94. BuFaTa an der TH Nürnberg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
01.06.2024	10:29	12:29	Tilman (KIT)	Julius (TUG)

Name AK

Anwesende: Julius (TUG), Tilman (KIT Karlsruhe), Jean-Pierre Messmer (KIT Alumni), Niklas Stoyke (KIT Alumni), Rudolf (RPTU), Tobias Lemke (Uni Stuttgart), Gilles Jacqui (TUHH), Evgenij Salnikov (TUHH), Timm Langendörfer (TUHH), Tristan Janfeld (TUHH), Jonah (RWTH), Michelle (RWTH), Tommy (CAU von/zu Kiel), Jana Schmitz (HS Bremen), Christoph Pistner (HTWK Leipzig)

Leadership in Fachschaften

Austausch, Diskussion und Erarbeiten von Tipps bzgl. Leadership in Fachschaften.

Motivation: Tilman hat „freiwillig“ die Fachschaftsleitung im Frühjahr übernommen und musste deshalb in kurzer Zeit viele Erfahrungen sammeln. Er würde diese gerne mit anderen Teilnehmern teilen. Rahmen zum Austausch und ggf. Handreichung mit Tipps und Tricks

Leadership Positionen in FS

KIT Karlsruhe

Hierarchisch Aufgebaut

Vorstand an der Spitze der das ganze ein bisschen leitet und das Schiff auf Kurs hält

RPTU

Rudolf frisch Sprecher geworden

Sprecher, Stellv., 2 Finanzer und Ref-leiter sind zwar da, aber flache Hierarchie

Hierarchie nur auf dem Papier, praktisch eher gleichgestellt

Sprecher geben die Richtung so ein bisschen vor

* Leiten Sitzungen, Kommunikation mit der Fachschaft, Schlichten bei internen Angelegenheiten

1 Sprecher + 1 Stellvertreter

TU Graz

Hierachie auf dem Papier, 2 Sprecher 5 gewählte, Einer dieser übernimmt auch Finanzen

Haben noch nie einen Beschluss gestellt

Flache Hierachie

2 Jahre Amtszeit (Vorsitz), lange Bindung

Koordinieren die Fachschaftsarbeit

Repräsentative Rolle

HTWK Leipzig

1 Sprecher, 1 Stellvertreter

Übernimmt hauptsächlich Sitzungsleitung

häufiger mal Probleme mit Durchsetzungsfähigkeit

sind zwar 30 Leute im FSR, aber immer wieder Personalmangel bei Schichten für Veranstaltungen

* mangelndes Zuständigkeitsgefühl, teils „Selbstbedienungsmentalität“ in der Gruppe

HS Bremen

ein Vorsitz, ein Stellv., zwei Finanzer

flache Hierarchie durch Anzahl der Mitglieder

könnte mehr machen, viele finden sich nicht verantwortlich → wie kann man „Leadership“ mit flachen Hierarchien durchführen

7 aktive Mitglieder (davon 5 gewählte)

Uni Stuttgart

1 Sprecher, 2 Stellvertreter

1 Finanzer, 1 Stellvertreter

Amtszeit: 1 Jahr

Sitzungsleitung wird separat gewählt (informell)

Hierarchie intern eher unwichtig, auch nach außen nicht wirklich relevant (aber von unserer Studierendenvertretung stuvus vorgesehen)

Schaut, dass „der Laden läuft“, z.B. Leute daran erinnern, was zu tun ist, kommende Events im Blick behalten, …

Befugnis, Finanzanträge bei stuvus zu bestätigen

WhatsApp-Gruppe mit allen Fachschafts-Leitungen → Ansprechpartner für andere Fachschaften und stuvus

die meisten Aufgaben der Fachschaft sind vorstandsunabhängig (verantwortliche müssen nicht im Vorstand sein)

Technische Uni Hamburg (TUHH)

12 gewählte Mitglieder (1. Vorstand, 2. Vorstand, Finanzer)

werden für 1 Jahr gewählt

2 Mitglieder werden in das Studierenparlament entsandt

Ämter (Veranstaltungen, Emails) werden von Mitgliedern und Helfern gefüllt

Vorstand regelt Sitzung und hat Überblick über Aufgaben etc.

Vorstand koordiniert zwischen den verschiedenen Fachschaften

Vorstandsitzungen mit allen Vorsitzenden jedes FSRs und dem AStA

sonst eher flache Hierarchie, zwischen Vorstand, Mitglieder und nicht gewählten Helfern

RWTH

Rat von insgesamt 25 Geschäftsführungen

2 Kassenführer

23 Ratis

Es müssen mindestens 9 Geschäftsführer da sein

Entscheidungen im Plenum mit Mehrheitsbeshluss

Aufgliederung in verschiedene AGs

Tipps und Tricks für Führungspositionen in Fachschaften

Unterschied hard power and soft power sich bewusst machen

hard power: Durch Position übertragene Befugnisse

soft power: Überzeugung per Kommunikation, Gefallen, ….

(„Wenn man sagen muss, dass man der Chef ist, ist man nicht wirklich der Chef.“)

„Hands-On“ Mentalität zeigen

Führung durch Vorbild

nicht immer nur delegieren, sondern auch mit anpacken

Wertschätzung der Mitglieder

Für sich selber eine Struktur schaffen damit man den Überblick behalten kann und damit nicht Sachen vergessen werden oder die ganzen Fachschaft den Bach runter geht (nicht bestimmend, eher im Hintergrund überwachend)

Sich im Klaren über seine Position sein, delegieren ist wichtig um Überarbeitung vorzubeugen und die Fachschaft in die Fachschaftsarbeit einzubeziehen

Balance von Delegieren und Aktion

Sich zurücknehmen, keine Alleingänge sondern im Zweifel muss Vorhaben abgesagt werden

Führungsaufgaben ggf. Aufteilen

Auf Nachfolge vorbereiten, nicht „Nach mir die Sintflut“

Übergang von Amt rechtzeitig vorbereiten (am besten sobald man selbst gut im Thema steht!)

KIT: Bürokratie wg. paralleler Vereinsstruktur (Konten, Versicherungen, …)

Verantwortung mitdelegieren

Schnell kleine Verantwortlichkeiten übergeben, um auch neue Leute in die Fachschaftsarbeit einzubinden und einzuarbeiten

Auch Teambuilding ist wichtig

Pic your fight

Kommunikation der Vorstandsarbeit an erweiterte Fachschaft ist essentiell für Verständnis

z.B. in Inforunde mitteilen, was man in der letzten Zeit gemacht hat

Man sollte sich auch in einer Führungsposition von Erfahrungswerten anderer erfhrenerer Mitglieder leiten lassen

Vereinsstrukturen

KIT:

Kasse Verein

Vorsitz ist automatisch per Satzung geregelt, Personalunion bei Vorsitz von FS und Verein

Finanzer kann, muss aber nicht der gleiche wie derjenige der FS sein

RPTU:

AStA (als Körperschaft) steht über der Fachschaft

Graz: Kein Verein

TU Hamburg:

Verein hauptächlich für saubere Handhabung von Finanzen (Spenden von Firmen)

Trennung von FSR und Verein (Vorstand)

Zunehmend mehr Funktion als Alumniverein-

HS Bremen:

AStA und StuRa sind Körperschaft, dann FS

HTWK Leipzig:

kein Verein, StuRa ist fakultätsübergreifende Körperschaft, FSRä je Fakultät

FSRä haben eigene Kassen, Finanzierung von StuRa

Uni Stuttgart

Fachschaft ist Teil von stuvus und damit Körperschaft öffentlichen Rechts

Verein (gemeinnützig) existiert parallel

primär zur Abwicklung der Party und Unterstützung der Studis mit den Gewinnen (z.B. Ersti-Wochende)

Vereinsvorstand losgelöst von FS Vorstand

Konkrete Problemstellungen im Leadership

Fall 1

Ein Fachschaftler ist gewählt worden um die Erstieeinführung zu machen (E-Woche, O-Phase, etc.). Diese rückt immer näher und es ist für euch transparent, dass die Person noch nichts oder viel zu wenig gemacht hat. Ihr sprecht sie darauf an, die Person reagiert aggresiv und argumentiert sie hatte keine Zeit und es wird schon. Wie reagiert ihr?

Mögliche Vorgehensweisen

Besprechung im Plenum (bei nächste Sitzung)

Problemlösung AK intern

Persönliches Gespräch, Unterstützung anbieten

Viele Anwesende bevorzugen diesen Weg

Eskalationsstrategieen als Orientierung nutzen

Intern

kleine Gruppe, ggf. auch über Person hinweg

„große“ Lösung z.B. FS-Intern

Bei Disskussionen in großer Runde strikte Redeleitung und externes räumliches Setting

Auf in den AGs/Referaten Teambuildingevents abhalten um auch in den Kleingruppen das soziale zu stärken

Fall 2

Es gibt in eurer Fachschaft Grüppchenbildung. Gruppe A mag eine Person in Gruppe B nicht und will nicht mit ihr zusammenarbeiten. Gruppe B erwidert diese Gefühle nicht in dieser Stärke. Sie findet das zwar doof, ist aber noch bereit zusammenzuarbeiten. Gruppe C ist das alles relativ egal. Wie versucht ihr die Situation zu lösen?

Mögliche Vorgehensweisen

Gemeinsame Arbeit im großen Rahmen um Zusammenhalt zu stärken

Gemeinsame Tagung

Aussitzen [Merkelstrategie](z.B. da Amtszeiten periodisch)

man sollte sich bei Nutzung dieser Option SEHR sicher sein

Ursachensuche, wo liegt Grund für Probleme

* fachliche oder persönliche Differenzen?

sind ja kein Kindergarten (lol I wish) müssten ja zu einer Lösung kommen

Man muss nicht alle Konflikte lösen

* eventuell in verschiedene Aufgabenbereiche teilen

* Introspektive Klausurentagung
* wie wollen wir als Fachschaft kommunizieren
* wie wollen wir miteinander umgehen
* wie soll das soziale Gefüge sein
* Teambuilding

Handlungsspielraum/Kontrollmöglichkeiten

KÍT Karlsruhe

Vorstand hat Überblick, aber als stiller Beobachter

Referate haben Informationspflicht gegenüber Vorstand

Ausgaben über die Sitzung, im Ausnahmefall über die Sitzung

TU Hamburg

Beschlusskontrolle als allgemeiner Überblick

Ausgaben unter 100 € können vom Finanzer direkt ausgegeben werden, höhere Ausgaben werden in Sitzungen entschieden.

Bestimmte Ämter werden zu Anfang der Wahlperiode befugt einen bestimmten Betrag zweckgebunden auszugeben. (150 € Einkauf von Getränken, 12€ Sitzungssnacks, etc)

Emails werden von allen beantwortet

Stuttgart

„Kollektiv“

Ausgaben müssen momentan immer durch die Sitzung

Bei strittigen Themen Abstimmung in der Sitzung

Für manche Aufgaben gibt es zuständige Personen, um den Rest kümmert sich der, der gerade Zeit hat

Allgemeine Mails können alle lesen und beantworten, mit Mailing-Liste im cc

Referate als solches existieren nicht

anstehende Aufgaben, für die noch jemand gesucht wird, werden in der Sitzung angesprochen und verteilt

Finanzer haben Veto-Recht bei Ausgaben

RPTU

Sprecher in Referaten vertreten, aber nur zur Übersicht

Eingrätschen nur bei eigenen Initiativen

Schriftführer teilen EMails zu

Finanzer haben Veto-Recht bei Anträgen

Unter 50€ können die Finanzer und Sprecher in Eigenregie machen, wird aber so nicht genutzt

„Nur weil wir Sprecher sind heißt das nicht, dass wir alles beschließen müssen“

Verantwortung der Leitung für sozialen Zusammenhalt

Teamevents vor der Sitzung

Privates von der Sitzung auslagern

Verantwortung, dass sich jeder mitgenommen fühlt

Anlaufpunkt für einen sozialen Kreis

Ist nicht die Hauptaufgabe der Leitung

„Wenn der soziale Kreis nicht funktioniert, dann funktioniert die Fachschaft nicht“

Vorstand kümmert sich wenn es an der Zeit ist

Vorstand muss für ein Klima sorgen, dass die Fachschaftsarbeit nicht negativ beeinflusst

Vorstand sorgt für Motivation, verhindert einen „Selbstbedienungsladen“

Abwägung wann Eingreifen in Fachschaftsarbeit das Klima zu viel verschlechtert

Können Fachschaftler ausgeschlossen werden?

Abhängig von Satzung!

„inoffizieller Ausschluss“ ist immer eine Möglichkeit, wenn eine Person sich nicht integrieren will/kann

RPTU/RWTH: dreimalige Abwesenheit ohne Abmeldung ist Grund für Ausschluss

KIT: Hausrecht

Vorschlag

* Zur nächsten BuFaTa könnte ein Workshop angeboten werden, bei dem wichtige Führungsfähigkeiten vermittelt werden.

Ende

Beginn: 10:29 Uhr
Ende: 12:30 Uhr
Der AK ist sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.