Protokoll Meta AK Berlin 2014

BuFaTa SoSe 2014 in Berlin
Anwesend:

Robert Niebsch (TU Dresden, Alumni)

Lilli Wolff (OTH Regensburg)

Mark Wege (Alumni)

Ferid Mahdi (Uni Siegen)

Nils Barkawitz (RWTH Aachen)

Jan Bader (KIT)

Leitung des AK: Nils

Einführung

Warum wurde dieser Arbeitskreis behandelt?

Aktueller Anlass

Kritik an den Zielen oder gar Ergebnissen der BuFaTa

Aufwand-/Nutzenverhältnis ist unausgewogen

Problemstellung

Überlegungen, wie oder ob Ziele auszurichten oder zu definieren sind → mit Auswirkungen auf die jeweiligen Arbeitskreise

Ziel des Arbeitskreises

Diskussion:

*Fragestellung „Möchten wir einen Schwerpunkt auf den jeweiligen Tagungen?“

Robert sagt es sei nicht nötig, lieber mehr auf die Vorbereitung einzelner Arbeitskreise setzen.

Ferid stimmt dem zu und gibt ein mit den E-Laboren ein Beispiel.

Mark spricht an, dass die Sammlung, Bildung und Wahl der Arbeitskreise zu viel Zeit verbraucht. Er schlägt stattdessen die Nutzung eines Tools zur Optimierung vor. TODO: Tool suchen oder programmieren.

Jan ergänzt, dass sich viele auch unter den Arbeitskreistiteln nichts vorstellen können

Robert könnte sich eine Maske für Arbeitskreise vorstellen, die vom Generalsekretär bzw. dem Koordinierungsausschuss ausgearbeitet werden soll, um im Vorfeld die Wünsche und Vorstellungen für die AK-Vorbereitung schriftlich zu fixieren.

Überlegung Gründung einer AK-Vorbereitungs-Arbeitsgruppe

AK Leitung besser schulen z.B. mit Hand-Outs und direktem Tutoring z.B. nach dem Anfangsplenum

Überlegung, ob einige AK nur für Neulinge stattfinden sollen (nicht nur Einführung, sondern auch inhaltlich)

Plan

Themenausschuss

Einrichtung eines Themenausschusses, der den Koordinierungsausschuss hinsichtlich der Vorbereitung der Arbeitskreise und im Hinblick auf mögliche Schwerpunkte der nächsten Tagung berät/unterstützt Er soll dabei die Ergebnisse (bspw. Wiki-Artikel) der letzten Tagungen nutzen, um zu entscheiden, welche Arbeitskreise und in welcher Form auf der nächsten BuFaTa unbedingt stattfinden sollten

Optimierung Arbeitskreisauswahl

Neben der Arbeit vom Themenausschuss sollte ein Tool eingesetzt, dass die Sammlung/Bildung/Auswahl der Arbeitskreise unterstützt.

Einführung von inhaltlichen Neulings-AKs

*Ein neues Konzept von AKs sollte eingeführt werden, dass speziell für BuFaTa Neulinge ausgerichtet ist. Manche der Kern-AKs (AK-Sexy/Rekrutierung, AK Fachschaftsarbeit,…) enthalten einen hohen Grad an Austausch, der auf viele BuFaTas gesehen zu Redundanzen führt und kaum neue Erkenntnisse hervorbringt, da viele Erkenntnisse im Wiki hinterlegt sind und bereits erarbeitet wurden. *Daher bietet es sich an, diese AKs in Neulings AKs umzuwandeln, die einen kürzeren Zeitrahmen bekommen, da keinerlei Erarbeitungen vorgesehen sind und ein Austausch in kleinen Gruppen schneller durchgeführt werden kann. Wir stellen uns vor, dass es dadurch möglich ist zwei interessante AKs, die bereits stark ausgearbeitet sind, in dem Zeitrahmen eines normalen Arbeitskreises durchzuführen. *Wir möchten erreichen, dass Neulinge schneller in das Konzept von Arbeitskreisen eingearbeitet werden. Die erfahrungsgemäß für neue BuFaTa-Teilnehmer interessanten Themen werden effizienter abgehandelt, sodass eine Umverlagerung auf Arbeitskreise mit neuen Zielen und Ausarbeitungen früher geschehen kann. TODO: HowTo NeulingsAK schreiben. (TODO: aktuellen Neulings AK in „Einführung in die BuFaTa“ umbenennen)

AK Leitung

AK Leitung besser schulen z.B. mit Hand-Outs und direktem Tutoring z.B. nach dem Anfangsplenum. Zudem sollten gerade erfahrene Leute (z.B. aus Koordinierungs- und Themenausschuss) vermehrt die Leitung übernehmen, damit die „Spielregeln“ der Arbeitskreise eingehalten werden und die Zielrichtung beibehalten wird. Dazu haben wir einen HowTo AK Leitung erarbeitet.

Beispiel für die nächste BuFaTa in Darmstadt

Themenausschuss

Während der jetzigen BuFaTa in Berlin muss ein Themenausschuss gewählt werden Dieser Themenausschuss muss zur kommenden BuFaTa in Darmstadt die oben genannten Aufgaben wahrnehmen. Er sollte zweimal zwischen den Tagungen zusammenkommen. Wir schlagen z.B. den Schwerpunkt Wiki vor. Diese Zielrichtung könnte sein in Darmstadt wichtigen Arbeitskreisen, die häufiger als einmal getagt haben, eine vergleichbare Oberseite wie dem Arbeitskreis Akkreditierung zu geben. Der Arbeitskreis Erstsemestereinführung z.B. hat keine vergleichbare Struktur und könnte nach einer sinnvollen Gruppierung/Zusammenfassung u. U. auf einer der nächsten Tagungen entfallen oder durch einen NeulingsAK ersetzen werden. D.h. in Darmstadt würde es zwar wieder die bekannten Arbeitskreise geben, die jedoch zuallererst ganz mit der Aufgabe betraut werden das Wiki entsprechend anzupassen und erst danach in den regulären Verlauf einzusteigen. Der Themenausschuss sollte ein Template nach dem Vorbild des Akkreditierung AK für die Struktierung erstellen.TODO: Template erstellen

Ende

Beginn: 14:15 Uhr
Ende: 16:30 Uhr
Der AK ist noch nicht fertig. Es verbleibt die Erstellung des Templates und des HowTo der NeulingsAKs.