93. BuFaTa an der Hochschule München/TU München
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
29.10.23	13:35	14:49	David A (KIT)	Lisa(KIT)

Name AK

Anwesende: David A (KIT), Ella Schulz (HAW Hamburg), Nico Springer (HAW Hamburg), Lisa Ingelmann (KIT), Franziska Ott (KIT), Vanessa (KIT), Eric Gundermann (HTWK Leipzig), Regina (Uni STuttgart), Lukas Ertl (FH St. Pölten; Österreich), Johannes(TU Dresden), Kathi (TU Dresden), Leon Daskov (FH Dortmund), Tristan Sauer (FH Dortmund),Kardelen (Ohm), Tim Hartmann(Uni Padarborn), Laurence Krausgrill (TU Darmstadt), Björn Falk (TH Köln), Johana (FH Aachen), Yannick Feil (RWTH)

(Digitale) Kommunikationskultur

Richtlinien

Ersti-Tage Zeitung mit Orientierung zum Mails schreiben

Betreffzeile

die Anrede

der Text

Grußformel

Orientierung von der Fakultät

studentische Hilfskräfte, manchmal mit ECTS machen Ersti Coachings

Signatur: Fachschaft, Fakultätszugehörigkeit, Adresse, Telefonnummer, Mail, Logo, optional Links (Webpage/Instagram/Facebook)

Korrekturlesen, Korrekturprogramme nutzen

Offenes Thema als BuFaTa WiSe2022/23: Wie schreibe ich Mails?

an Studis?

formell per Du

an Profs?

formell per Sie, bis auf Ausnahmen

bei Memes oder Smileys ebenfalls so antworten?

Selbsteinschätzung, Prof abhängig

was gehört in Mails? (fachschaftsspezifisch)

private Sachen nicht in die FS Mails ziehen, vor allem von FS Mailadressen

nicht alle können auf Mails zugreifen

gewählte haben Zugriff auf Mails

Referatsmails selbst beantworten, nach eigenem Ermessen

Selbstreflektion, an Repräsentation vom FSR denken

bei Unwissen nicht antworten, sondern weiterleiten (wissen wo es steht oder wer es weiß)

Handhabe wie Mails beantwortet werden, damit nichts untergeht:

Unterteilung nach Untergruppen/Ordnern

Verwendung von Verteilern bei spezifischen Themen

Mails können manuell sortiert werden

Mailbeauftragte*r: achtet darauf, dass alle beantwortet werden

auf Sitzung Mails vorlesen

Ticketsystem, etwas veraltet, Vorstand weist Besitzer zu, von der Uni technisch verwaltet

Spam-Filter implementieren

Probleme:

eine Person kennt sich aus, wenn die weg ist, kennt sich keiner aus

How tos schreiben (generell)

eigenes Amt für Wissensmanagement → how to Amtswechsel für nächste Bufata

Wikieinträge

Erreichbarkeit/Kommunikationswege

Teams?

Cyber-Angriff: alles weg

Namen sichbar

interne Nutzung mit verschiedenen Kanälen, Dateien und Ordnern

regelmäßige Backups sehr empfohlen

Discord (offiziell und privat)

Telegram

WhatsApp, Nummer sichtbar → Probleme mit DSGVO

Signal intern in der FS

Matrix vorstandsintern und im Rechnerref

Social Media:

Instagram: Social Media Beauftragte

Instagram für Maskottchen

FS Festnetz Anschluss, wird benutzt

Kommunikation Fachschaftsübergreifend (intern)

gewisse Anonymität

Vertretungsebene von der FS (Diensthandy), theoretisch öffentlich

Kommunikation mit der Fakultät

Fragen von Studis, meistens wenn sie vorher eine Mail geschickt haben

theoretisch muss man alles wissen, damit man richtig antworten kann

verkürzt teilweise Abläufe

private Nummern

Weitergabe von Handynummern unfreiwillig → Vermischung von Uni und Privatleben

theoretisch keine Rausgabe

in der Mail Signatur, Wille erreichbar zu sein

bei Rückrufen Erreichbarkeit wichtig

als Verein Mobilnummern beantragen

für Menschen, die öfter erreicht werden wollen

wenn zu viel Kommunikation über private nummern läuft

Moderation

nicht moderiert

1 Jahr moderiert FS

wenn Grenzen übergangen werden

Gruppen während Online-Klausuren teilweise gesperrt, weil Studis sich darüber über Klausur ausgetauscht haben

Gruppen teilen, damit jeder Mitglied ist

Unterteilt in Vertiefungen, Broadcast Channel (Infoverteilung)

Ersti Begrüßung erstellt, Link teilen

Scanbarer QR-Code im Erstibrief

Linktree auf Website

Channels, in die nur Moderatoren schreiben können

Datenschutzbeauftragter

große Gruppen verboten, Telefonnummernaustausch

Telegram als Ausweichmöglichkeit

Unterschrift mit Einverständnis für Bilder und Videoaufnahmen

Inaktivität über Netzwerke

Bei Umfragen oä Menschen direkt anschreiben, da Gruppen eher ignoriert werden

oder in „Kurzschluss“

Ende

Beginn: 13:35 Uhr
Ende: 14:49 Uhr
Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden