Protokoll FSR Probleme Darmstadt 2014

BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Fabian (Wien), Léon (Herr Generalsekretär, TU Ilmenau), Matze (TU Ilmenau), Marvin (Siegen), Tobs (HS Emden), Franz Xaver (OTH Regensburg), Tobias (Siegen), Björn (THM), Anne (HS Emden), Lea (OTH Regensburg)
Leitung des AK: Fabian (Wien)
Protokoll: Marvin (Siegen)

Einführung

Der Arbeitskreis FSR-Probleme dient der Behandlung der stets vorhandenen internen und externen Probleme eines FSR. Allgemeine Dauerbrenner wie Kommunikationsprobleme nach innen und außen sollen ebenso Beachtung finden, wie spezifische Probleme einzelner FSRs.

Hauptprobleme

interne / externe FSR - Kommunikation

Problem zwischen FSR Mitgliedern

Motivation / „Parkplatzmitglieder“ / „Lebenslauf G-EI-L“ in dem FSR

Wissensübergabe bzw. wegfall von personengebundenen KnowHow

Öffentlichkeitsarbeit

Status bei den Lehrenden

Problemlösungen

interne / externe FSR - Kommunikation

Teambildungmaßnahmen

Vertrauensseminare (TU Wien)

Softskillseminare

gemeinschaftliche Aktivitäten (Paintball, Bowling, saufen)

Klausurtagung

Motivation / "Parkplatzmitglieder" / "Lebenslauf G-EI-L" in dem FSR

Regeln für Mitglieder (vor allem für gewählte)

Anwesendheit

gerechte Aufgabenverteilung

Service an Studierende hat vorrang

Aufgaben mit Erfahrenen FSRler zusammen ausführen (Senkt Angst zu versagen)

Mitarbeit protokollieren und Konsequenzen ableiten

z.B. kein Zugang zum Büro

Zertifakte kontrolliert verteilen

unschöne Lösungen

geplante Veranstaltungen aufgrund geringer Teilnahme absagen

inaktive Mitglieder ins Messer laufen lassen

Wissensübergabe bzw. Wegfall von personengebundenen KnowHow

Gremienwiki bzw. Dokumentation

Aufgaben der verschiedenen Arbeitskreise protokollieren / dokumentieren

Manuals für Aufgaben

Aufgaben zusammen mit Neulingen und Erfahrenen bearbeiten

immer aktuell halten!!

Öffentlichkeitsarbeit

in Einführungswochen FSR vorstellen (Aufgaben, Mitglieder, etc.)

Büro zum lockeren Austausch mit Studierenden herrichten (Kaffeemaschine, Sofas, etc.)

Beschilderung

aktiv Studierende in jedem Semester zu Sitzungen einladen

siehe AK Fachschaft - Services Übersicht Fachschaft - Services

Status bei den Lehrenden

Lehrende zu eigenen Veranstaltungen einladen

Meinungsaustausch mit Lehrenden / Dekanat

Ansprechen, dass Lehrende auch auf den FSR zugehen kann um das Stimungsbild der Studierenden zuerfahren

kontinuierlich oben genannte Massnahmen wiederholen um Lehrenden im Gedächtniss zu bleiben

Ende

Beginn: 10:10 Uhr
Ende: 12:45 Uhr
Dieser AK ist ein immerwährender Prozess und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.