Protokoll Fachschaftsprobleme

Anwesenheit

OTH Regensburg: Lukas, Theo TU München: Falk Dresden: Markus, Sebastian Dortmund: Abas, Christian Siegen: Braunschweig: Emden: Dortmund: Christian HTW Berlin: Jan, Andreas

BuFaTa SoSe16
Anwesend: Lukas (OTH Regensburg), Theo (OTH Regensburg), Falk (TUM), Markus (TU Dresden), Sebastian (TU Dresden), Abas (Dortmund), Christian (Dortmund),
Leitung des AK: Sascha (Chemnitz)
Protokoll: Falk (TUM)

Einführung

Geordnete Übersicht der Problemthemen

Übersicht Probleme

Welche Hochschule/Uni hat welche Probleme?

TU München

Kommunikation mit anderen FSRs

Zusammenarbeit mit anderen FSRs

TU Dresden

Rechnungsprüfung durch StuRa / Finanzchecks durch Geschäftsführer des Studentenrats (STURA)

Raumknappheit

Ulm

Probleme mit Reinigungskräften & Gebäudeverwaltung wegen Raumverschmutzung in öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten (z.B: Küche)

OTH Regensburg

Internes Motivationsproblem für größere Aufgaben

fast fertige Studenten konzentrieren sich auf den Abschluss, neue Mitglieder sind noch nicht „eingearbeitet“. Bessere gezielte Einarbeitung der neu erworbenen Fachschaftler

Steuerpflichtigkeit des Vereins

Platzprobleme ohne zeitnahe Lösungsansätze

Annahme der O-Woche

Dortmund

Geteilte Räumlichkeiten mit anderen FSR, Probleme mit Raumsauberkeit da Aufgabenverteilung ignoriert wird

Fehlende Initiative zur Übernahme von Organisationsfunktionen

Emden

Trennung von Persönlichen Konflikten und Fachschaftsarbeit

Berlin

Lagerprobleme durch öffentlich zugängliche Lagerplätze

Platzprobleme durch kleinen Raum unterm Dach

Kontoführung

Zusammenarbeit/Kommunikation mit anderen FSRs (München, Dortmund)

Forderung von Bezahlung bei Hilfestellung durch andere FSR (z.B. Plakatdesign)

Falsches Verständnis von Ehrenamt

Lösungsvorschläge -„Bezahlung“ durch Geben und Nehmen, ehrenamtliches Engagement sollte keine Bezahlung fordern -Designs als Wettbewerb mit Gewinn ausschreiben

Probleme bei der Zusammenarbeit mit anderen FSRs auf Unipartys bezüglich Besetzung der Helferschichten

Lösungsvorschläge: -Gremienbeauftragte die sich fachschaftsübergreifend mal zusammen setzen -Eigene fachschaftsübergreifende Organisationsteams/-arbeitskreise gründen -FSR-übergreifende Sommerfeste zur Stärkung der Bindung zwischen FSRs -Mit Verantwortlichen reden, bei Fehlschlag ein bis zwei Jahre warten, bis sich die Verantwortlichen erneuern

Rechnungsprüfung/Finanzverwaltung (Dresden)

-Rechnungsprüfung erfolgt durch Geschäftsführer Finanzen des StuRa (Studenten), die gerade unterbesetzt und mit anderen Dingen beschäftigt sind (eigenes Studium/ anderer Geschäftsbereich) -Verzögerung der Entlastung der Finanzer der FSR, fehlendes Geld für weitere Veranstaltungen -Kombination von Kontrollorgan und Ausführenden, keine Konsequenzen bei Nichtbearbeitung der Aufgaben

Lösungsvorschläge: -Rekrutierung für den StuRa -Umstrukturierung der eigenen Veranstaltung, um die Vorkosten zu vermeiden -Aufträge bei altbekannten Firmen auf Kommission anfragen -Sponsoren suchen („Spenden“ annehmen, Werbeflächen verkaufen)

Raumprobleme (Dresden, Berlin, Siegen)

