AK Protokoll: Fachschaftsprobleme

BuFaTa SoSe23 Ulm
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
20.05.2023	13:50	XX:YY	Hannes (TH Nürnberg)	alle

Teilnehmende

Anwesende: Timo, Hannes, Basti (TH Nürnberg), Rudolf Schröder (RPTU in Kaiserslautern),Christian (OTH-Regensburg), Jean-Pierre Messmer (KIT), Marvin (FH-Dortmund), Theresa Kaps (TUM), Daniel (TH Ingolstadt), Hussein (TH Ingolstadt), Yannick (RWTH Aachen), Lukas (CAU Kiel)

Einführung

* Der Mindestanspruch des AKs ist, dass jede Fachschaft ihre Probleme zur Sprache bringen konnte und zumindest bedauert wurde * Gesprächsrunde und Sammlung der Probleme der einzelnen Fachschaften

Sammlung

OTH Regensburg

fähiger Nachwuchs für AKs, Ideen, Veranstaltungsleitungen fehlt, insb. Finanzer

großer Teil der aktiven Mitglieder wird demnächst fertig

Veranstaltungen halbherzig organisiert

fehlendes Verantwortungsbewusstsein

„irgendwer kümmert sich schon drum“

RWTH Aachen

Schwierigkeiten einen Finanzer zu finden

„Stellenanzeige“ auf Instagram

Maskottchen werden ständig gestohlen (nicht auf der BuFaTa)

interne Awareness/Gremium zur Aufarbeitung von Problemen fehlte, wurde ins Leben gerufen

KIT

Festorga fehlt

* Kann gelösst werden mit guten How-To's und dokumentation

RPTU in Kaiserslautern

Nachwuchsprobleme

teilweise fehlende Innovationsbereitschaft

fehlende Eigeninitiative

einzelne Personen führen Ihre Ämter & Pflichten nicht mehr aus und nutzen nur noch die Vorteile (bspw. Räumlichkeiten) der FS

Leute räumen nicht hinter sich auf in der Küche

* Leute immer wieder rauf ansprechen und drohen, falls immer noch nichts passiert ist

* Potentiell Kollektivstrafen, sodass alle mehr drauf achten

FH Dortmund

Nachwuchsprobleme

„Gremienrummel“-Veranstaltungen, bei denen alle Gremien der Hochschule vorgestellt wurden

Freigetränke und Grillen als Lockmittel verwendet und an Vorlesungszeiten angepasst

TUM

Namensänderung bei Transperson wird nicht von TUM anerkannt

mit Social Media an die Öffentlichkeit gehen?

Zeitungen ansprechen - ist das der richtige Ort?

TH Ingolstadt

es dürfen nur 7 Leute in der Fachschaft sein

fehlende Motivation, Inaktivität

Studis haben sehr wenig Interesse an der Fachschaft

kein Geld > keine Finanzprobleme

zu wenig Leute verfügbar um sich bei Erstis vorzustellen

CAU Kiel

Durch Corona: alte Mitglieder schnell auf einmal weg – von einem Tag auf den anderen sehr viele neue Mitglieder

Wissensübergabe: Dilemma, man möchte von den älteren Leuten lernen, man möchte aber auch selber neue Dinge ausprobieren.

* Schwer Gleichgewicht zu finden zwischen ältere Mitglieder respektieren und eigene Dinge ausprobieren

Dilemma: Wie ermöglicht man AK-Leitungen, dass sie völlige Freiheit haben, aber sie sich auch nicht in Stich gelassen fühlen

* Verlockung zu groß als Leitung in zu vielen Dingen mitzumischen

Einzelpersonen machen sehr viel

* 20% machen 80% der Arbeit

* Das ist aber auch nicht unbedingt schlecht: 80% motivieren die 20%
* Arbeitsaufteilung verbessern

TH Nürnberg

Eigeninitiative fehlt

Finanzer wurde abgewählt, hat abschließend eine Rede gehalten und darin Personen angegangen

Diskussion

Diskussion über Probleme

Austausch von Anekdoten über Problemfälle, vor allem bei Feiern (eher zur Unterhaltung)

Zusammenfassung

Nachwuchsprobleme

eigener AK (Link)

Motivation, Eigeninitiative

Ansprechen

Leuten anfangs kleine Aufgaben geben die ihren Interessen entsprechen, dann immer größere

vor Eintritt in die Fachschaft Anforderungen/Arbeitsaufwand vermitteln

FS-interne Aufgaben geben, um Integration in FS zu fördern

Leute ggf. irgendwann auch wieder rauswerfen, wenn sie gar nichts machen

alle Aspekte der FS Arbeit neuen Mitgliedern vorstellen, damit sie sich da engagieren können wo es ihnen Spaß macht.

Generelle Aufgaben Verteilungsboard mit Notion (alternative Mattermost)

Socializing, was macht die Fachschaft für Fachschaftler*innen?

Teambuilding-Events

Fehlverhalten

Awareness-Gremium FS-intern und bei Veranstaltungen

Gremium zur Aufarbeitung von Problemen

Konsequenzen ziehen und durchsetzen

Bereitschaft Leute von Veranstaltungen zu verweisen

Ende

Beginn: 13:50 Uhr
Ende: 16:30 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden