Protokoll

Anwesend:

BuFaTa SoSe18
Anwesend: Robin(RWTH), Lorenz (FH Dortmund),Charlotte (KIT), Hannah (KIT), Jan-Philip (TU KL), Dennis (Uni Siegen), Hannes (HTW Dresden), Stefan (TU Dresden), Marcel (TU Dresden)
Leitung des AK: Jan (RWTH)
Protokoll: alle

Einführung

Öffentlichkeitsarbeit nach „innen“

Selbstverständnis &Identität

Öffentlichkeitsarbeit nach „außen“

ggü. Hochschule, Stadt, Unternehmen

Motivation

Maßnahmen für Öffentlichkeitsarbeit

Konzepte und Resonanz

Kanäle

Veranstaltungen (Aktionen)

Ziele

Aktuelle Maßnahmen

RWTH Aachen

Website

Flugblatt / Zeitung

Ersti-Heft

Corporate Design / Briefpapier

(Visitenkarten)

Ersti-Bändchen → https://www.fset.rwth-aachen.de/rabatte/

Facebookgruppe (gesammte Fachschaft)

Kalender

Fachschaftsbüro fast immer besetzt

Sprechstunden jeden Werktag 2h

FH Dortmund

Facebook, aber eher inaktiv

Whatsapp mit Lerngruppenvermittlung, Problemhilfe

Uni Siegen

Druckservice als einziger unter den FSen der Uni Siegen

Webseite (geringe Reichweite?)

Veranstaltungen mäßig beworben und auch kaum genutzt, kein wirkliches Interesse vorhanden

Kaum Präsenz im Büro

Ab nächstem Monat nur noch zwei Fachschaftler

Speicherung von alten Klausuren (nicht aktuell), Anfertigung und Verbreitung von Gedächtnisprotokollen

ESE-Stand

HTW Dresden

Öffentlichkeitsarbeit ist wichtiges Thema

nur 1% aller Studenten wollen überhaupt etwas ehrenamtliches übernehmen

In Erstsemeserwoche gibt es eine Infoveranstaltung

Clouddienste(Prüfungen, ALtklausuren)

Facebook

Webseite

Wiki

Veranstaltungen(Grillen, Absolventenparty, verschiedene Sportveranstaltungen)

Exkursionen (VW steht an)

Schaukasten für Plakate

Monitor am Haupteingang

alles in allem wenig Resonanz

TU Dresden

Zunahme an Interessenten im FSR

Vor den Wahlen persönlich in die Erstsemesterveranstaltungen

viele Studis wissen nicht wo der FSR Raum ist

Webseite

Facebook

Twitter

Instagram

Mailverteiler (freiwillige Anmeldung zum Verteiler)

Zwei mal im Semester eine Mail mit aktuellen Infos

früher gedruckte Zeitung, nachfrage sehr gering

Versuche in der Erstsemesterwoche etwas rum zu reichen

Veranstaltungen sind nur mäßig besucht

Weihnachtsfeier war gut besucht

Werbung in Vorlesungen für Veranstaltungen

KIT (Karlsruher Institut für Technologie)

Kanäle: facebook, website, (twitter), Mailverteiler, Fachschaftszeitungen (Modell-, Einführung-, Wahl-, Allgemeininfos)

Visitenkarten

Schaukasten

Plakate, Banner, Flyer, Sticker für größere Veranstaltungen

Persönlich in Fachschaftsräumen (Kaffee- und Kaltgetränke, Klausurverkauf, Skripte binden)

Hörsaalwerbung vor allem für Rekrutierung/ Wahlen

Referate für Kommunikation mit Firmen/ Hochschulgruppen

Orientierungsphase: Infos per Post (Fachschaftszeitung)

Fachschaftsfrühstück: Kommunikation Studis mit Profs/Übungsleitern

24/5 Öffnungszeit für 5 Jahre VS

TU Kaiserslautern

Sehr viel verschenktes Potential in der vernachlässigung der Öffentlichkeitsarbeit

Probleme in der Fachschaft jemanden zu finden, der sich für Öffentlichkeitsarbeit engagiert

es werden keine neuen Veranstaltungen ausprobiert

3KT Treffen: Treffen mit allen Professorinnen und Professoren des Fachbereichs

eigene Studentenbar

Webseite, schwer zu navigieren und nicht sehr ansprechend

Facebook, Twitter kaum in Nutzung

Kanäle

Räume

Facebook, Twitter, Instagram

Print (u.a. bei Ersti-Info /Einschreibematerialien)

Website

Cloud mit Lernmaterialien

Monitore im Hochschulbereich

Schaukästen / Aushangflächen (für Stellenanzeigen, …)

In Vorlesungen

Mailverteiler

Aufkleber

Ziele / Motivation

Studis erreichen

Recruting

Reichweite

„Eine Studierendenschaft“ / „Geist der Studierendenschaft“

Service: Information zu Lehrethemen, Studium, …

Kommunikation der Fachschaftsarbeit, Wahrnehmung der Arbeit

Selbstverständnis / Corporate Identity

Aufgaben zum Teil in Satzung festgelegt, Fachschaft sollte neutral / unpolitisch / offen bleiben

Studis untereinander vernetzen

Meinung der Studierendenschaft vertreten, Im Interesse der Studierenden handeln

Arbeit im „Hintergrund“ ist für den Alltag der Studis essentiell wichtig, dafür soll ein Verständnis geschaffen werden

Konzepte

um Interesse der Studis zu stärken

* Dinge im Interesse der Studis umsetzen

* Wahl im Rahmen der Hochschulwahlen
* Profs als "Werbeträger"
* Corporate Design
* zum Teil durch Hochschule vorgegeben / zur Verfügung gestellt

Zielgruppen

Studierende

Schüler (angehende Studierende,Studieninteressierte)

Hochschule (Profs, Fakultät, Mitarbeitende, …)

Stadt (Bewohnende, Politik, …)

Meinungen

„professionelle“ Kommunikation → hebt die Fachschaft womöglich von den anderen Studis ab, schreckt Studis ab, Wirkung auf Profs ect? → Wirkung fehlender Bodenständigkeit

Einheitliches Aussehen könnte die Arbeit der Fachschaft hochwertiger Wirken lassen auch gegenüber der Studierenden

Abgrenzung von Hochschule und Fachschaft (Interessenkonflikte Fakultät-Studierende) → unterschiedlicher Auftritt, jedoch kann erkennbar sein, dass man der Hochschule angehört

Verantwortung der Fachschaft beim Informationsfluss an angehende Studierende

Werbematerialen (Kullis, Blöcke ect.) möglich

Finanzierung von Öffentlichkeitsarbeit

Visitenkarten/ Flyer kostenlos (mit Werbung)

Posten im Haushalt vorgesehen (aus Studierendenbeiträgen, ca 10% des Haushalts), hauptsächlich Druckkosten und Fachschaftskleidung

Finanzanträge werden einzeln gestellt

Wie ist die Kultur im Bezug auf andere Hochschulgruppen?

Leute melden sich nur, wenn es Vorteile gibt, tun dann aber trotzdem nichts

Studierende werden weniger selbstständig → Engagement sinkt

Studenten sind nicht bereit ehrenamtliche Tätigkeiten zu übernehmen

An der TU Dresden steht der FSR den meisten Hochschulgruppen recht nah

Personalmangel in so gut wie allen Bereichen

Kommunikationswege zu Hochschulegruppen klar definieren

gemeinsame Exkursionen und Aktionen zur Vernetzung

Einfluss der Fachschaften auf das Stadtgeschehen

evt besser über Vertretung der gesamten Studierendenschaft (nicht nur Etec)

Stadt beschäftigt auch für uns relevante Themen (zB. Elektromobilität, Teststrecken für autonomes Fahren) → Podiumsdiskussion?, Ideen unterstützen

Ende

Beginn: 14:15 Uhr
Ende: 16:42 Uhr
Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden. Hier sollte man im Vorfeld evtl Statistiken abfragen und in nächsten Treffen Leitfäden erarbeiten, wie ÖA Stattfinden kann.