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--- arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:tu_ilmenau [08.11.2019 15:31] – angelegt Maximilian Möbius
+++ arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:tu_ilmenau [19.05.2023 17:10] (aktuell) – [Geldflüsse und aktuelle Geldmengen] Daniel Först
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-* [[arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:uni_freiburg|Uni Freiburg]]
+===== Finanzübersicht TU Ilmenau =====
+==== Allgemeines ====
+=== Stand ===
+Datum der letzten Aktualisierung: 28.05.2022
+=== Begriffe ===
+HV --> Haushaltsverantwortlicher\\
+KV --> Kassenverantwortlicher
+=== Organisationen inkl. Legitimierung ===
+Es existiert kein Verein hinter dem FSR, der Stura verwaltet das Geld aller FSRs. Der Stura wird gewählt und wählt einen Haushaltsverantwortlichen.
+=== Rechtlicher Status FS(R) ===
+Der Fachschaftsrat EI der TU Ilmenau ist eine Untersparte des StuRas und somit auch eine Teilkörperschaft der Uni.
+==== Geldflüsse und aktuelle Geldmengen ====
+=== Einnahmen ===
+Der StuRa beschließt aus den Einnahmen (10€ pro Studierender) einen Haushalt für die gesamten 5 Fachschftsräte. Aktuell beträgt das jährliche Finanzvolumen des StuRas ca. 100.000€. Davon stehen jeder Fachschaft jährlich zwischen 1.300€ und 2.000€ zur Verfügung.
+=== Ausgaben ===
+Der FSR veranstaltet bzw. finanziert Partys, Exkursionen, Workshops, Tagungsbeiträge, Büroausstattung.
+==== Formalia ====
+Jedes Projekt, das bei der Durchführung finanzielle Mittel bnötigt, wird beim StuRa über das Finanztool der Studierendenschaft (https://stura.eu/frust) eingereicht. Dabei werden verschiedene Posten nach Kategorien unterschieden, sowie Einnahmen und Ausgaben getrennt. Beträge unterhalb von 250€ können durch den gewählten StuRa-Haushaltsverantwortlichen (HV) genehmigt werden, darüber mit 2/3-Mehrheit durh die StuRa-Sitzung. Muss ein Projekt durch die Mehrheit genehmigt werden, gilt es, dieses Projekt auf der StuRa-SItzung vorzustellen. Ist ein Projekt genehmigt, werden Gelder zunächst von privaten Konten ausgegeben, oder ein Kassenverantwortlicher (KV) des StuRas tätigt die Zahlung mit der Debit-Karte des StuRas. Es muss eine Quittung oder Rechnung vorliegen. Die Rückerstattung vorfinanzierter Gelder erfolgt nach der Einreichung der Belege/ Rechnungen/ Quittungen per Überweisung durch den StuRa-KV. Alle Prozessschritte werden im Finanz-Tool dokumentiert. Protokolle und eingescannte Belege werden im Finanz-Tool hinterlegt.
+=== Verwaltung ===
+Der StuRa verwaltet das Geld aller FSRs auf dem gemeinsamen Konto. Der Haushaltsverantwortliche (HV) des StuRa kontrolliert die Ausgaben. Eine Stuererklärung wird vom FSR nicht benötigt.
+=== Linksammlung ===
+  * Wir haben ein Finanztool: https://stura.eu/frust
+  * Unsere Finanzordnung des Stura und damit auch die der FSRs: {{:arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:2021-11-12-tu-ilmenau-finanzordnung.pdf |Finanzordnung der Studierendenschaft der TU Ilmenau}}
+Hier sollen Links zu bspw. Finanzordnungen, Gesetzen oder Formularen angegeben werden, die für eure Arbeit wichtig sind.
+==== Sonstiges ====
+Wir dürfen nicht gesponsert werden.

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