Finanzübersicht TU Ilmenau

Allgemeines

Stand

Datum der letzten Aktualisierung: 08.11.2019

Begriffe

HV –> Haushaltsverantwortlicher
KV –> Kassenverantwortlicher

Organisationen inkl. Legitimierung

Es existiert kein Verein hinter dem FSR, der Stura verwaltet das Geld aller FSRs. Der Stura wird gewählt und wählt einen Haushaltsverantwortlichen.

Rechtlicher Status FS(R)

Der Fachschaftsrat EI der TU Ilmenau ist eine Untersparte des StuRas und somit auch eine Teilkörperschaft der Uni.

Geldflüsse und aktuelle Geldmengen

Einnahmen

Der StuRa beschließt aus den Einnahmen (10€ pro Studierender) einen Haushalt für die gesamten 5 Fachschftsräte. Aktuell beträgt das jährliche Finanzvolumen ca. 10.000€. Wir haben infolge jährlich zwischen 1.800€ und 2.000€ zur Verfügung.

Ausgaben

Der FSR veranstaltet bzw. finanziert Partys, Exkursionen, Workshops, Tagungsbeiträge, Büroausstattung.

Formalia

Jedes Projekt, das bei der Durchführung finanzielle Mittel bnötigt, wird beim StuRa über das Finanztool der Studierendenschaft (https://stura.eu/frust) eingereicht. Dabei werden verschiedene Posten nach Kategorien unterschieden, sowie Einnahmen und Ausgaben getrennt. Beträge unterhalb von 250€ können durch den gewählten StuRa-Haushaltsverantwortlichen (HV) genehmigt werden, darüber mit 2/3-Mehrheit durh die StuRa-Sitzung. Muss ein Projekt durch die Mehrheit genehmigt werden, gilt es, dieses Projekt auf der StuRa-SItzung vorzustellen. Ist ein Projekt genehmigt, werden Gelder zunächst von privaten Konten ausgegeben, oder ein Kassenverantwortlicher (KV) des StuRas tätigt die Zahlung mit der Debit-Karte des StuRas. Es muss eine Quittung oder Rechnung vorliegen. Die Rückerstattung vorfinanzierter Gelder erfolgt nach der Einreichung der Belege/ Rechnungen/ Quittungen per Überweisung durch den StuRa-KV. Alle Prozessschritte werden im Finanz-Tool dokumentiert. Protokolle und eingescannte Belege werden im Finanz-Tool hinterlegt.

Verwaltung

Der StuRa verwaltet das Geld aller FSRs auf dem gemeinsamen Konto. Der Haushaltsverantwortliche (HV) des StuRa kontrolliert die Ausgaben. Eine Stuererklärung wird vom FSR nicht benötigt.

Linksammlung

Wir haben ein Finanztool: https://stura.eu/frust Unsere Finanzordnung des Stura und damit auch die der FSRs: https://stura.tu-ilmenau.de/fileadmin/stura/downloads/ordnungen/finanzordnung_des_studierendenrates-2012-05-23.pdf

Hier sollen Links zu bspw. Finanzordnungen, Gesetzen oder Formularen angegeben werden, die für eure Arbeit wichtig sind.

Sonstiges

Wir dürfen nicht gesponsert werden.