AK Protokoll: Interne FS Strukturen

BuFaTa SoSe23 Ulm
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
19.05.2023	13:25	15:36	Leon Gerigk (TU Dortmund)	Marius Trappe (Tu Dresden)

Teilnehmende

Anwesende: Lotte Benckert (HS Bremen), Elias Kleimeier (HS München), Julia Quaderer (HS München), Leon Gerigk (TU Dortmund), Marius Trappe (TU Dresden), Rudolf Schröder (RPTU in Kaiserslautern), Jean-Pierre Messmer (KIT Karlsruhe), Yannick (RWTH Aachen), Linda Feldmeier (OTH Regensburg), Patrick Lermer (OTH Regensburg), Lina (TU Darmstadt), Tim Pätzig (TUM), Moritz Aschenbrenner (TU München), David (Uni Stuttgart), Jakob (TH Nürnberg), Sebastian (TH Nuremberg)

Einführung

Allgemeine Abfrage über Interessenlage zur Gestaltung des AK:

Strukturen effizienter gestalten

Kommunikation von Aufgaben

Altfachschaftler mit neuen Aufgaben

Wie sehen andere Fachschaften aus?

Wie werden andere Fachschaften verwaltet?

Was sind eigentlich Fachschtsräte in Bundesländern mit verfasster Studierendenschaft

Strukturen selbst umgebaut und gerne mitteilen wie

Videoimpuls Profiler Suzanne („Steht mein Mann auf dem richtigen Spielfeld“)

Wenn man Leute an die richtige Position stellt, sie eine Aufgabe haben, die sie im Herzen beantwortet, dann „geht es von alleine“ und sie entfalten sich.

Die Aufgaben werden dann weniger als Arbeit empfunden, sondern „geben Energie ins System rein“

Der Kern belastbarer Strukturen sind die richtigen Leute an den richtigen Positionen und eine Dynamik entfaltet sich.

Arbeitsphase 1

Im nächsten Schritt wurden Zettel und Stift ausgeteilt und folgende drei Fragen auf dem Zettel beantwortet:

Wie ist mein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?

Welche Personen sind an meinem idealen FSR beteiligt?

Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?

Warum seid ihr Teil des idealen FSR

Arbeitsphase 2

Why-How-What Framework eingeführt

Austausch in Kleingruppen über in zwei Schritten:

1. Mit Zettel und Stift eigene Strukturen gegenseitig vorstellen
2. Das Framework nutzen, die formulierten Ziele zu erreichen bzw. denen ein Stück weit näher zu kommen und die gemeinsamen Anregungen nutzen

RWTH Aachen

sehr unterschiedliche Strukturen, trotz überwiegend identischer AK's

Ziele teils nicht erreichbar, zu hoch gesteckt, z.B. neue Struktur des Rats

Mittelfristige Ziele: Mehr Heterogenität im Rat (Studiengänge, Fachsemester, Hintergrund)

Transparenz und Kommunikation ausbaubar (kurzfristig möglich)

Es müsste nach beschlossener Sache am Ball geblieben werden um nachhaltige Verbesserung zu erwirken

HS Bremen

Anderer Aufbau als meiste der anderen Unis (andere Zuständigkeitsbereiche), Fachschaftsrat heißt Fachschaft, Fachschaftsrat ist in Bremen zusätzliches Gremium was aus 1. Vorsitzenden der Fachschaften besteht.

Aufbauen neuer Strukturen (mehr Zuständigkeiten), die dann aber auch langfristig gesichert sind

Nach Anfang Fachschaft vor einem Jahr schon gut dabei, realistisch dauer es noch 1-3 Jahre bis Ziele erreicht werden können

KIT

Erkenntnis: In Bayern funktionierts auch ohne verfasste Studierendenschaft und ist gar nicht mal so anders

Unterschiedliche Auffassung der Definition vom Fachschaftsrat, Klärung am Anfang wäre gewünscht

TU München

Sehr unterschiedliche Strukturen

Vieles nicht wirklich übertragbar auf Bayern, da z.T. Gesetzesänderungen notwendig

TU Kaiserslautern

Verschiedene Strukturen in verschiedenen Bundesländern kennengelernt

Dass die meisten schon nah am optimum sind

HS München

Grundsätzlich andere Strukturen auf Papier, aber in der Praxis sehr änhlich trotzdem und ähnliche Probleme

Wie geht man mit unmotivierten Fachschaftlern um?

Raus komplementieren.

Gespräche mit den Mitgliedern: „Willst du überhaupt x machen? Was für Ziele hast du? Wie kannst du dich bessern einbringen?“

HS Regensburg

Struktur, wie sie existiert, würde funktionieren, wenn alle motiviert dabei wären

TH Nürnberg

Umstrukturierung der Fachbereiche

Impulse für neue/weitere Veranstaltungen

Uni Stuttgart

Kennenlernen grundlegen anderer FS-Strukturen

Unterschiedliche Geldquelle(n)

Inspiration für neue Veranstaltungen

TU Darmstadt

gute Übersicht

keine konkreten Ziele aus dem AK gesetzt

TU Dresden

Impulse:

Wie man mehr Leute rekrutieren kann

Frage: Schadet so viel Professionalisierung/Struktur vielleicht?

Marius (Dresden) sagt:

Frameworks (Why-How-What und Objectives & Key Results (OKRs))

Kann Arbeit erleichtern und damit Arbeit Spaß machen lassen/Motivation schaffen

U.A. Kommunikation ist durch Professionalisierung leichter

Linda (Regensburg) sagt:

Ein Mittelweg ist ein guter Weg

Ende

Beginn: 13:25 Uhr
Ende: 15:36 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden