AK Leadership in Fachschaften

95. BuFaTa ET in Kiel
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
31.10.2024	16:30	18:30	Tilman P. (KIT Karlsruhe)	Elias (HS München)

Anwesende: Elias (HS München), Tilman P. (KIT), Christian (HS MA), Yannick Lehrer (RPTU Kaiserslautern), Bastian L.(RWTH Aachen), Liss (FH Dortmund), Maura (TU Dresden), Daniel (TU Darmstadt), Rouven (HS Koblenz), Jean-Pierre (KIT), Johanna Zapfe (TU Dresden), Raphael (KIT), Christoph P(HTWK Leipzig), Maja (HAW Hamburg), JP (HAW Hamburg), Kevin (HAW Hamburg), Jana (HS Bremen), Dennis (FH Dortmund), Maximilian V.(TH Nürnberg)

Einführung

Ziel des Arbeitskreises ist, herauszuarbeiten welche Herausforderungen auf eine Führungsperson im Rahmen seines/ihres Amtes zukommen könnten, wie diese früh erkannt werden können und wie diese Situationen gelöst werden können. Ebenso soll herausgearbeitet werden wie eine Führungsperson präventiv handeln kann um ein gutes Funktionieren der Fachschaft zu gewährleisten.

Motivation

Tilman erklärt seine Motivation den AK ins Leben gerufen zu haben. Viele Fachschaftler kommen oft ohne Erfahrung in Leadershippositionen (Leitung, Vorstand, etc.) und werden dort Situationen und Herausforderungen vorgesetzt, für die sie nicht ausreichend vorbereitet sind. Ziel des AKs ist, zu erarbeiten worauf man als Frührungsperson achten sollte, wie man schwierige Situationen lösen kann und wie man präventiv in der Fachschaft agieren kann.

Was kann alles so an schwierigen Situationen auftreten?

Die Teilnehmer des AKs sollen für schwierige Situationen in der Fachschaft sensibilsiert werden. Tilman stellt hier einige Situationen vor, welche bei ihm in der Fachschaft aufgetreten sind:

Probleme zwischenmenschlicher Beziehungen

andersweitige zwischenmenschliche Probleme

unterschiedliche Zielstellungen und Arbeitsweisen

inkompetente Führungskräfte

verweigern von Mitarbeit / verweigern von Fachschaftarbeitsweisen

Alkoholismus und anderweitiger Drogenkonsum

Kippen der Stimmung

Teufelskreis aus Dysfunktionalität → mangelnde Motivation → mehr Dysfunktion → weniger Motivation

Konflikt mit Lehrpersonal / Schlechte Sicht von einzelnen oder vielen Lehrpersonen auf die FS

Persönliche Konflikte von Fachschaftsmitgliedern mit der Uni, die auf die Fachschaft zurückfallen

Tilman bittet die Teilnehmer Situationen zu schildern, die bei ihnen aufgetreten sind:

Geteilte Fachschaftsräume → einmaliger Streit führt zu dauerblockade → gegenseitige Sabotage

schwierige Persönlichkeiten

Woran kann ich aufkommende schwierige Situationen frühzeitig erkennen?

Oft können Probleme dem geschulten Auge schon vor dem Akutwerden auffallen, dafür müssen die Führungspersönlichkeiten aber wissen worauf sie achten müssen. Tilman stellt einige Marker vor, die ihm in seiner Leitungstätigkeit aufgefallen sind:

auch im Sozialleben der FS stattfinden

Grüppchenbildung warnehmen

immer seine eigene Arbeit reflektieren: „bin ich das Problem?“

Vorstand fragen

Einzelpersonen oder kleine Gruppe ziehen sich ohne erkennbaren Grund aus der FS zurück

Rate Nörgeln zu konstruktiver Arbeit steigt (besonders auf Sitzung wahrzunehmen)

Tilman bittet die Teilnehmer ihre Marker vorzustellen, die ihnen in ihrer Fachschaftsarbeit begegnet sind:

Fachschaftler überarbeiten sich

Kommunikationsbreakdown

Was sind Mittel die eine Führungsperson hat?

Jetzt lösen sich aber Probleme nicht von selbst. Welche Mittel hat eine Führungsperson und welche sollte sie tatäschlich benutzen. Tilman berichtet aus seiner Erfahrung nützliche Mittel zu der eine Führungsperson greifen sollte:

Soft Power. Mit Leuten reden, fragen, verhandeln

Vorstand als Resource nutzen, bzw. sich anbieten

Dinge intern besprechen, als Vorstand auf einer Linie sein mit den gleichen Informationen

Auftreten auf Sitzung vorplanen, als Vorstand und Friends kann man mit vielen Zeitgleichen Wortmeldungen die Meinung der beschließenden Gremien bestimmen

Alt-FSler als Resource nutzen und auf Probleme ansetzten (die haben alles schon mal gesehen)

Erklären wo das Problem liegt, gerade bei Arbeitsverweigerung

Erkenntlichmachen welche Probleme das der Leitung macht (Guilt-trip, funktioniert überraschend gut)

Tue Gutes und rede darüber

Tilman bittet die Teilnehmer die Mittel vorzustellen, die sie in ihrer Fachschaftarbeit genutzt haben:

Fachschaftlertreffen nach anstrengenden Veranstaltungen, besonders Erstieeinführung , „Ventil ablassen“

Erfahrungsberichte von Christian

Wissensweitergabe:

Wiki schreibt eh keiner

Checklisten machen

Schulungen/Einarbeitung

Nach Events kurze Feedbackrunde

Moral hochhalten

→ Prio 1: Motivation behalten

Wenn ich wem Scheiße aufdrücke, ist die danach weg

Persönliche Favors nicht ausnutzen!

Leute nicht alleine lassen

Hatte Weekly mit Teamleitern

1h zum Tee, aktuelle Themen, etc.

Bei Themen der anderen mitnehmen

Über Konflikte sprechen, Meinungen einholen

→ Wichtig: Nicht hinter Rücken lästern!

Da sein, nicht nur wenn etwas schief geht

Super viel: Informieren, Zusammenfassen, etc.

Statt Aufgaben → Verantwortung übertragen

Die Person ist Verantwortlich sich drum zu kümmern

Selbst arbeiten lassen, nicht bevormunden

Auch Fehler machen lassen

Präsenz zeigen

Tuhe gutes und rede darüber

Zeige Leuten, dass du da bist, sonst bekommt das keiner mit

Nach außen Präsenz zeigen. Wer ist immer da? → Du!

Vorbildfunktion

Man kann nicht prädigen, was man selbst nicht macht

Sowohl: Viel Saufen, rumpöbeln

Aber auch: Nur arbeiten, keine gute Zeit zusammen

Als Vorstand + als Fachschaft immer zusammen auftreten

Intern beefen kein Ding

Nach außen IMMER zusammen auftreten!

Öffentlichkeitsarbeit

Umgang mit anderen Projekten/Fachschaften

Grundsatz: Wenn eine Entscheidung euch schlecht ausgelegt werden könnte, macht es nicht

Auf Campus für private Aufgaben fahren?

Privates Paket an HS bestellen?

Eigenes Geld an Kasse wechseln?

Kindeswohl: Wenn ein Kind durch einen Türschlitz schaut, wenn ihr ein Bier anstoßt, bleibt der schlechte Eindruck

Ein schlechter Plan ist besser als kein Plan

Viele Leute = Viel Chaos

Ein Plan ist zumindest etwas mit dem man planen kann

Leute haben auch ihre privaten Verpflichtungen!

Schwierige Personen

Kann man auch nur begrenzt viel gegen machen

Diskussionspotenzial minimieren

Klare absprachen, ordentlich dokumentieren

Aufgabenbereiche klar abgrenzen

Schauen, dass man seine Leute bei sich behält

Take the L for the team

Wenn ihr als Führungsperson scheiße fresst, müssen eure Leute weniger fressen

Die schönen Aufgaben abgeben, Scheiß *Aufgaben selber machen

Bei persönlichen Sachen: Oft besser den Buh *Mann zu übernehmen, statt irwo die Sau durchs dorf zu jagen

Um ehrlich zu sein: Als Leitung steht man eigt. meht unter den Leuten drunter

Du bist der Enabler, dass deine Leute arbeiten können

Ihr spielt kein Schach für nächste Woche, ihr spielt Schach für die nächsten Jahre

Welche Mittel hat man zwar, sollte man aber wenn nur in Ausnahmefällen nutzen?

Eine Führungperson hat oft weitgreifende Befungnisse und damit einige Mittel die sie nutzen kann um die Fachschaftsarbeit zu leiten, oft können diese weitgreifenden Mittel aber Kontraproduktiv sein, gerade wenn die Gesamtstimmung in der Fachschaft schlecht ist. Tilman berichtet von Mitteln und Wegen die in seiner Erfahrung nur in Ausnahmefällen genutz werden sollten:

Drohung: „Du machst was ich will, oder ich schmeiß dich raus.“ Lößt keine Probleme, besonders weil mein Ziel ja ist das Arbeit erledigt wird, da hilft es nicht wenn Leute rausgeschmissen werden (Manchmal natürlich von nöten)

Hard Power. Jemanden versuchen zu etwas zu zwingen was er/sie nicht will geht im Kontext einer Freiwilligenarbeit nie gut.

Direkte Arbeitsanweisungen, geht meistens schief.

Sich auf Grundsatzdisskussionen außerhalb eines offiziellen Rahmens einlassen.

Tilman bittet die Runde weitere Mittel vorzustellen, die zwar nominell einer Führungsperson obliegen, aber praktisch kontraproduktiv sind:

Nicht in Kleinscheiß verwickeln lassen. Nicht zum Ja-sager werden der alles übernimmt, früh Grenzen setzen

Angewandte Problemlösung

Diese Sektion wurde im Interesse der Zeit ausgelassen, beleibt aber als Denkanstoß stehen

Tilman bittet die Teilnehmer sich in 4 Gruppen aufzuteilen. Er gibt jeder Gruppe ein Szenario und bittet sie folgende Fragen zu nach folgenden Gesischtpunkten zu erörtern:

Wo liegt das Problem? Wie kann ich das Problem objektiv beschreiben?

Woran hätte man das Problem frühzeitig erkennen können?

Was kann ich als Führungsperson hier tun?

Was sollte ich tunlichst vermeiden?

Die Szenarien sind wie folgt:

Ein Fachschaftler arbeitet an Sponsoring für ein großes Event und vertritt damit die Fachschaft nach außen. Der/die Fachschaftsleiter/in ist auch gleichzeitig Vereinsvorsitzende/r und damit verantwortlich für alle Verträge die er/sie für den Verein unterschreibt, damit auch Sponsoringverträge. Der Fachschaftler schreibt die das Sponsoring betreffende Mails von seiner privaten Email, eigentlich wird aber von ihm gefordert offizielle Kommunikation der Fachschaft über seine Fachschaftsmail mit dem Vorstand und der Leitung im CC zu führen. Auf die Anweisung diese Arbeitsweise durchzuführen reagiert er sehr aggressiv, wenn er zu dieser Arbeitsweise gezwungen wird, dort er seine Fachschaftsmail zu beendigen. Die Fachschaftleitung wird in der Disskussion dadurch behindert, da die anwesenden Fachschaftler sehr stark apartisch reagieren. Es fällt der Spruch „So wichtig ist das auch wieder nicht.“

Die Fachschaft sieht eine ihrer Hauptaufgaben im Verkauf von Altklausuren und Klausurprotokollen. Es beginnt die Klausurenphase und plötzlich fällt der Studierendeschaft ein, dass sie Altklausuren zum lernen benötigen. Leider sind die Fachschaftler, deren Reihen sich in letzter Zeit sowieso gelüftet haben, gerade damit beschäftigt selbst auf Klausuren zu lernen und niemand hält sich verantwortlich Klausurenverkauf zu machen. Wirklich niemand, ein Fachschaftler bietet trotzdem jede Woche eine Öffnungszeit an.

Streit in der Fachschaft. Person A(nton) mag Person B(oris) nicht mehr. Person B(oris) mag Person A(nton) auch nicht mehr. Dies tragen sie jeweils in ihre Freundesgruppen innerhalb der Fachschaft aus, es gibt Grüppchenbildung. Die Fachschaft erlahmt. Bis auf Personen die in beiden Freundesgruppen involviert sind und die Neutralen wollen die Gruppen nur noch ungern miteinander arbeiten. Die Fachschaftsarbeit nimmt ab.

Du bist Vorstand und hast ein Problem. Die Fachschaftsleitung hat nicht gut begonnen und baut stark ab. Nachdem anstehende Dinge, wie zum Beispiel die Einladung zur Sitzung immer mehr verschleppt wurde, findet die Leitungsarbeit gar nicht mehr statt. Der Leiter ist zwar immer noch regelmäßig anwesend, die Arbeit wird aber nicht geschafft. Langsam macht sich unmut in der Fachschaft breit. Niemand nimmt sich der heruntergefallenen Arbeit an, die Leitung sieht aber leider nicht ein, dass sie ihrer Arbeit nicht nachkommt. Sie wird aggressiv.

Wie arbeite ich präventiv?

Probleme Managen ist ja ganz nett, aber wie verhindere ich präventiv, dass solche Probleme sich überhaupt entwickeln. Tilman stellt seine Tipps zur aktiven Problemverhinderung vor:

Respekt verschaffen, heißt aktiv im Alltagsgeschäft beteiligt sein

Am Sozialen Leben der FS Teilhaben

Vorstandsdisziplin

Tilman bittet die Runde ihre eigenen Tipps weiterzugeben:

manche Dinge müssen auch mal fallen gelassen werden / Priorisierung

Zukunfstaussichten

Die Teilnehmer schlagen vor den AK auf der nächsten BuFaTa weiterzuführen und in Illmenau ein kurzes Handbuch für Fachschaftsführungskräfte zu erarbeiten, dass die BuFaTa angehenden Vorständen, Leitern, etc. an die Hand geben könnte.

Ende

Beginn: 16:30 Uhr
Ende: 18:30 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.