94. BuFaTa an der TH Nürnberg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
31.05.2024	11:18	13:02	Lotte (HS Bremen)	Erik Eichelkraut (Uni Rostock)

FS interne Strukturen

Anwesende: Tilman (KIT), Marco Hörter (KIT),Erik Eichelkraut (Uni Rostock), Hannes Kuklinski (Uni Rostock), Paul Schacht (Uni Rostock), Frederick Bormann (FH Dortmund), Rouven Honnef (HS Koblenz), Patrick Sahibi (HAW Hamburg), Christian (HS Mannheim), Richard Ihl (TU Dresden), Lotte Benckert (HS Bremen), Jakob Lenke (RWTH Aachen), Sven Gedamke (RWTH Aachen), Katharina Schönberger (HS München)

Einführung

Erst Vorstellung der FS internen Strukturen (grob) mit eventuellen Problemen. Danach kurze Fragen Runde und anschließend Arbeitseinheit: Darstellung der internen Fachschaftsstruktur mit draw.io oder ähnlichem Programm um das ganze nachhaltig und leicht einsehbar für andere Fachschaften darzustellen.

FS interne Strukturen Diagramm:

Keine Übersicht aller studentischen Gremien! Fachschaftsintern

Beispiele im PDF des Arbeitskreises aus Mannheim

Zum Beispiel auf Ebenenn aufgebaut, von Studierenden (wer wählt was) zum FSR zur Leitung

Darf aber natürlich frei und kreativ sein!

KIT

Fachschaftsvorstand (6 Personen), gewählt von den Studierenden, überwacht Arbeit der Fachschaft und leitet Sitzung, repräsentiert nach Außen, eine Person aus dem Vorstand ist Fachschaftsleitung, eine weitere die stellvertretende Leitung

Universitätsgremien → werdem dem Fakultätsrat vorgeschalgen, Vorschlag wird auf Sitzung gewählt (Studienkommsission, Prüfungsausschüsse, Zulassungs- und Berufungskommissionen)

8 Fakultätsratsmitlgieder → aus der Mitte der Studenten gewählt, effektiv Vorstand plus 2

Weitere Untergliederung der Fachschaftler in dauerhafte Referate wie Innen, Rechner, O-Phase, Chancengleichheit, Klausuren, Industrie, Finanzen und einige mehr

Kurzzeitaufgaben wie einzelne Events organisieren

Sitzung jeden Mittwoch um 18 Uhr, offen für alle, Stimmberechtigt allerdings nur Fakultätsangehörige Studierende

aktive Fachschaftler 27

HAW Hamburg

Zusammenarbeit mit ITlern

Leitung aus 2 Personen plus ein Finanzer

AKs Sommerfest, Funteam (Bier) etc, zusammen mit Informatikern

Sitzungen getrennt von den Informatikern

HS Mannheim

Gewählte Fachschaft und „Fachschaft+“ außenrum (offene Fachschaftssitzungen)

„Agile Arbeitsweise“ = Pro Event/Thema/etc. wird auf FS Sitzungen Verantwortungen zugewiesen (i.d.R. min. 1 Fachschaftler + X „Fachschaft+“)

Fakultätsintern verschiedene Gremien, die unabhängig besetzt werden

Uni Rostock

19 gewählte Mitglieder + 1 kooptiertes Mitglied

2 gleichgestellte Sprecher, 1 Finanzer + 1 stellvertretender Finanzer

Ausschuss Lehre

Werkstatt/Labor-Team: 5 Personen

Social Media & Email Team

2 Mitglieder im Fakultätsrat

HS Bremen

Wahlen offiziell von einem Wahlausschuss, es werden max. 5 Mitglieder offiziell gewählt → dadurch Einstellung Studis, es sind ja nur 5 Mitglieder in Fachschaften möglich

Inoffiziell momentan 7 aktive Mitglieder

2 Vorsitze (meist gewählter Studi ist 1. Vorsitz, zweiter Vorsitz wird aus den gewählten Mitgliedern gewählt), 1 Finanzer (kein Andrang auf Ämter)

Sitzungen müssen hochschulöffentlich sein und 7 Tage vorher eingeladen werden

Momentan Sitzungen 2 wöchentlich

Keine AKs oder sonstige Unterteilungen da durchschnittlich nur 4-5 Mitglieder pro Sitzung

Für Veranstaltungen teilweise kleinere Aufteilung, eher Orga, weniger Arbeitskreis

TU Dresden

wöchentliche offene Sitzung

Fachschaftsordnung

20 gewählte Mitglieder durch Studis für 2 Semester,

Beschlussfähigkeit mit 1/2 beschlussfähiger Leute (ruhende Sitze)

1 Sprecher:in + 1 Stellvertrer:in, 1 Finanzer:in + Stellvertretung zur Fachschaftsvollversammlung gewählt vom FSR

Entsendungen Studis in Studienkommission, Studiengangskoordinator:in, Prüfungsausschuss, FakRat an Fakrat (hat Entscheidungsgewalt)

Entsendung 2 Studis in Stura

Intern: Emailbeauftragte, OÄ, Materialverleih, Admins, Protokollverantwortliche

für Events dann wer Zeit/Lust hat

HS Koblenz

12 gewählte Mitglieder

1 Vorsitz + 1 Stellvertretung

1 Kassenwart:in + Stellvertretung

Einzelne Ämter

1 Materialwart:in + 1 Stellvertretung

1 Referent:in für ZeFaR (Zentraler Fachschaftsrat) + 1 Stellvertretung

Studienberatung/Networking

Social Media

Keine offiziellen TOPs und Einladungen zu den Sitzungen

2-4 Mitglieder im FBR

stellen 2/3 des StuPa-Präsidiums

haben aktuell die Mehrheit im StuPa

FH Dortmund

Vorstand setzt sich zusammen aus 4 Ämtern 1.V, 2.V, Finanzer & Kassenwart

Es gibt andere aufgaben wie Lagerwart etc. die an Mitglieder der Fachschaft verteilt werden

Abgesehen von den üblichen Gremien wie Fachschaftsrätekonferenz und dem Fachschaftsrat, gibt es regelmäßige Meetings mit dem Dekanat bzw. dem Qualitätsmanagement, diese werden durch Beauftragte wahrgenommen

Ämter werden lose verteilt und ggf. von anderen übernommen, wenn die Kapazitäten der gesandten nicht ausreichen

RWTH Aachen

23 Ratsmitglieder + 2 Kassenführer, direkt gewählt von der Vollversammlung auf ein Semester

Alle Ratsmitglieder sind Geschätsführend

Vollversammlung tagt jedes Semester neu

Fachschaftsordnung

Wöchentliche Ratssitzung, wir tagen öffentlich

Beschlussfähig sind nur gewählte Ratsmitglieder

Keine weiteren offiziellen Ämter; nur Interne Aufgaben

Getränkewart

Materialwart

…

Sonst ist Arbeit aufgeteilt in Arbeitsgemeinschaften

In Arbeitsgemeinschaften arbeitet wer Lust hat

→ Probleme mit klarer Aufgabenverteilung

Ergebnisse aus den AGs werden im Rat vorgestellt und weiter besprochen

AG Lehre

PR-AG

ELAB

… viele mehr

Wir haben einige Sitze in der Hochschulpolitik, dort gibt es auch „Arbeitsgemeisnchaften“ die Sitzungen vorbesprechen o.Ä.

HS München

studentische Fakultätsrat (FKR) Mitglieder sind gewählt

Keinen expliziten eigenen Raum im Raum von StuVe geduldet

4 Sitzungen pro Semester (alle offen zugänglich)

Aufgabenverteilung durch verschiedene Referate

Orga-Referat (Macht Übergreifende Orga und organisiert Fachschaftssitzungen)

IT-Referat (sind nur 2)

Finanzen (sind nur 2)

(Getränkewart)

Info-Referat (u.a. Bearbeitung von Anfragen via Mail)

Kino (noch kein offizielles Referat)

Skripten

Leiter und „Halbleiter“ sind offiziell durch Fachschaftssitzung gewählt

Vorstand durch Fachschaftssitzung gewählt (5 Personen, einer muss im FKR sein)

Haben einen eigenen e.V. - Separat geregelt - Kümmert sich um finanzierung Event

Anschließende Fragen

Wie finden die Leute aus Aachen den Ansatz ohne eine führende Person oben dran? (Alle?)

Gut. (Stichwort: Führungskraft in agiler Arbeitsumgebung)

Wie verteilt man Aufgaben innerhalb der Fachschaft? (Christian)

Protokolle frei zugänglich? (Christian)

Viele veröffentlichen ihre Protokolle (oft auf freiwilliger Basis)

Private/Vertrauliche Stellen werden i.d.R. geschwärzt.

Wer leitet bei euch die Sitzungen? Immer die Sprecher*innen/Leiter*innen? (Paul)

Welches Kommunikationsmedium wird genutzt (Teams, WhatsApp), bzw. welche Programme/Tools werden zur Verwaltung von Aufgaben und Dateispeicherung verwendet?

Ende

Beginn: 11:20 Uhr
Ende: 13:02 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

Zusammenfassung:

Zu Beginn stellte sich heraus, dass keiner der Teilnehmenden bisher eine Stellungnahme selbst verfasst hatte, obwohl alle schon in Situationen waren, in denen dies hätte geschehen können. Eine Stellungnahme wurde als eine Distanzierung oder Befürwortung zu einem Thema oder anderen Stellungnahmen verstanden, die als Reaktion auf eine Situation eigenständig oder auf Aufforderung hin ausgearbeitet wird.

In der Sitzung wurden Berichte aus den eigenen Fakultäten ausgetauscht und der Leitfaden aus dem Protokoll der 90. BuFaTa in Dortmund besprochen. Für die Sprache einer Stellungnahme wurde festgelegt, dass sie in Deutsch und/oder Englisch, formell und genderneutral verfasst sein sollte, ohne Schachtelsätze und Fachbegriffe, die erklärt werden müssen. Die Stellungnahmen sollten kurz gehalten und insgesamt nicht länger als 1-2 Seiten sein. Aufgrund der geringen Erfahrung der Teilnehmenden wurde von der Erstellung einer Vorlage abgesehen. Potentielle Adressaten einer Stellungnahme können der BuFaTa ET-Verteiler, verschiedene Ministerien, Politiker, der VDE, die MeTaFa, andere ingenieur- oder naturwissenschaftliche BuFaTas und Unternehmen sein. Der Arbeitskreis endete um 10:00 Uhr.