Dresden

-Platzprobleme durch Renovierung der Gebäude -fehlender Kontakt zu Studenten durch veränderte Laufwege -verlängerte Laufwege der Studenten

Lösungsansätze: -Absprache mit Professoren, um Anreize zum Fachschaftsbesuch zu schaffen -Kontakt zur Univerwaltung, um Studenten hinterherzuziehen

Berlin

-Aufbau der Uni, fehlende, abgelegene Räumlichkeiten, fehlende Laborräume -keine eigenen Lagerräume, nur gemeinschaftlicher Lagerraum, Diebstahl von FSR-Eigentum

Lösungsvorschläge: -klarer Hinweis auf Behinderung der Fachschaftsarbeit

Siegen

-zu wenig Platz -möglichst effiziente Organisierung des vorhandenen Raums

Lösungsvorschläge: -dauerhafte und regelmäßige Anfrage nach Räumen

Sauberkeit / Reinigung der offenen Küche (Dortmund, Ulm)

Ulm

-Verschmutzung der öffentlichen Küche durch lernende Studenten nach Schließung des FSR-Büros -Verschmutzung nach großen Festen -Beschwerden durch Reinigungsfirma über Fakultät

Lösungsvorschläge: -Zugangskontrolle durch Keycards/Transponder mit Zugangstracking (aber keine Tür/ähnliches zur Absperrung) -Abschaltung des Stroms/Wassers (keine Verhinderung der sonstigen Verschmutzung) -Beschilderung mit Warnung (bisher kein Resultat) -zeitweilige Sperrung, um Lerneffekt hervorzurufen

Dortmund

-Geteilte Räulichkeiten mit Maschinenbauern, rechtlicher Beratung und studentischer Beratung -Nach Festen mehrwöchige Lagerung des Leerguts der Maschinenbauer -Doppelbelegung mit Sitzungen

Lösungsvorschläge: -Entsorgung des Leerguts, Einbehalt des Pfands (Resultat: Anfeindungen durch Maschbauer) -Googlekalender o.ä. zur Belegung

Annahme der O-Woche (Braunschweig, Regensburg)

Braunschweig

-Zuwenig Teilnahme durch die Studenten

Regensburg

-Umstellung der Einschreibung, fehlende Möglichkeit, die Fachschaft vorzustellen

Lösungsvorschläge: -Flyer mit Homepageverlinkung (Barcode) direkt irgendwie frühzeitig an den Studenten bringen, z.B. mit den Immatrikulationsunterlagen -Infomaterial für Studenten -gemeinsame Bewerbung bei Anmeldung durch alle FSRs (um genügend Leute für die Schichten zu bekommen) mit Hinweis auf die einzelnen studiengangsspezifischen Infoevents der Fachschaften und Verteilung von Infomaterial -möglichst viele persönliche Kontaktmöglichkeiten mit FSRen

Motivationsprobleme (Emden, Berlin)

-keiner möchte Verantwortlichkeit übernehmen -Gefühl der Überforderung bei Neulingen -kurzfristiges Abspringen von Helfern vor Events oder vor Schichtende

Lösungsansätze -Mentoring (Organisationsteam aus alten Experten zusammen mit unerfahrenen Neulingen zum Einlernen) -Arbeitsabläufe dokumentieren, um Neulingen eine Anleitung zu geben (internes Wiki, HowTos) -Druckmittel: Fachschaftszugang nur bei ausreichendem Engagement -Helfermarken für Essen und Getränke, Verpflegung von Helfern nur während ihrer Schicht -„Kultstatus“ des FSR etablieren, um Stolz zu wecken, beim FSR zu helfen weiteres wurde bereits im Protokoll 2014 Berlin festgehalten

Kommunikationsprobleme/Verhalten (Emden, Dortmund)

Für das Thema hatte die Zeit gefehlt und es wird empfohlen in der nächsten Bufata einen eigenen Arbeitskreis dafür zu eröffnen.

Wissensverlust (Regensburg)

bereits an anderen Stellen umfassend behandelt

Ende

Beginn: 14:30 Uhr
Ende: 16:00 Uhr
Der AK ist hat die meisten Themen besprochen