93. BuFaTa an der Hochschule München/TU München
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
28.10.23	08:30	10:00	Lucie Bangert (Uni Kiel)	Nissi Menakuntuala (Uni Kiel)

Öffentlichkeitsarbeit und Social Media Präsenz

Anwesende: Lucie Bangert (Uni Kiel), Rudolf Schröder (RPTU), Thea (Uni Kiel), Natascha (HS Mannheim), Leon Dülberg (RWTH Aachen), Lisa Ingelmann(KIT), Nissi Menakuntuala (Uni Kiel), Alisa Stiballe (UPB), Daniel (TU Ilmenau), Vanessa Del Rio Ortiz (KIT), Jan (FAU Erlangen), Kai R (TU Darmstadt), Eric Gundermann (HTWK Leipzig), Lukas Ertl (FH St. Pölten), Alina Bornträger (Uni Wuppertal), Johanna (TU Dresden), Lasse (Uni Kiel)

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Austausch über verwendete Social Media Plattformen und Corporate Design

Uni Kiel

mehrere Kanäle: Instagram, TikTok (wird nicht wirklich genutzt), Website, OLAT, Whatsapp-Gruppen

Design mit Canva und Affinity Photo

Hiwi Stellen für Social Media Arbeit der Uni

HS Mannheim

hauptsächlich über Social Media (Instagram)

Design mit Canva

Website wird vom AStA verwaltet

Fakultät hat Hiwi Stelle und Teilzeitstelle für Öffentlichkeitsarbeit

TU Darmstadt

Informationen an Erstis über Moodle (1./2. Semester)

Instagram als Hauptkanal

Sticker & Fachschaftsinterner Merch

Verbreitung von Updates über das FB18-Forum

Websites der einzelnen Fachschaften verweisen auf Social Media

Uni Wuppertal

Moodle

Instagram

RWTH Aachen

Website und Instagram

Instagram Boosts für Werbung für Parties

Sticker

Uni Paderborn

Website schlecht zu finden

Instagram

PANDA-Kurs (Paderborner Moodle)

Support-nET als Marke eingeführt für Untergruppen die bei Problemen helfen

neues Design der Uni

Regeln über Nutzung vom Corporate Design der Uni

RPTU Kaiserslautern-Landau

Instagram, Website

OLAT-Kurs

Merchandise von der PR-Abteilung der Fachschaft vermarktet

Merch mit Alpakas

neues Design der Uni durch Zusammenschluss mit Landau

Daraus neues Design für die Fachschaft

Sticker mit Maskottchen

Ersti-Taschen mit Logo und Maskottchen unterstützt durch Sponsoren

WhatsApp Gruppen für unsere Erstis

KIT Karlsruhe

Instagram, einheitliches Design (ausgewählte Farbpalette)

Canva für Beitragerstellung

Website wird erneuert

Arbeitskreis für Bewerben von ILIAS und Öffentlichkeitsarbeit generell

Whatsappgruppen für jeden neuen Jahrgang(inoffiziell)

Discord Server des Studiengangs unterstützen - FSler:innen in Kanal gelabelt und erreichbar

Einheitliches Design -Pseudotemplates

TU Dresden

Website, wird nicht regelmäßig aktualisiert

Instagram auf deutsch und englisch (ohne einheitliches Design)

für ETEFETE ein extra Instagram-Kanal, Poster, Sticker, Werbestände

neue Shirts und Pullis für die FS

monatlicher Newsletter mit wichtigen Infos für die Studierenden

WhatsApp-Gruppen für Erstis, die vom FS erstellt werden

TU Ilmenau

Website in Kooperation mit der Uni

Instagram mit Facebook Verknüpfung, da viele Internationals Facebook nutzen

Posts sind hauptsächlich auf Veranstaltungen und Exkursionen bezogen

„Kooperationen“ mit den Kanälen der anderen 4 Fachschaften, dem StuRa Kanal und dem Kanal der Universität

einheitliche Design

Sticker

FH St. Pölten

eigenes Referat für Öffentlichkeitsarbeit (ÖffRef)

Instagram mit einheitlichem Design (stark aufs Logo bezogen)

monatlicher Newsletter (wird an alle Studis ausgeschickt → Consent durch verpflichtende Mitgliedschaft)

FS-interner Merch wird gerade bearbeitet

Webpage wird betrieben (müssen wir gesetzlich) mit viel offiziellen Veröffentlichungen (Finanzielles, Beschlüsse, usw.)

