Ideelles Gründungstreffen zur Gründung des (gemeinnützigen) Vereins "Bundesfachschaftentagung der Elektrotechnik e.V."

Teilnehmer:

Andreas Wolf (KIT)

Mark Wege (Alumnus, FH Gießen-Friedberg)

Jan Bader (KIT)

Andreas Lang (KIT)

Robert Niebsch (TU Dresden)

Sandra Bender (TU Dresden)

Piratenpad

Zur Kollaboration: http://piratenpad.de/VrDsfmraTf

Projektplanungstool Trello

Momentan probieren wir aus, mit dem Tool Trello auf diesem Board https://trello.com/board/bufata-e-v-grundung/4fc40a4a49e99e82634036f0 zusammenzuarbeiten. Das Projekt ist dort privat. Wer dort mitmachen möchte, meldet sich bitte bei sekretar@bufata-et.de und bei trello.com an und kann dann eine Einladung von mir zu diesem Projekt bekommen.

Grundfrage: Was soll aus der BuFaTa werden?

Personalstamm kann mit der Einbindung von Alumni mit mehr Konstanz versehen werden

Durch mehr „Stammpersonal“ mehr „Durchschlagskraft“ von BuFaTa Standpunkten

Legitimation wird erhöht

BuFaTa als Marke soll besser aufgebaut werden

Aufgaben von Alumni

Wissenstamm erhalten

Berufspraxis mit einbringen

Förderverein

Brainstorming

positive Resonanz

genug Manpower? → Ja!

Aufgaben des Vereins (iterative Findung)

Organisation von Fördermitteln

Kassenführung

Werbung für Teilnahme durch Alumni evtl. besser, als durch Studenten, (da besseres Zeitmanagment)

Nachfragen beim GAP (Geophysikalisches Aktionsprogramm, http://www.geophysikstudenten.de/, studentensprecher@geophysikstudenten.de), wegen der guten Alumnikultur dieser

Robert verschickt Anfragen an andere BuFaTas, Fragen s. Anhang A

Aufgreifen einer Idee aus der BuFaTa in DD

Gastredner (Bekanntheit und Motivation steigen)

Fragebogen (Thema: Warum wart ihr nicht auf der letzten BuFaTa), der in Dresden erstellt wurde, soll umgesetzt werden, Mark wird dies tun! Kommentar Mark: „Erledigt“

Grundlagen

7 Leute zur Vereinsgründung

Vereinsitz festlegen

Gründung soll auf der nächsten Sommer BuFaTa erfolgen

Aufgaben bis dahin

Mitglieder finden

Alumni der letzten BuFaTas dazu einladen

Satzung vorberereiten

Landes- / Bundesrecht klären (Mitglieder außerhalb Deutschlands?; „verteilte“, elektronische Sitzungen möglich?)

Eintragung + Unterschriften zum Amtsgericht

VDE informieren und mit ausgearbeiteten Unterlagen um Unterstützung bitten

Gastredner des VDE einladen zur Gründungstagung für Rede über Vereine

Beitrag in VDE/VDI Magazinen

formale Einladungen zum Gründungsevent

angemessenenen Veranstaltungsort finden

Robert kümmert sich um das Einpflegen der festgestellten Aufgaben in eine Kollaborationssoftware

Sponsoren für die Gründung?

Andreas Wolf fragt bei ehemaligen Fachschaftsfinanzern nach Interesse am/an den Finanzerposten nach

Sandra kann sich vorstellen den Posten des Finanzers zu übernehmen

Satzung, insbesondere Zwecke sollen bis zum Ende der Winter BuFaTa definiert sein und an die Gründungsmitglieder verschickt werden

Elektronische Mitgliederversammlung soll möglich sein, ansonsten im Rahmen der BuFaTas

Vorschlag: Alumni Vorsitz, Studenten als deren Stellvertreter

Informieren aller betroffenen Fachschaften vor und nach Gründung des Vereins

Ziel: gewinnen von Mitgliedern für den Verein

Definition

Vereinszweck aus § 52 Abgabenordnung übernehmen

Aufgaben des Vereins

Förderung der BuFaTa

Organisatorische + finanzielle Unterstützung der Tagungen und ihrer Organe

treuhänderische Verwaltung des Vermögens

Sicherung, dass BuFaTa statt findet

Vernetzung unter den FSR der ET (Definition welche, z.B. bundesweit oder deutschssprachig und ET oder ähnlich)

Kontakt zu Berufsverbänden

Aufgaben der aktuellen BuFaTa Satzung sollen übernommen werden

Finanzierung

es muss über Fremndfinanzierung (z.B. Firmen, Stiftungen) nachgedacht werden

Beiträge von FSen (freiwillig, oder z.B. als ideelle Unterstützung wenn keine direkte Teilnahme gewollt/möglich)

Ehrenmitgliedschaft

Fördermitgliedschaft

Definition Mitglied

Mitglied kann nur werden, wer mindestens 1 Semester an einer (deutschen, deutschsprachigen?) Hochschule Elektrotechnik oder ein verwandtes Fach studiert hat.

Sollte der Antrag auf Mitgliedschaft auch ablehnbar sein? (wenn ja sind hierzu noch Kriterien auszuarbeiten)

Anhang A: Fragen an andere BuFaTas

ZaPF, KIF, KOMA, FaTaMa

Wie läuft die Orga ab?

Wann stehen die Austragungsorte fest?

Welche Struktur (Verein)?

Wie ist die Finanzierung?

(Wie läuft die Mitgliederwerbung?)

Wie läuft der Kontakt zwischen Tagung und Fachschaften

KIF: 4stuebs@informatik.uni-hamburg.de

KOMA: buero@die-koma.org

ZaPF: vorstand@zapfev.de

FaTaMa: fatama2012@maschbau-hannover.org

Anmerkung Robert: Fragen wurden versandt und Antworten sind eingegangen. Müssen hier noch eingepflegt werden.