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--- arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:tu_ilmenau [08.11.2019 16:02] – Niklas Bräunlich
+++ arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:tu_ilmenau [19.05.2023 17:10] (aktuell) – [Geldflüsse und aktuelle Geldmengen] Daniel Först
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 === Stand ===
-Datum der letzten Aktualisierung: 08.11.2019
+Datum der letzten Aktualisierung: 28.05.2022
 === Begriffe ===
-HV --> Haushaltsverantwortlicher
+HV --> Haushaltsverantwortlicher\\
 KV --> Kassenverantwortlicher
 === Organisationen inkl. Legitimierung ===
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 ==== Geldflüsse und aktuelle Geldmengen ====
 === Einnahmen ===
-Der StuRa beschließt aus den Einnahmen (10€ pro Studierender) einen Haushalt für die gesamten 5 Fachschftsräte. Aktuell beträgt das jährliche Finanzvolumen ca. 10.000€. Wir haben infolge jährlich zwischen 1.800€ und 2.000€ zur Verfügung.
+Der StuRa beschließt aus den Einnahmen (10€ pro Studierender) einen Haushalt für die gesamten 5 Fachschftsräte. Aktuell beträgt das jährliche Finanzvolumen des StuRas ca. 100.000€. Davon stehen jeder Fachschaft jährlich zwischen 1.300€ und 2.000€ zur Verfügung.
 === Ausgaben ===
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 ==== Formalia ====
-Jedes Projekt, das bei der Durchführung finanzielle Mittel bnötigt, wird beim StuRa über das Finanztool der Studierendenschaft (stra.eu/frust) eingereicht. Dabei werden verschiedene Posten nach Kategorien unterschieden, sowie Einnahmen und Ausgaben getrennt. Beträge unterhalb von 250€ können durch den gewählten StuRa-Haushaltsverantwortlichen (HV) genehmigt werden, darüber mit 2/3-Mehrheit durh die StuRa-Sitzung. Muss ein Projekt durch die Mehrheit genehmigt werden, gilt es, dieses Projekt auf der StuRa-SItzung vorzustellen. Ist ein Projekt genehmigt, werden Gelder zunächst von privaten Konten ausgegeben, oder ein Kassenverantwortlicher (KV) des StuRas tätigt die Zahlung mit der Debit-Karte des StuRas. Es muss eine Quittung oder Rechnung vorliegen. Die Rückerstattung vorfinanzierter Gelder erfolgt nach der Einreichung der Belege/ Rechnungen/ Quittungen per Überweisung durch den StuRa-KV. Alle Prozessschritte werden im Finanz-Tool dokumentiert. Protokolle und eingescannte Belege werden im Finanz-Tool hinterlegt.
+Jedes Projekt, das bei der Durchführung finanzielle Mittel bnötigt, wird beim StuRa über das Finanztool der Studierendenschaft (https://stura.eu/frust) eingereicht. Dabei werden verschiedene Posten nach Kategorien unterschieden, sowie Einnahmen und Ausgaben getrennt. Beträge unterhalb von 250€ können durch den gewählten StuRa-Haushaltsverantwortlichen (HV) genehmigt werden, darüber mit 2/3-Mehrheit durh die StuRa-Sitzung. Muss ein Projekt durch die Mehrheit genehmigt werden, gilt es, dieses Projekt auf der StuRa-SItzung vorzustellen. Ist ein Projekt genehmigt, werden Gelder zunächst von privaten Konten ausgegeben, oder ein Kassenverantwortlicher (KV) des StuRas tätigt die Zahlung mit der Debit-Karte des StuRas. Es muss eine Quittung oder Rechnung vorliegen. Die Rückerstattung vorfinanzierter Gelder erfolgt nach der Einreichung der Belege/ Rechnungen/ Quittungen per Überweisung durch den StuRa-KV. Alle Prozessschritte werden im Finanz-Tool dokumentiert. Protokolle und eingescannte Belege werden im Finanz-Tool hinterlegt.
 === Verwaltung ===
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 === Linksammlung ===
-Wir haben ein Finanztool: stra.eu/frust
+  * Wir haben ein Finanztool: https://stura.eu/frust
-Unsere Finanzordnung des Stura und damit auch die der FSRs: https://stura.tu-ilmenau.de/fileadmin/stura/downloads/ordnungen/finanzordnung_des_studierendenrates-2012-05-23.pdf
+  * Unsere Finanzordnung des Stura und damit auch die der FSRs: {{:arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:2021-11-12-tu-ilmenau-finanzordnung.pdf |Finanzordnung der Studierendenschaft der TU Ilmenau}}
 Hier sollen Links zu bspw. Finanzordnungen, Gesetzen oder Formularen angegeben werden, die für eure Arbeit wichtig sind.

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