Sticker und Polster

Designs über Canva und Adobe InDesign

Flyer und Brochüren von uns und der Bundesvertretung

Werbung in Print-Form auf dem Campus (hocheffizient als Werbung in Toiletten)

FAU Erlangen

Website

Instagram

* Eigene Kanäle für eigene „Projekte“ (Sommerfest, Ersti-Feier)

Präsenz Aktionen, insbesondere wärend O-Woche

Für Großveranstaltungen auch Online Werbung geschalten

Präsenz in Whatsapp Gruppen, die für die Jahrgänge (inoffiziell) erstellt werden

Ganz Klassisch: Plakate

HTWK Leipzig

Arbeitskreis für Social Media

Instagram

Semestervorschau, Veranstaltungen, Reposts, Mitgliedervorstellungen, Live-Updates von Veranstaltungen in die Storys

Linktree auch mit QR Code an der Ersti-Tasche

LinkedIn zur Vernetzung mit Unternehmen

Telegram-Kanal für alle, die kein Insta oder Meta-Apps generell nicht wollen

Viel Plakatwerbung, Shirts und Pullover, Sticker als Identifikations-Material

ÖA-Ecke bei Veranstaltungen (Shots für Follow, Sticker verschenken, Organspendeausweise etc. auslegen)

Pinnwände (Karriere-Board, Kultur-Board, Schwarzes Brett)

Leitfaden

Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit Ziele:

Bewusstsein für Existenz der FS / Projekt (kann was auch immer sein) erzeugen

Aufklärung über FS

Gremien und ihre Funktionen

FS Services

FS Veranstaltungen

Eigene Studenten informieren

Probleme / Herausforderungen:

Kein einheitlicher Kanal vorhanden

Dieser kann zugespamt werden → unterschiedlicher Kanal

Die Studierenden nicht überfordern mit zu vielen Infos

Signifikanter Aufwand: Kann mann nicht einfach so nebenbei machen

Finanzierung

Was man tun kann / beachten sollte

Wichtig: Material muss aktuell sein / wirken

Website

Einheitliches Corporate Design

Merch

→ Da wichtig, auf Nachfrage bestellen. Also vorher Anmeldung oder so

Kooperation mit Sponsoren möglich

Wir-machen-druck.de bietet sich da für vieles an.

Wichtig dabei: Farbwerte der Motive müssen Pantonfarben. Weiß als weiß expliziert deklarieren

ESE Heft

Instagram Kanal.

Da konstitent Bilder von Veranstaltungen teilen

Wenn Bilder extern gepostet werden: Die Leute im Bild fragen

Alternative: Schilder - Hier werden Fotos gemacht und gepostet mit Datenschutzbeauftragten klären)

Mögliche Programme zur Erstellung von Insta Posts: Adobe Illustrator, Inkscape, Affinity Photo

Unterstützung durch KI

„Boost“ auf Instagram → zielt auf spezifische Gruppen

Promotions über große lokale Accounts

Gewinnspiele ziehen Follower an

Erstis direkt auf Instagram verweisen

Cooperate Design

Farbpalette erstellt über Website (Coolors.co)

Alternativ Farben für Hintergrund und Schrift parat haben

Zu viele Einschränkungen (Abstände etc.) sind eher hinderlich

Hintergrund/ Rahmen der Grafiken einheitlich, Vordergrund mit wenigen Restriktionen (KIT: @fs.etit.kit, Darmstadt: @fsetit)

farblich abheben von anderen FS und AStA der Uni

auf Richtlinien achten (Logos nutzen), alternativ nur die Farben nutzen oder Logo abändern

Öffentlichkeits-Team der Uni konsequent zu fragen führt im long-run dazu, dass evtl. ein Auge zugedrückt wird ====

Design Tools

Adobe Firefly

Canva

* Teamerstellung möglich/Teilen von Templates intern möglich

Affinity Photo

Illustrator/ Inkscape (Vektorgrafiken)

Photoshop/ Gimp (Bildbearbeitung)

Indesign

DaVinciResolve (Videobearbeitung)

Final Cut (Videobearbeitung)

SketchBook

ProCreate

Präsenz in Messenger Gruppen

Discord Server

Ilias Kurs

Präsenz Aktionen

FS Cafe „Lern deine STUVE kennen“

* In VLs gerade am Anfangen auftauchen und vorstellen

E-Learning Angebote

Veranstaltungen allgemein (Ersti-Woche, Kneipen/Spieleabende, Winter/Sommerfest, Erstigrillen, etc.)

Konkreter Kalender für Semester (damit die Interessierten sich auf Termine und Sitzungen einstellen können)

Kontakt zwischen Profs und Studierenden vlt erzeugen:

„Prof zum Anfassen“: Kneipenabend mit Profs.

Bei Grillen / Kneipenabend einfach mal Profs + Mitarbeiter mal mit einladen

Ende

Beginn: 08:30 Uhr
Ende: 10:00 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden. Nächstes Mal auf Merch und Logos konzentrieren.