Protokoll

BuFaTa Wise17/18
Anwesend: Jan (RWTH), Andreas (Uni Siegen), Marcel (Uni Siegen), Dennis (HS Emden/Leer), Tobias (HS Emden/Leer), Robert (TU Dresden) Leitung des AK: Jan (RWTH)
Protokoll: alle

Einführung

Im AK soll gesammelt werden, wie die teilnehmenden Fachschaften sich nach außen darstellen, evtl. wie deren Selbstverständnis ist und welche Publikationen bzw. Materialien vorhanden sind.

Emden/Leer

Was ist für den Dennis-Normal-Studenten sichtbar?

* Kneipentour * Party * Erstsemester * Plakate (Wiedererkennbar)

Was macht der FSR wirklich?

* Jacken mit Logo * Facebook (verlinkung, Multiplikatoren) * Stellenausschreibungen * Altklausuren/Protokolle → Mundpropaganda * Ersti-Heft / Guide Hochschulweit * InfoSys (Display)

* Ziel: Recruiting für Fachschaftsarbeit

RWTH

* Website * Flugblatt / Zeitung * Ersti-Heft * Corporate Design / Briefpapier * Visitenkarten * Ersti-Bändchen * Facebookgruppe (gesammte Fachschaft) * Kalender

Uni Siegen

* wöchentlicher Newsletter per Mail * Plakate * Erstsemestereinführung * Donnerstagsveranstaltungen (alle zwei wochen, Spieleabend, Filmabend, Grillen, …) → Flyer * Website/Facebook * ical Kalender * Druckservice

TU Dresden

* Website (Umgestaltung in Arbeit → Englischsprachig) * Facebook + Gruppen (semesterweise) * Twitter * Mailverteiler * Display * Zeitung BARnews * Minimal ist ein CD vorhanden * einheitliche Mailsignatur (mit Aufgabenbereich etc) * Jobbörse eventuell bald als Newsletter per Mail * Verkauf von Fakultäts-T-shirts * Visitenkarten sind in Planung

Motivation

* Fachschaftsarbeit sichtbar machen * Recruiting * „Geist der Studierendenschaft“

Probleme

Kontinuität

Lösbar mit Referaten / feste Zuständigkeit (Eigene) Mailinglisten schrumpfen

CI

* klare Linie wichtig → Professionalität * 4-Augen Prinzip? nicht flexibel, jedoch hilfreich zum Etablieren der Öffentlichkeitsarbeit * Korrekturschleife wichtig * eine Person, die für Veröffentlichungen oder CI Verantwortlich ist, evtl. mit Vetorecht, Einarbeitung wichtig, * „kleine“ Veröffentlichungen ohne große Hürden möglich (z.b. mündliche Rücksprache) * Namenskürzel bei Publikationen sinnvoll / notwendig

Präsenz

* besonderes präsent im erstem Semester / Ersti-Woche * kaum präsent in höheren Semestern - > auch hier Präsenz zeigen und die Dienste und Gremien der FS bewerben * schwer zu Quantifizieren, sehr Fallabhängig

Wie viel Präsenz ist sinnvoll bzw notwendig? * Präsenz in Vorlesungen evtl zu einzelnen Veranstaltungen * Präsenz zu Wahlen * Feedbackveranstaltungen * nicht mit Mails überfluten * Kontinuität wahren

Internationalisierung

* sehr wichtig * manche Publikationen bereits in Englisch und Deutsch vorhanden * scheitert zumeist leider am Aufwand * ein Ersti-Infoheft sollte zumindest in abgespeckter Version auch in Englisch vorhanden sein

Arbeitsbelastung durch FS Arbeit

* meistens komplett überschätzt * schwer zu kommunizieren

Methoden / Ideen

Mundpropaganda

* für kritische Informationen * blöde Sprüche prägen sich ein

Grillaktionen / Veranstaltungen

* Kontaktaufbau

Textilien

* Sichtbarkeit nach außen durch Banner, T-Shirts, Jacken, …

Print

* Infohefte * Aushänge * Pinnwand * Briefpapier * Aufkleber * Kekse * Weihnachtskarten * Bierdeckel mit Rätseln * Infos auf Beiblatt beim Skritedruckservice

#Souschlmidia

* Facebook * Twitter * Insta

Lernraum

* Kanal um Studis zu erreichen und um Termine in deren Kalender zu bekommen

Stammtisch

* Spieleabend, Filmabend, Grillen, Kochen, Frühstück, … * Mit Dozierenden * Bewerben

Mails / Newsletter

* Themen-Zusammenfassungen wöchentlich/monatlich/kontinuierlich/regelmäßig

Termin-Flyer

* Kalender

Klolektüre

* lesenswertes an ausgefallenen Orten

Infoveranstaltungen

* zu Prüfungen * Ausland * Arbeitsgemeinschaften * Fachschaft * Feedback * …

Visitenkarten

Selbstverständnis

Qualitätsanspruch: von Studierendem zu Studierendem, kontinuität, CI wahren Fehlertolleranz und Verständnis

Ende

Beginn: 17:45 Uhr
Ende: 19:55 Uhr
Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden