Protokoll

BuFaTa Wise17/18
Anwesend: Jan (RWTH), Andreas (Uni Siegen), Marcel (Uni Siegen), Dennis (HS Emden/Leer), Tobias (HS Emden/Leer), Robert (TU Dresden) Leitung des AK: Jan (RWTH)
Protokoll: alle

Einführung

Im AK soll gesammelt werden, wie die teilnehmenden Fachschaften sich nach außen darstellen, evtl. wie deren Selbstverständnis ist und welche Publikationen bzw. Materialien vorhanden sind.

Emden/Leer

Was ist für den Dennis-Normal-Studenten sichtbar?

- Kneipentour - Party - Erstsemester - Plakate (Wiedererkennbar)

Was macht der FSR wirklich?

- Jacken mit Logo - Facebook (verlinkung, Multiplikatoren) - Stellenausschreibungen - Altklausuren/Protokolle → Mundpropaganda - Ersti-Heft / Guide Hochschulweit - InfoSys (Display)

- Ziel: Recruiting für Fachschaftsarbeit

RWTH

- Website - Flugblatt / Zeitung - Ersti-Heft - Corporate Design / Briefpapier - Visitenkarten - Ersti-Bändchen - Facebookgruppe (gesammte Fachschaft) - Kalender

Uni Siegen

- wöchentlicher Newsletter per Mail - Plakate - Erstsemestereinführung - Donnerstagsveranstaltungen (alle zwei wochen, Spieleabend, Filmabend, Grillen, …) → Flyer - Website/Facebook - ical Kalender - Druckservice

TU Dresden

- Website (Umgestaltung in Arbeit → Englischsprachig) - Facebook + Gruppen (semesterweise) - TwitterJan (RWTH) - Mailverteiler - Display - Zeitung BARnews - Minimal ist ein CD vorhanden - einheitliche Mailsignatur (mit Aufgabenbereich etc) - Jobbörse eventuell bald als Newsletter per Mail - Verkauf von Fakultäts-T-shirts - Visitenkarten sind in Planung

Motivation

- Fachschaftsarbeit sichtbar machen - Recruiting - „Geist der Studierendenschaft“

Probleme

Kontinuität

Lösbar mit Referaten / feste Zuständigkeit (Eigene) Mailinglisten schrumpfen

CI

- klare Linie wichtig → Professionalität - 4-Augen Prinzip? nicht flexibel, jedoch hilfreich zum Etablieren der Öffentlichkeitsarbeit - Korrekturschleife wichtig - eine Person, die für Veröffentlichungen oder CI Verantwortlich ist, evtl. mit Vetorecht, Einarbeitung wichtig, - „kleine“ Veröffentlichungen ohne große Hürden möglich (z.b. mündliche Rücksprache) - Namenskürzel bei Publikationen sinnvoll / notwendig

Präsenz

- besonderes präsent im erstem Semester / Ersti-Woche - kaum präsent in höheren Semestern - > auch hier Präsenz zeigen und die Dienste und Gremien der FS bewerben - schwer zu Quantifizieren, sehr Fallabhängig

Wie viel Präsenz ist sinnvoll bzw notwendig? - Präsenz in Vorlesungen evtl zu einzelnen Veranstaltungen - Präsenz zu Wahlen - Feedbackveranstaltungen - nicht mit Mails überfluten - Kontinuität wahren

Internationalisierung

- sehr wichtig - manche Publikationen bereits in Englisch und Deutsch vorhanden - scheitert zumeist leider am Aufwand - ein Ersti-Infoheft sollte zumindest in abgespeckter Version auch in Englisch vorhanden sein

Arbeitsbelastung durch FS Arbeit

- meistens komplett überschätzt - schwer zu kommunizieren

Methoden / Ideen

Mundpropaganda

- für kritische Informationen - blöde Sprüche prägen sich ein

Grillaktionen / Veranstaltungen

- Kontaktaufbau

Textilien

- Sichtbarkeit nach außen durch Banner, T-Shirts, Jacken, …

Print

- Infohefte - Aushänge - Pinnwand - Briefpapier - Aufkleber - Kekse - Weihnachtskarten - Bierdeckel mit Rätseln - Infos auf Beiblatt beim Skritedruckservice

#Souschlmidia

- Facebook - Twitter - Insta

Lernraum

- Kanal um Studis zu erreichen und um Termine in deren Kalender zu bekommen

Stammtisch

- Spieleabend, Filmabend, Grillen, Kochen, Frühstück, … - Mit Dozierenden - Bewerben

Mails / Newsletter

- Themen-Zusammenfassungen wöchentlich/monatlich/kontinuierlich/regelmäßig

Termin-Flyer

- Kalender

Klolektüre

- lesenswertes an ausgefallenen Orten

Infoveranstaltungen

- zu Prüfungen - Ausland - Arbeitsgemeinschaften - Fachschaft - Feedback - …

Visitenkarten

Selbstverständnis

Qualitätsanspruch: von Studierendem zu Studierendem, kontinuität, CI wahren Fehlertolleranz und Verständnis

Ende

Beginn: 17:45 Uhr
Ende: 19:55 Uhr
Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden