Interne FS Strukturen

98. BuFaTa an der RWTH Aachen
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
16.05.2026	10:35	13:30	Rouven Honnef (HS Koblenz)	Vincent (TU Dresden), Jan (KIT)

Anwesende: Jan (KIT), Vincent (TU Dresden), Clemens (TU München), Fabian (TU Darmstadt), Rouven (HS Koblenz), Katja (HS Kaiserslautern), Frank (HS Kaierslautern), Dominik (HS Koblenz), Leuchti (HAW Hamburg), Henrik (Ruhr Uni Bochum), Helge (HS München), Fabian (HS München), Simon (RPTU Kaiserslautern), Andrea (RPTU Kaiserslautern), Richard (TU Darmstadt Alumni), Max (CAU Kiel), Gleb (CAU Kiel), Lennard (CAU Kiel), Paddi (HAW Hamburg), Emma (HS Koblenz)

Ziel und Vorgehen des AKs

In Ulm wurde der AK als sehr positiv und produktiv empfunden, Ziel ist es dies nachzubauen. (https://wiki.bufata-et.de/arbeitskreise/interne-fs-strukturen/protokoll_ulm2023).

Dafür soll diese Struktur genutzt werden:
Arbeitsphase 1

Im ersten Schritt werden Zettel und Stift ausgeteilt und folgenden Fragen auf dem Zettel beantwortet:

Wie ist ein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?

Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?

Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?

Warum seid ihr Teil des idealen FSR?

Arbeitsphase 2

Jetzt kann zum Beispiel das Why-How-What Framework eingeführt werden (https://hubertusporschen.com/why-how-what-methode-simon-sinek/)

Damit Austausch in Kleingruppen über in zwei Schritten:

Mit Zettel und Stift eigene Strukturen gegenseitig vorstellen

Das Framework nutzen, die formulierten Ziele zu erreichen bzw. denen ein Stück weit näher zu kommen und die gemeinsamen Anregungen nutzen

Diese Ergebnisse dann protokollieren und anderen vorstellen.

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

Teil 1: Vorstellung der bestehenden Strukturen

TUM

Verein vs. gewählte Fachschaft

sind eigentlich die gleichen Leute

Verein macht Finanzen leichter

Vorstand

AGs

Admin (IT Infra)

Druck

Skripten (einsammeln, verkaufen)

E-Lab (Elektroniklabor für Studierende)

HoPo

Feste

Medien

Beauftragte (z. B. für Sicherheit)

alle können mitarbeiten, aber nur gewählte Mitglieder haben Stimmrecht

HS München

In Bayern gibt es keine offiziellen Fachschaften

Referate bilden die Fachschaft

10 Referate, Referatsleitungen werden jedes Semester neu gewählt

Info

IT

Finanzen

Skripten

Kino

Orga

Vorstand

FKR

Die Mitglieder des Fakultätsrats werden durch die Hochschulwahlen bestimmt

StuPa

Verein

Mitglieder aufgeteilt auf aktive (mit Stimmrecht), passive (ohne Stimmrecht) und Anwärter

Mitglieder der Fachschaft müssen nicht Teil der Fakultät sein

Anwärterschaft mit einem Mentorprogramm

es existiert zusätzlich ein gemeinnütziger Verein

Sitzung einmal im Monat (normalerweise 4 Sitzungen pro Semester, öffentlich für alle)

HAW

jedes Semester Vollversammlung, Wahl auf ein jahr

wir müssen kein Vorstand wählen, nur Finanzer

alle anderen Ämter sind nur organisatorisch und machen die Aufgabenverteilung einfacher

Sitzungen wenn möglich 2-Wöchendlich bis Wöchentlich - Vorstand klärt Sitznungstermine

HS Koblenz

Fachschaftsrat wird durch Studierende gewählt

Vorsitz, Finanzen, ZeFaR, Studierenden Beratung sind Pflicht

Weitere Referate sind frei definierbar

HS Kaiserslautern

Haupt Vorsitz und Stellv. von 10 Personen, die Referate, Vorstand, Protokoll, Ansprechpartner der Profs, Finanzen und Personalmanager

Neben Referate: Technik, Veranstaltungen, Kaffe, Plakate, Bildung und Transfer

KIT

Fachschaftsvorstand (6 Personen), gewählt von den Studierenden, überwacht Arbeit der Fachschaft und leitet Sitzung, repräsentiert nach Außen, eine Person aus dem Vorstand ist Fachschaftsleitung, eine weitere die stellvertretende Leitung

Universitätsgremien → werdem dem Fakultätsrat vorgeschlagen, Vorschlag wird auf Sitzung gewählt (Studienkommsission, Prüfungsausschüsse, Zulassungs- und Berufungskommissionen)

8 Fakultätsratsmitglieder → aus der Mitte der Studierenden gewählt, effektiv Vorstand plus 2

1 Bereichsratsmitglied → aus der Mitte der Studierenden gewählt, effektiv meist ein Vorstandsmitglied, Stimmrecht wechselt jährlich mit den Maschinenbauern

Weitere Untergliederung der Fachschaftler in dauerhafte Referate wie Innen, Rechner, O-Phase, Chancengleichheit, Klausuren, Industrie, Finanzen und einige mehr

Kurzzeitaufgaben wie einzelne Events organisieren

Paralleler Verein für Finanzen, alle Mitlgieder des Vorstands und Fachschaftsfinanzerin sind Mitlgieder, automatisches Ausscheiden nach Ende der Amtszeit

Sitzung jeden Mittwoch um 18 Uhr, offen für alle, Stimmberechtigt allerdings nur fakultätsangehörige Studierende

um die 30 aktive Fachschaftler

TU Darmstadt

Organisation über Arbeitskreise für die Verschiendenen Aufgaben (Website, Veranstaltungen, Sponsoring, PR,…)

offizielle Vertreter (Fachschaftrat FSR) jährlich gewählt über Hochschulwahlen (9 ETiT, 3 MedTec, 3 IST, 5 MEC)

neben den Gewählten zusätzlich noch Personen, die Aktiv mithelfen und sich einbringen (ca. 30-40)

für Finanzen gibt es zusätzlich eine Förderverein zur Führung einer Kasse, der Vorstand des Vereins (aktuell 3 Personen, bis zu 7 möglich) entscheidet über Finanzen; aktuell wird daran gearbeitet Mitglieder der Fachschaft auch als Mitglieder im Verein aufzunehmen und mehr Transparenz zu schaffen

Fachbereichsrat (FBR) entspricht (Fakultäts-)Konvent oder Fakultätsrat

Fachschaft wird aus vier Studiengängen gebildet: ETIT, Medizintechnik, Informations-System-Technik, Mechatronik

Ruhr Uni Bochum

Sprecher(Duo möglich), Finanzer + 2 Kassenwärter

Diverse Arbgeitsgruppen, müssen besetzt sein, jedes Mitlgied muss teil einer AG sein

Skript-AG

Putz-AG

Schlüssel-AG

Moodle & NOC

Finanz AG

Getränke AG

Post AG

Öffi AG

Fachschaftsvertreter*innenkonferenz AG

Awareness AG(mit 2 Sprechern*innen die nicht FSR Sprecher sind)

RPTU

Ämter: Sprecher, 2 Finanzer, Schriftführer, Vertreter in StuPa und FSK, 2 unabhängige Kassenprüfer

Kein Verein

Verschieden Referate für Aufgabenbereiche.

Ersti Referat

Vorlesungsumfrage

Werkstatt

Awareness

Technik

Nachbrenner

Veranstaltungen

PR

Fachschaftsraum

Exkursionen

Wahl mit Vollversammlung einmal im Semester, im WS Konstituierenden Sitzung

alle zwei Wochen Sitzung

CAU Kiel

Fachschaft(svertretung) Ingenieurwissenschaften (ETIT + MaWi)

Positionen werden nach Bedarf besetzt - Leuchtürme

10 gewählte Mitglieder, einige Beisitzer

feste Ämter

Lagerwart

Leitung

Finanzer

Schriftführer

TU Dresden

Aktuell 20 gewählte Mitglieder

Jährliche Wahl in die Fachschaft

Anfang des Semesters werden Aufgaben für das Semester Verteilt z.B. Feste, O-Woche

Sprecher, stellvertretender Sprecher, Finanzer, stelvertretender Finnzer, Protokollführer

Ämter wie Lager, ÖA

StuRa unterstellt

Gremien wie Fakultätsrat und Studienkommision

Teil 2: In Gruppen die Leitfragen beantworten

Gruppe 1

Im ersten Schritt werden Zettel und Stift ausgeteilt und folgenden Fragen auf dem Zettel beantwortet:

Wie ist ein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?

Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?

Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?

Warum seid ihr Teil des idealen FSR?

Wie ist meine ideale Fachschaftsstruktur aufgebaut?

aktive Fachschaft: Personen aus der Studierendenschaft, die sich an der Gestaltung des Studiengangs und für das stattfinden verschiedener Veranstaltungen einsetzen

die aktive Fachschaft sollte Personen wählen, die die Leitung übernehmen

die Fachschaft sollte sich nach Themen in verschiedene Arbeitsgruppen/Referate einteilen

offene Kommunikationen miteinander

Kompromissbereitschaft

Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?

FSR-Leitung (nicht gekoppelt an studentisch gewählten FSR): Sitzungsleitung, Schriftführer

FSK-Delegation: Sicherung des Austauschs zwischen den Fachschaften

Referat Öffentlichkeitsarbeit: Mailverkehr, Kommunikation von Firmen,

Referat Verein/Finanzen: Wird bei den meisten Fachschaften benötigt um Geld zu besitzen

Referat IT: Verwaltung von Tools und Services die für die Fachschaftsarbeit benötigt wird

Referat Veranstaltung: Konzeptentwicklung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen

(Referat Awareness: Sicherheit für alle)

Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?

Service zum Drucken von Skripten

dritter Ort: Bar/Kneipe/Cafe/Lernräume

Aktivitäten/Sportanlagen: Kicker, Tischtennis, Billard

Warum seid ihr Teil des idealen FSR?

weil wir auf die BuFaTa kommen

Gruppe 2

Wie ist ein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?

Eine normale Fachschaft, kein Fachschaftsrat

Fachschaft vs. Fachschaftsrat

Fachschaftsrat ist dem AStA/StuRa Untestellt

sind ein Organ der Uni

wenn das Referat Finanzen Im AStA nicht besetzt ist kann der FSR euch nichts machen

> Verein = Unabhängigkeit

macht Abrechnungen vom Events und Einnahmen auch einfacher

Verfasste Studierendenschaft bekommt Geld durch Semesterbeiträge

München bekommt Geld vom Land

10% der gesamten Fachschaft müssen anwesend sein bei der Vollversammlung

duale Struktur mit Verein ist sinnvoll, da es Finanzen einfacher macht

Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?

Awareness

dass man nicht für jedes event neue Leute dafür finden muss

HoPo

Sind die Leute die auch im StuPa sitzen

Feste / Events

Druck (wenn keine anderen Organistionen das übernehmen)

Skripten

Teambuilding

jeden Tag Kochen

gemeinsame Aktivitäten

Diversity/Chancengleichheit/Gleichstellung

Internationals sind oft nicht im FSR vertreten

wenn Profs mal wieder veraltete Rollenbilder vertreten

Finanz

Preisverleihungen

PR / Medien / Merch

Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?

Sehr Standortspezifisch je nach Bedarf

Warum seid ihr Teil des idealen FSR?

Weil es Kaltgetränke gibt

Zugang zu Technik, Equipment, Know How

Softskills

Mitwirken bei Events

Kontakte

Neue Freunde

Gruppe 3

Wie ist ein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?

Wenn es Kaltgetränke gibt

Vorstand(klein): Vorsitz, Finanzen

Referate (Arbeitskreise) mit einem festen Leiter und Helfern: Veranstaltungen, Skripte und Altklausuren, Öffentlicharbeit, Technik, Asta

Support Referate: Getränke, Kaffe und Snacks

Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?

Vorsitz,Finanzen, Veranstaltung, jemand der Profs anscheißt, jemand der den Asta anscheißt, Protokoll, Bildung und Transfer, Getränke, Kaffee, Technik, Öffentlichkeit

motivierte und verantwortungsvolle Menschen?

Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?

Veranstaltungen, Teambulding, Gemeinsame intere Zeit zusammen verbringen

Richtiger Lernraum für Studenten und ein ort an dem Projekte umgesetzt werden können

Eine bombastische Erstsemester Veranstaltung

AK und Skripte

Warum seid ihr Teil des idealen FSR?

Austausch mit ältern Studis

Geile Zeit im Studium erzielen

Zusammenhalt ist ein cooles Gefühl

Hilfestellung für Erstis

Gemeinsame veranstaltungen (Teambuilding)

auch geheime AKs zu bekommenn:3

Teil 3: Vorstellung der Gruppenarbeiten und diese konsolidieren

Wie ist ein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?

Schwierig zu definieren, da es standortabhängig ist

Verfasste studierendenschaft ganz geil

Führung von aktiver Fachschaft wählen lassen

Aufteilung in AG oder Referaten mit fester Leitung

Kommunikation

Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?

Leitung

Ansprechpartner bei Problemen oder Sorgen

IT

Awareness

HoPo (je nach System)

Veranstaltungen

Drucksachen

Teambuiling

Gleichstellung

Finanzen

Bewertung von Profs

Merch/Medien

ÖA

Referat um Gremien oder Profs nachdrücklich zu motivieren

Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?

Kommt auf den Standort und vorhandende Angebote an

Sport

Druckangebote

Veranstaltungen

Teambuiling

Warum seid ihr Teil des idealen FSR?

Kaltgetränke

Kontakte und Freunde

Zugang zu Technik

Teilnahme an der BuFaTa

Teambuilding

Fazit

Es gibt keine „ideale“ FS-Struktur, da jede Hochschule/Universität jedes Bundesland andere Richtlinien und Vorgaben hat.

The Check List

Folgende Dienste und Strukturen sollten an der Hochschule existieren. Sie müssen nicht zwangsweise durch die Fachschaft gestellt werden wenn andere Organe sie schon übernehmen.

Struktur

Vorsitz

Orga der Struktur

Representation nach außen

Ansprechperson Nr. 1 - weiß alles

Finanzen

Verwaltung von allen Finanzangelegenheiten

Ansprechperson für Finanzfragen

Sachanlagen verwaltung / Inventur

Rollen in der Sitzung

Sitzungsleitung

Protokoll

eventuell Sitzungsverpflegung

Gremien/Hochschulthemen

Prüfungsausschuss

Studienkommission

Fakultätsrat

Unispezifische Gremien

AStA/StuPa

Senat

Fachbereichsrat

eigentlich nur abnicken, aber wird immer relevanter

Evaluation

Akkreditierung

Delegation

IT

Getränke und Snacks

Teambuilding

Material/Lager

Materialbeschaffung

Materialpflege

Materialverleih

ggf. e.V.

einfachere Abrechnung für Events und Sponsoring, die in Verfassten studierendenschaften so nicht möglich sind

Services

Allgemeines Beratungsangebot

Awareness

Veranstaltungen

Erstiewoche/O-Phase

Feste

Spieleabende

etc…

Öffentlichkeitsarbeit

Social Media

Merch

Allgemeine Angebote für Studierende

Altklausuren

Drucksache

Gleichstellung/Chancengleichheit

Ende

Beginn: 10:35 Uhr
Ende: 13:30 Uhr
Der AK ist fertig.