Protokoll Fachschaftsprobleme

80. BuFaTa SoSe17 Ulm

Anwesend:

Denis (Emden)

Mario, Dominic,

Franziska (HS München)

Kai (FH Lübeck)

Ralf (TU Darmstadt)

Jessica (Weingarten)

Maximilian (TU Chemnitz)

Duc (TU Braunschweig)

Carsten (HTW Dresden)

Gregor (TU Wien)

Jan (RWTH Aachen)

Leitung des AK: Maximilian (TU Chemnitz)

Zusammenfassung

Es wurde über alles mögliche gesprochen (teilweise auch abgeschweift zu den AK-Themen Rekrutierung, Partys)

Beste Ideen:

Gegen Stress untereinander: anonyme Feedback-Box, Probleme ansprechen, Besserer Umgang auf Sitzungen

Veranstaltungen: mit kleinen Veranstaltungen anfangen und schrittweise größer werden

Veranstaltungen ohne Alkohol: Technik- und Bastel-Workshops, LAN-Party, Spieleabende (z.B. Werwolf)

Wahlen: Öffentliche Liste mit Fotos, Wahlcafé vorher, Zeitung

Info-Plakate auf den Toiletten (für Wahlen, Veranstaltungen, …)

Leute ins Fachschaftsbüro locken (Klausuren, Wassereis, …)

Mitarbeiter stärker dazu anleiten, Ordnung zu halten, da Ordnungsdienst nicht eingehalten wird

Anwärterschaft/Mentoring, um Leute frühzeitig einzuführen und Informationsverlust zu vermeiden

Neu diskutierte Probleme / noch nicht abgeschlossen:

Personalunionen: Leute besetzen zu viele Ämter gleichzeitig

Studienmentalität: Studenten haben immer weniger Lust auf Partys und Ehrenämter

Einführung

Da niemand aus vergangenem AK da, keine Auswertung der letzten Lösungsansätze.

Aktuelle Probleme

Streitereien untereinander, Selbstüberschätzung (Weingarten)

Lästern über andere Fachschaftler, sogar gegenüber Mitarbeitern

Leute, die Nicht-Fachschaftler herabwerten

Ideen:

Sitzungskultur verbessern, nett miteinander umgehen

(anonyme) FEEDBACK-Box, Probleme ansprechen

Arbeitswochenende, Teambildende Maßnahmen (wird versucht)

Auch weg von Uni und sonstiger Ablenkung

Leute rausschmeißen ist schwierig, da evtl. weitere rausgehen oder schlechte Stimmung gegen die verbleibenden gemacht wird

Gruppenbildung (Weingarten)

Wirtschaftsinformatiker und Informatiker / E-Techniker trennen sich irgendwie auf

Bevorzugung / Benachteiligung durch Mitarbeiter der Uni

Ideen:

Cliquen aufbrechen, Kontakt miteinander initiieren (z.B. Gruppenbildung mit Loswahl)

in leichten Fällen: Gespräch zum Aufzeigen der Probleme

Werbung (München)

(zusammen mit Studienmentalität?)

Konkreter Fall: Firmenspeeddating

wurde schlecht angenommen

Ideen:

Karrieremessen

mehr Termine

Mailingliste mit Job- und Praktikumsangeboten

kleinere, entspanntere Atmosphäre, z.B. Kaminabend mit Essen

Studienmentalität (alle)

Studenten haben immer weniger Interesse an Feiern und Ehrenamt

Zwang, das Studium in Regelstudienzeit zu beenden

Abschießen privat mit Freunden

Bei Veranstaltungen kommen oft nur Greimienmitglieder + Dunstkreis

Bekanntheit der Fachschaft (München, Braunschweig)

nur durch Skriptverkauf und Bierpartys bekannt

niedrige Wahlbeteiligung

Ideen:

Wahlwerbung mit Namensliste und Bildern

Wahlcafé, wo sich die Fachschaften und Bewerber vorstellen

Wahlzeitung (Studenten über Gremienarbeit informieren) zusammen mit anderen Fachschaften und Stura

Info-Plakate auf Toiletten ;)

Alt-Klausuren / Gedankenprotokolle

Sind oft veraltet, es kommt nichts neues dazu

Abfotografieren, Abschreiben und heraustragen von Klausuren ist kritisch

Pfand-System: Man zahlt 2 Euro, reicht man ein neues ein, bekommt man sein Geld zurück

Öffnungszeiten

Leute ins Büro locken:

Altklausuren, Wassereis

Öffentliche Sitzungen

Büro-Ordnung (alle)

Putzplan wird nicht eingehalten

Ideen:

Pöbeln, Leute motivieren, gleich wegzuräumen

Schlüssel sperren/entziehen

Niemand bearbeitet E-Mails (Chemnitz, ...)

es fühlt sich niemand zuständig

Ideen:

E-Mail-Zuständiger

Mails an Referenten extra weiterleiten

Probleme mit Referenten (Chemnitz, ...)

Referent kommuniziert nicht mit dem Gremium und reagiert nicht auf Anfragen

Nicht bearbeitete Aufgaben können nicht von jemand anderem übernommen werden

Ideen:

Rauswählrecht bei unentschuldigtem Fehlen (in Ordnung festgelegt)

Posten neu besetzen

Verwaltung (Darmstadt)

Dekanat verwehrt physischen Zugang zum Server-Rack

Ideen:

Stattdessen die Asta-Racks nehmen

Server neben den Bierkisten im Büro

Schlechte Arbeitsteilung (Darmstadt u. a.)

Fachschaftsgeister, die nur sporadisch zur Sitzung kommen, aber auf Listen stehen

Personalunionen, Leute sitzen in zu vielen Gremien gleichzeitig

Ideen:

In Vorlesungen Werbung machen

Koordinator, der nur Leute für Aufgaben sucht und Aufgaben fairer verteilt

Mentor-Programm, Checkliste

AK Rekrutierung

Lärmbelästigung (Braunschweig)

O-Phasen-Flunkyball ist zu laut

Räume in der Uni bekommt man nicht mehr

Dresden: Events werden nur bis 22 Uhr genehmigt

Raumproblem (Braunschweig)

Umzüge bei Baumaßnahmen, Reduzierung der Raumanzahl

Wissensverlust (HTW Dresden)

Alles muss neu erarbeitet werden, nichts war dokumentiert

Noch keine großen Events möglich

Ideen:

evtl. Mentoring

Fachschaftswiki

Altstrukturen (TU Wien)

Überbürokratisierte Sitzungen

Schreckt neue Mitglieder ab, nimmt Enthusiasmus

Ideen:

Sitzungskultur anpassen

Konsequent Regeln durchsetzen

Leute melden sich bei Veranstaltungen an, kommen aber nicht (TU Chemnitz)

Idee: Kaution (bereits gute Erfahrungen)

Ansätze:

Zwei-Mann-System: ein neuer und ein erfahrener Referatsleiter um Informationsverlust bei Generationenwechsel zu vermeiden

Bei guten Kontakten zur Fakultät: Sponsoring

Stammtisch als teambildende Maßnahme

O-Wochen in Absprachen zwischen den Fachschaften

Fakultäts-Stammtisch oder Grillen, um Kontakt zwischen Studenten und FSRlern zu machen

Fachschaftler müssen auf die Gäste mit zugehen und offen wirken

Feiern: Eine richtig geile Aufhängerparty bringt die Leute dazu, auch zu anderen Veranstaltungen zu kommen

Bierwirtschaftsfeier: Getränkepreis wird alle 20 Minuten neu kalkuliert

Karten limitieren, um sicherzustellen, dass die Leute auch kommen

Gegenseitig promoten

Verteiler: Job-Angebote (jeder kann entscheiden, ob er das haben möchte)

Karrieretage, Kontaktmessen

Veranstaltungen klein anfangen und wachsen lassen

Wenn Studenten trotz guter Werbung nicht hinkommen, dann können wir auch nichts machen

Klolektüre für bessere Informationsverbreitung

Fachschaftswochenende zum Lösen der internen Probleme + Anonyme Feedbackbox

Cliquen aufbrechen indem man Gruppen auslost

Beim Altklausurenabholen 2 € Pfand abgeben. Dann bekommt man einen Token und wenn man die neue Klausur oder Gedächnisprotokoll mitbringt, bekommt man Geld wieder zurück.

Abwählen der Personen, wenn sie ca 5 Mal unentschuldigt gefehlt haben. (Kritik: nicht zu überbürokratisieren)

Anwärterschaft + Zettel mit Aufgabenbereichen(-scheckliste)/Anwärterzettel und Personen mit Unterschrift/Stempel

5 Fingerkonsens

Braunschweig: Credit Points für Fachschaftsarbeit???

Nicht-Alkoholische Events:

Löt-Kurs

Arbeiten mit Linux (Linux Install Party)

Arduino-Workshop

LAN-Party

Werwolfnacht

Sommerfest (HTW Dresden)

Outdoor-Spiele (Riesen-Jenga, Slackline, …)

Straßenfest mit anderen Fachschaften

Kulturmittel der Stadt beantragen

Ende

Beginn: 14:13 Uhr
Ende: 16:40 Uhr
Dauer-AK, sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden