AK Leadership in Fachschaften

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Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
31.10.2024	16:30	18:30	Tilman P. (KIT)	(Uni/FH)

Anwesende: Name (Uni/FH),

Einführung

Ziel des Arbeitskreises ist, herauszuarbeiten welche Herausforderungen auf eine Führungsperson im Rahmen seines/ihres Amtes zukommen könnten, wie diese früh erkannt werden können und wie diese Situationen gelöst werden können. Ebenso soll herausgearbeitet werden wie eine Führungsperson präventiv handeln kann um ein gutes Funktionieren der Fachschaft zu gewährleisten.

Motivation

Tilman erklärt seine Motivation den AK ins Leben gerufen zu haben. Viele Fachschaftler kommen oft ohne Erfahrung in Leadershippositionen (Leitung, Vorstand, etc.) und werden dort Situationen und Herausforderungen vorgesetzt, für die sie nicht ausreichend vorbereitet sind. Ziel des AKs ist, zu erarbeiten worauf man als Frührungsperson achten sollte, wie man schwierige Situationen lösen kann und wie man präventiv in der Fachschaft agieren kann.

Was kann alles so an schwierigen Situationen auftreten?

Die Teilnehmer des AKs sollen für schwierige Situationen in der Fachschaft sensibilsiert werden. Tilman stellt hier einige Situationen vor, welche bei ihm in der Fachschaft aufgetreten sind:

Beziehungsprobleme

andersweitige zwischenmenschliche Probleme

inkompetente Führungskräfte

verweigern von Mitarbeit / verweigern von Fachschaftarbeitsweisen

Alkoholismus und andersweiter Drogenkonsum

kippen der Stimmung

Konflikt mit Lehrpersonal / Schlechte Sicht von einzelnen oder vielen Lehrpersonen auf die FS

Tilman bittet die Teilnehmer Situationen zu schildern, die bei ihnen aufgetreten sind:

Test

Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle

Thema	Lösung 1	Lösung 2
Warum schreiben wir Protokolle?	Um unsere Arbeit zu Dokumentieren	Um Protokollanten zu ärgern
Wieso Tabellen	Weil cool und übersichtlich	Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch
Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert

Woran kann ich aufkommende schwierige Situationen frühzeitig erkennen?

Oft können Probleme dem geschulten Auge schon vor dem Akutwerden auffallen, dafür müssen die Führungspersönlichkeiten aber wissen worauf sie achten müssen. Tilman stellt einige Marker vor, die ihm in seiner Leitungstätigkeit aufgefallen sind:

auch im Sozialleben der FS stattfinden

Grüppchenbildung warnehmen

immer seine eigene Arbeit reflektieren: „bin ich das Problem?“

Vorstand fragen

Einzelpersonen oder kleine Gruppe ziehen sich ohne erkennbaren Grund aus der FS zurück

Rate Nörgeln zu konstruktiver Arbeit steigt (besonders auf Sitzung wahrzunehmen)

Tilman bittet die Teilnehmer ihre Marker vorzustellen, die ihnen in ihrer Fachschaftsarbeit begegnet sind:

Hat einen Link mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im BuFaTa Wiki und macht noch eine Aufzählung

Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile

Bindestriche geben eine Aufzählung

Sternchen einen tollen Kasten

Aufzählung mit einrücken,

nochmal zwei Leerzeichen

Beim Sternchen,

passiert nicht so viel

Was sind Mittel die eine Führungsperson hat?

Jetzt lösen sich aber Probleme nicht von selbst. Welche Mittel hat eine Führungsperson und welche sollte sie tatäschlich benutzen. Tilman berichtet aus seiner Erfahrung nützliche Mittel zu der eine Führungsperson greifen sollte:

Soft Power. Mit Leuten reden, fragen, verhandeln

Vorstand als Resource nutzen, bzw. sich anbieten

Dinge intern besprechen, als Vorstand auf einer Linie sein mit den gleichen Informationen

Auftreten auf Sitzung vorplanen, als Vorstand und Friends kann man mit vielen Zeitgleichen Wortmeldungen die Meinung der beschließenden Gremien bestimmen

Alt-FSler als Resource nutzen und auf Probleme ansetzten (die haben alles schon mal gesehen)

Erklären wo das Problem liegt, gerade bei Arbeitsverweigerung

Erkenntlichmachen welche Probleme das der Leitung macht (Guilt-trip, funktioniert überraschend gut)

Tilman bittet die Teilnehmer die Mittel vorzustellen, die sie in ihrer Fachschaftarbeit genutz haben:

Welche Mittel hat man zwar, sollte man aber wenn nur in Ausnahmefällen nutzen?

Eine Führungperson hat oft weitgreifende Befungnisse und damit einige Mittel die sie nutzen kann um die Fachschaftsarbeit zu leiten, oft können diese weitgreifenden Mittel aber Kontraproduktiv sein, gerade wenn die Gesamtstimmung in der Fachschaft schlecht ist. Tilman berichtet von Mitteln und Wegen die in seiner Erfahrung nur in Ausnahmefällen genutz werden sollten:

Drohung: „Du machst was ich will, oder ich schmeiß dich raus.“ Lößt keine Probleme, besonders weil mein Ziel ja ist das Arbeit erledigt wird, da hilft es nicht wenn Leute rausgeschmissen werden (Manchmal natürlich von nöten)

Hard Power. Jemanden versuchen zu etwas zu zwingen was er/sie nicht will geht im Kontext einer Freiwilligenarbeit nie gut.

Direkte Arbeitsanweisungen, geht meistens schief.

Sich auf Grundsatzdisskussionen außerhalb eines offiziellen Rahmens einlassen.

Tilman bittet die Runde weitere Mittel vorzustellen, die zwar nominell einer Führungsperson obliegen, aber praktisch kontraproduktiv sind:

das

Angewandte Problemlösung

Tilman bittet die Teilnehmer sich in 4 Gruppen aufzuteilen. Er gibt jeder Gruppe ein Szenario und bittet sie folgende Fragen zu nach folgenden Gesischtpunkten zu erörtern:

Wo liegt das Problem? Wie kann ich das Problem objektiv beschreiben?

Woran hätte man das Problem frühzeitig erkennen können?

Was kann ich als Führungsperson hier tuen?

Was sollte ich tunlichst vermeiden?

Die Szenarien sind wie folgt:

eins

zwei

drei

vier

Die Gruppen stellen ihre Ergebnisse vor:

eins

zwei

drei

vier

Wie arbeite ich präventiv?

Probleme Managen ist ja ganz nett, aber wie verhindere ich präventiv, dass solche Probleme sich überhaupt entwickeln. Tilman stellt seine Tipps zur aktiven Problemverhinderung vor:

Respekt verschaffen, heißt aktiv im Alltagsgeschäft beteiligt sein

Am Sozialen Leben der FS Teilhaben

Vorstandsdisziplin

Tilman bittet die Runde ihre eigenen Tipps weiterzugeben:

ewe

Zukunfstaussichten

Die Teilnehmer schlagen vor den AK auf der nächsten BuFaTa weiterzuführen und in Illmenau ein kurzes Handbuch für Fachschaftsführungskräfte zu erarbeiten, dass die BuFaTa angehenden Vorständen, Leitern, etc. an die Hand geben könnte.

Vorschlag 1

Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.

Vorschlag 2

Noch besser eingegrenzter Vorschlag

Der perfekte Vorschlag

Die Lösung steht in der Box…

Fest gemauert in der Erden
Steht die Form aus Lehm gebrannt.
Heute muß die Glocke werden!
Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
Von der Stirne heiß
Rinnen muß der Schweiß,
Soll das Werk den Meister loben;
Doch der Segen kommt von oben.

Ende

Beginn: 16:30 Uhr
Ende: 18:30 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.