Protokoll

BuFaTa Wise17/18
Anwesend: Jan (RWTH), Andreas (Uni Siegen), Marcel (Uni Siegen), Dennis (HS Emden/Leer), Tobias (HS Emden/Leer), Robert (TU Dresden)
Leitung des AK: Jan (RWTH)
Protokoll: alle

Einführung

Im AK soll gesammelt werden, wie die teilnehmenden Fachschaften sich nach außen darstellen, evtl. wie deren Selbstverständnis ist und welche Publikationen bzw. Materialien vorhanden sind.

Emden/Leer

Was ist für den Dennis-Normal-Studenten sichtbar?

Kneipentour

Party

Erstsemester

Plakate (Wiedererkennbar)

Was macht der FSR wirklich?

Jacken mit Logo

Facebook (verlinkung, Multiplikatoren)

Stellenausschreibungen

Altklausuren/Protokolle → Mundpropaganda

Ersti-Heft / Guide Hochschulweit

InfoSys (Display)

Ziel: Recruiting für Fachschaftsarbeit

RWTH

Website

Flugblatt / Zeitung

Ersti-Heft

Corporate Design / Briefpapier

Visitenkarten

Ersti-Bändchen

Facebookgruppe (gesammte Fachschaft)

Kalender

Uni Siegen

wöchentlicher Newsletter per Mail

Plakate

Erstsemestereinführung

Donnerstagsveranstaltungen (alle zwei wochen, Spieleabend, Filmabend, Grillen, …)

→ Flyer

Website/Facebook

ical Kalender

Druckservice

TU Dresden

Website (Umgestaltung in Arbeit → Englischsprachig)

Facebook + Gruppen (semesterweise)

Twitter

Mailverteiler

Display

Zeitung BARnews

Minimal ist ein CD vorhanden

einheitliche Mailsignatur (mit Aufgabenbereich etc)

Jobbörse eventuell bald als Newsletter per Mail

Verkauf von Fakultäts-T-shirts

Visitenkarten sind in Planung

TU Darmstadt (Nachtrag)

Orientierungswoche

Aushänge

Klolektüre

Unregelmäßige Zeitschrift mit aktuellen Themen: Aktuellste Version

Erstiezeitschrift, genannt Hochspannungsquelle

Lötkurs für interessierte

Jobverteiler und Aushang

Erstiefahrt

Sommergrillen

Stände bei diversen Vorstellungsmessen etc.

Motivation

Fachschaftsarbeit sichtbar machen

Recruiting

„Geist der Studierendenschaft“

Probleme

Kontinuität

Lösbar mit Referaten / feste Zuständigkeit (Eigene) Mailinglisten schrumpfen

CI - Corporate Identity

klare Linie wichtig → Professionalität

4-Augen Prinzip? nicht flexibel, jedoch hilfreich zum Etablieren der Öffentlichkeitsarbeit

Korrekturschleife wichtig

eine Person, die für Veröffentlichungen oder CI Verantwortlich ist, evtl. mit Vetorecht, Einarbeitung wichtig,

„kleine“ Veröffentlichungen ohne große Hürden möglich (z.b. mündliche Rücksprache)

Namenskürzel bei Publikationen sinnvoll / notwendig

Präsenz

besonderes präsent im erstem Semester / Ersti-Woche

kaum präsent in höheren Semestern - > auch hier Präsenz zeigen und die Dienste und Gremien der FS bewerben

schwer zu Quantifizieren, sehr Fallabhängig

Wie viel Präsenz ist sinnvoll bzw notwendig?

Präsenz in Vorlesungen evtl zu einzelnen Veranstaltungen

Präsenz zu Wahlen

Feedbackveranstaltungen

nicht mit Mails überfluten

Kontinuität wahren

Internationalisierung

sehr wichtig

manche Publikationen bereits in Englisch und Deutsch vorhanden

scheitert zumeist leider am Aufwand

ein Ersti-Infoheft sollte zumindest in abgespeckter Version auch in Englisch vorhanden sein

Arbeitsbelastung durch FS Arbeit

meistens komplett überschätzt

schwer zu kommunizieren

Methoden / Ideen

Mundpropaganda

für kritische Informationen

blöde Sprüche prägen sich ein

Grillaktionen / Veranstaltungen

Kontaktaufbau

Textilien

Sichtbarkeit nach außen durch Banner, T-Shirts, Jacken, …

Print

Infohefte

Aushänge

Pinnwand

Briefpapier

Aufkleber

Kekse

Weihnachtskarten

Bierdeckel mit Rätseln

Infos auf Beiblatt beim Skritedruckservice

#Souschlmidia

Facebook

Twitter

Insta

Lernraum

Kanal um Studis zu erreichen und um Termine in deren Kalender zu bekommen

Stammtisch

Spieleabend, Filmabend, Grillen, Kochen, Frühstück, …

Mit Dozierenden

Bewerben

Mails / Newsletter

Themen-Zusammenfassungen wöchentlich/monatlich/kontinuierlich/regelmäßig

Termin-Flyer

Kalender

Klolektüre

lesenswertes an ausgefallenen Orten

Infoveranstaltungen

zu Prüfungen

Ausland

Arbeitsgemeinschaften

Fachschaft

Feedback

…

Visitenkarten

Selbstverständnis

Qualitätsanspruch: von Studierendem zu Studierendem, Kontinuität, CI pushen, Fehlertoleranz und Verständnis

Ende

Beginn: 17:45 Uhr
Ende: 19:55 Uhr
Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden