diese Zahlungen müssen jedoch auf einer Sitzung bekannt gegeben und protokolliert werden.
-  - stets muss eine Kalkulation im Vorfeld gemacht werden, mit Kosten über die einzelnen Posten
+  * stets muss eine Kalkulation im Vorfeld gemacht werden, mit Kosten über die einzelnen Posten
-  - ab einem Schwellenwert von  100,00 € müssen drei Angebote für einen Posten angehängt werden
+  * ab einem Schwellenwert von  200,00 € müssen drei Angebote für einen Posten angehängt werden
-    - Wenn nicht das günstigste Angebot gewählt wird, oder keine mehrere Angebot möglich (z.B. GEMA), dann Begründung dazu
+    * Wenn nicht das günstigste Angebot gewählt wird, oder keine mehrere Angebot möglich (z.B. GEMA), dann Begründung dazu
-  - Kosten für Posten werden als Maximum gesehen: Unterschreitung üblich, geringfügige Verschiebungen innerhalb eines Antrages sind möglich, solange die Gesamtsumme nicht überschritten wird
+  * Kosten für Posten werden als Maximum gesehen: Unterschreitung üblich, geringfügige Verschiebungen innerhalb eines Antrages sind möglich, solange die Gesamtsumme nicht überschritten wird
-  - bei Veranstaltungen (z.B. Parties) muss auf Einnahmen - Ausgaben = 0 geplant werden.
+  * bei Veranstaltungen (z.B. Parties) muss auf Einnahmen - Ausgaben = 0 geplant werden.
 Gibt es weitere Formalien zu beachten?
-  - Pfand darf nur abgerechnet werden, wenn die Rückgabe wieder als Einnahme kommt → (keine effektive Bezahlung von Pfand)
+  * Pfand darf nur abgerechnet werden, wenn die Rückgabe wieder als Einnahme kommt → (keine effektive Bezahlung von Pfand)
-  - keine Ausweisung von Umsatzsteuer
+  * keine Ausweisung von Umsatzsteuer
-  - kein aktives Sponsoring (damit Stura keine Steuern zahlen muss)
+  * kein aktives Sponsoring (damit Stura keine Steuern zahlen muss)
-  - Ausgaben dürfen nicht vor dem Beschluss auf der FSR Sitzung erfolgt sein und dürfen den maximialen Finanzrahmen des Antrags nicht überschreiten
+  * Ausgaben dürfen nicht vor dem Beschluss auf der FSR Sitzung erfolgt sein und dürfen den maximialen Finanzrahmen des Antrags nicht überschreiten
-  - Anschaffungen ab 150 Euro werden in das Sachanlagenverzeichnis aufgenommen (Abschreibung bis 1000 Euro sofort, darüber hinaus über AfA-Tabellen)
+  * Anschaffungen ab 150 Euro werden in das Sachanlagenverzeichnis aufgenommen (Abschreibung bis 1000 Euro sofort, darüber hinaus über AfA-Tabellen)
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 Wird das Geld besonders verwaltet?
-  - Buchungen hintereinanderweg (Führung eines Kassenbuchs)
+  * Buchungen hintereinanderweg (Führung eines Kassenbuchs)
-  - Barkasse:
+  * Barkasse:
-    - Kassenlimit von 500€ pro Barkasse, das nur in Ausnahmefällen überschritten werden kann
+    * Kassenlimit von 500€ pro Barkasse, das nur in Ausnahmefällen überschritten werden kann
-    - aber: man will nicht zu häufig ein/auszahlen, wegen Kontoführungsgebühren
+    * aber: man will nicht zu häufig ein/auszahlen, wegen Kontoführungsgebühren
-  - Quittungen ausstellen
+  * Quittungen ausstellen
-    - Bei Partys: Kassenzählprotokolle
+    * Bei Partys: Kassenzählprotokolle
-    - formal mind. 2 Unterschriften
+    * formal mind. 2 Unterschriften
-  - Quittungen, Rechnungen abheften (Thermobelege kopieren)
+  * Quittungen, Rechnungen abheften (Thermobelege kopieren)
-  - Je größer die Summe umso mehr Formalien
+  * Je größer die Summe umso mehr Formalien
-    - Es müssen vom Lieferanten o. Ä. „Qualifizierte Rechnungen“ mit Namen usw. des Zahlungsempfänger ausgestellt werden.
+    * Es müssen vom Lieferanten o. Ä. „Qualifizierte Rechnungen“ mit Namen usw. des Zahlungsempfänger ausgestellt werden.
-    - Problem: Aldi oder Lidl stellen oft keine Qualifizierten Rechnungen aus; meist muss man extra zum Kundenservice gehen
+    * Problem: Aldi oder Lidl stellen oft keine Qualifizierten Rechnungen aus; meist muss man extra zum Kundenservice gehen
-  - Nutzung von GnuCash als Finanzsoftware
+  * Nutzung von GnuCash als Finanzsoftware
-  - Nutzung eines Kontos der Sparkasse über den Stura mit festgelegten (auf FSR Sitzung beschlossenen) Zugriffsberechtigen
+  * Nutzung eines Kontos der Sparkasse über den Stura mit festgelegten (auf FSR Sitzung beschlossenen) Zugriffsberechtigen
 Braucht man eine Steuererklärung?
-  - Keine Steruerklärung durch den FSR
+  * Keine Steruerklärung durch den FSR
-  - wir dürfen keine Umsatzsteuer ausweisen
+  * wir dürfen keine Umsatzsteuer ausweisen
 Wer prüft Ausgaben/Einnahmen?
-  - StuRa prüft Fachschaften, sächsische Innenrevision prüft StuRa
+  * StuRa prüft Fachschaften, sächsische Innenrevision prüft StuRa
-  - Finanzer/Prüfer sind selbst persönlich haftbar für Unstimmigkeiten.
+  * Finanzer/Prüfer sind selbst persönlich haftbar für Unstimmigkeiten.
-  - Kalkulationen/Abrechnungen, Buchungsbelege, Rechnungen, Angebote, Kontoauszüge werden geprüft
+  * Kalkulationen/Abrechnungen, Buchungsbelege, Rechnungen, Angebote, Kontoauszüge werden geprüft
-  - Abgabe eines Jahresabschlusses zu, 31.03. eines Jahres durch jeden FSR an den Stura
+  * Abgabe eines Jahresabschlusses zu, 31.03. eines Jahres durch jeden FSR an den Stura
-  - Verein:
+  * Verein:
-    - eigene Buchführung und Verwaltung unabhängig vom FSR
+    * eigene Buchführung und Verwaltung unabhängig vom FSR
 === Linksammlung ===

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