Fachschaftsprobleme

Mails unbeantwortet → Sortierung nach Themen, Mailbeauftragte*r

FS interne Aufgaben werden vergessen → „schwarzes Brett“ mit Aufgaben und Verantwortlichen, Überprüfung bei Sitzung

bei Getränkekasse/Druckerkasse wird zu wenig bezahlt → digitale Kasse, Kühlschrank zeitweise schließen

Awareness/Gremium für Problemaufarbeitung fehlt → ins Leben rufen

fehlende Motivation/Eigeninitiative → neuen Leuten anfangs kleine Aufgaben geben, Probleme ansprechen, neuen Leuten den Arbeitsaufwand in der FS kommunizieren, Leute die nichts machen auch wieder rausschmeißen, Teambuilding, Aufgabenverteilung dokumentieren, Aspekte der FS-Arbeit vorstellen und neue Leute da einsetzen wo sie Interesse haben

Zu wenig Plätze im FSR → Helfer kooptieren

Generationsproblematik

Bremsen der älteren Generation

Jungsemestrige ausprobieren lassen, auch wenn es mal schief geht

Wenn alles nichts hilft: Fachschaft aussterben lassen und von Grund auf neu strukturieren (aller letzter Schritt)

Klare Satzung (regelmäßig aktualisieren)

Ältere nach und nach entlasten, ihnen nicht „alles“ auf einmal wegnehmen

mangelnde Kommunikation

Leuten muss hinterher gerannt werden

Arbeitskreise können gebildet werden um Arbeit zu teilen

Aufgaben sollen am Beginn eines Sitzungspads stehen

Bei Abstimmungen werden die Namen vermerkt, damit die, die dafür gestimmt haben sich um die Aufgabe kümmern.

Trello kann benutzt werden um Aufgaben übersichtlich zu verteilen: https://trello.com/

How Tos können helfen, evtl. in einem Wiki eingearbeitet

Grüppchenbildung

Teambuildingevents können helfen den Zusammenhalt wieder zu erhöhen, Kanufahrt, Pizza, etc.

Bei Streit muss ein erfahrener neutraler Vermittler gefunden werden. Wenn es einen Vorsitz gibt kann dieser das Streitgespräch moderieren.

Ein Vorstand und eine Satzung kann helfen, Ordung und Kommunikationsprobleme in den Griff zu bekommen.

Fachschaftsextrerne Kommunikation ist sehr Wichtig

Beteiligung auf der FSK

Einladung der Professoren zu einem Fakultätsdinner kann die Kommunikation zwischen den Hochschulinstanzen und die Zusammenarbeit verbessen.

Kommunikationsarten:

Whatsapp oder anderer Massenger

Persönlich im Büro/FSR Raum

E-Mail

fehlende Motivation

Traditionen schaffen

Zusammenhalt fördern(Freundschaft)

Beispiel: Fachschaftswochenende zusammen wegfahren, Zeit zusammen verbringen,Leute besser kennen lernen,neue „Einarbeiten“ hochschulpolitik aufarbeiten,

Belohnungen

Erwähnung im Zeugniss

Helferessen

feste Regeln

Grenzen für Mitglieder

Ordnung wird geändert: Um Mitglieder zu motivieren: Bei dreimaligem unentschuldigten Fehlen verliert die Person ihr Stimmrecht. (Vorsicht gewählte Mitgleider können nicht ihrem Stimmrecht enthoben werden)

Konsequenz für inaktiven Mitglieder

Verantwortung

eigenes Projekt zuweisen

kein Nachwuchs / mangelnde Öffentlichkeitsarbeit

Sitzungen zu früheren Zeiten legen (kooperation personalsitzung professoren)

soziale Netzwerke effektive Nutzen auch für Anwerbung (Facebook, Whatsapp, Twitter, Jodel, usw.)

Erstis die Scheu nehmen in dem sie sich ihre Aufgaben selbst suchen/ schon zufrieden sein wenn man auf einer party hilft oder sowas

jede Frage und Probleme ernst nehmen und vermitteln „Wir sind für euch da, immer!“

bei Ideen (Party usw.) gerne auch erstmal die Man*innen-Power stellen - das Interesse am FSR kommt von allein

Lösungen

Teambuilding Events, FS Wochenende, kleine Events nach den Sitzungen

gute HowTos und Dokumentation

Awareness-Thematik beachten

Konsequenzen aus Fehlverhalten ziehen und durchsetzen

Veranstaltungen sollten nicht Eindruck erwecken, dass man nur dabei sein kann wenn man Alkohol konsumiert

Rekrutierung