94. BuFaTa an der TH Nürnberg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
30.05.2024	14:18	16:14	Christian Klein (HS Mannheim)	Julius Nowakowski (TU Graz)

Name AK

Anwesende: Christoph Blüm (KIT), Christian Klein (HS Mannheim), Julius Nowakowski (TU Graz), Rouven Honnef (HS Koblenz), Katharina Schönberger (HS München), Jakob Lenke (RWTH), Sven Gedamke (RWTH), Konstantin Bredenfeld (OvGU Magdeburg), Finn Sackewitz (OvGU Magdeburg), Max Weitzel (OvGU Magdeburg), Jana Schmitz (HS Bremen), Magdalena Kleihaus (HS Bremen)

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

Ziel des AK:

Fachschafts-Merch

Fachschaft Logos

Besprechung Merch

RWTH Aachen

* Fachschaftssocken geplant(intern) * Schal (für alle :D)

Effektiv Verlustgeschäft, aber ist okay

* Gibt intern Polos für Veranstaltungen

HS Koblenz

* Jeder Fachbereich hat eigenes Logo (z.B. Ingenieurswissenschaften) * Merch ist für alle erhältlich

OvGU Magdeburg

* Trikots (auch für alle) * T-Shirts und Pullover für Mitglieder

HS München

* Nur interner Merch * Jetzt bald Neubestellung * Anlass: Event, aber wird als generelle Kleidung genutzt werden * Andere Fachschaft darf Merch der Hochschule verkaufen

TU Graz

* T-Shirts (vor 3 Wochen sogar neu bestellt) * Jacken * sehr weniger Bedarf Hochschule hat bereits viel eigenen Merch * Für viele Events extra eigene T-Shirts für Helfer * Kosten werden an zu großen Teilen von Hochschülerschaft übernommen

KIT

* Erstemester T-Shirts während der Orientierungswoche (werden verkauft) * Fachschafts T-Shirts, die an FSler verkauft werden

HS Bremen

* Hat kein Geld für Merch (；′⌒`)

Aufgrund anschließendem Merch-AK wird Fokus auf Kommunikationskanäle gesetzt.

Kommunikationskanäle

RWTH Aachen

* Kleinere Probleme Studis per Social Media (Instagram) zu erreichen 2300 Follower * Emails funktionieren auch nicht, da SPAM * Weitere Sachen:

Discord (so nebenher) 2000 Mitglieder

(Asta-)Mails

Einschub Bremen * Leute in persona auf Events hinweisen

* Z.B. direkt in den Vorlesungen erwähnen

* Toilettenwerbung funktioniert gut :D

OvGU Magdeburg

* Mail-Verteiler * Instagram (am effektivsten, 1200 Follower @farafeit, ) * WhatsApp-Kanal (Ersti-Gruppen und Ankündigungs-Channel) * Discord (Dead, über Corona entstanden) * E-Learning/Moodle, Poster * UniNow (Studi-App, automatisch an Insta gekoppelt) * Google-Kalender für Events

HS München

* Über Dekanat, Moodle Schwarzes Brett → Wird auch per Mail verschickt * Hoffnung: IG * Plakatieren * Telegram (mittlerweile eingestellt) * Webseite (rudimentär) * Discord (nur bisschen Lernzeug) * Gibt theoretisch ne App (Mehr Spam als Hilfe)

TU Graz

* Wichtige Kommunikation über Instagram (weil gefühlt die ganze Uni drauf umgestellt hat) * Webseite * Some Mails * Studo (App, um als Studi sein Hochschulleben managen zu können. Fachschaften und co. können hier ihre Events hinterlegen)

* Zentraler Kalender über die HTU

* (Discord)

KIT

* Instagram mit 1100 Follower * Discord Server mit ca 1800 Mitgliedern (inzwischen inaktiv) * ILIAS Kurs (sowas ähnliches wie Moodle) * Mailverteiler pro Semester * Fachschafts-Website mit RSS-Feed * Twitter/Facebook gerade gelöscht * Whatsapp Gruppen (wird aber ehr zum Austausch der einzelnen Semester verwendet, als für Eventankündigungen)

HS Bremen

* Whatsapp Erstigruppen → Auch als Kommunikationskanal * Analogwerbung funktioniert sehr gut (Allerdings für 2 Standorte umzusetzen)

Klowerbung

Plakatieren im Eingangsbereich

Mund zu Mund Propaganda (praktisch, da diverse Studienstruktur)

HS Mannheim

* After-Posts für Fomo * Guerillia-Marketing

Events an Tafeln schreiben, dass Studis das morgens lesen.

Wer kümmert sich?

KIT

* Extra Öffref mit ca. 10 Leuten (allerdings sehr autonome Gruppe)

HS Bremen

* Kein eigenes Öffref * Eigene Person wär toll, grad wird das irgendwie von ein bis zwei Personen geregelt

TU Graz

* Im Dekanat sitzt jemand der sich darum kümmert (Ist FS aber hat da halt nen Hiwi)

HS Koblenz

* Eine Person extra für Social Media * Eine Person für Mails extra

München

* Hatten ne Person, leider nicht mehr da

OvGU Magdeburg

* Extra Person für * Canva als Kollaborativ Post Tool

HS Mannheim

* Posts (zumindest inhaltlich) als Teil der Planung vorbereiten

RWTH Aachen

* Notion als Orgamittel * Hat sich Affinity Lizenz gegönnt * Coorporate Design erschwert „schnelle“ Posts

Instagram Accounts

Bremen

* Corporate branding nicht so wichtig/ nicht vorhanden

KIT

* Ja es gibt ein Branding

Graz

* Opa hat ein Design erstellt, war sehr viel Arbeit * Wir orientieren uns bei Posts grob dran

HS München

* Gibt nix einheitliches * Aufwand wird bei vorbereiteten Posts nicht betrieben

HS Koblenz

* Stammtischplakat ist einheitlich, da nie geändert * Logo ist einheitlich

Zukunftsperspektiven/ Wissenstransfer

OvGU Magdeburg

* Läuft ganz gut * Zukünftig schwieriger da Personalmangel * Flagge wär cool :D * Sticker laufen gut * Sprühkreide mit Logo auf Boden

TU Graz

* Gut im CI Game, haben eigentlich alles am Start (Beachflag, Kuli, etc.)

HS Bremen

* Hat kein Geld, aber Sticker \^o^/ * Möchte zukünftig einheitliches Design etablieren

RWTH Aachen

* Starkes Stickergame * Brauchen auch Nachwuchs * Tipp: Schriftarten und Farben einheitlich lassen

HS Mannheim

* Wissenstransfer/ Prozessdokumentation sehr wichtig

Graz

* Fast kein Wissenstransfer * Wird eher über Mund zu Mund gemacht

KIT

* Es gibt ein WIKI * Auch viel persönlicher Austausch

Bremen

* Google Drive * Fachschaft über Corona veschwunden?

HS Mannheim

* Gibt nen Google Drive * Mittlerweile „Outline“

Abschließende Vorstellungsrunde verschiedener Tools

Instagram Accounts

KIT: @fs.etit.kit Magdeburg: @farafeit Graz: @stv_etbme Aachen: @fset_rwth Bremen: @fachschaft4_hsb München: @fs04_hm HS Koblenz: FS IW HS Mannheim: @fachschaft_n_hsma

Sticker

https://www.flyeralarm.com/de/p/outdoor-aufkleber-4245640.html#/d/att.ausfuehrung.conf=value.quadrat.conf/att.format.conf=value.quadrat5X5Cm.conf&/l/34

Ende

Beginn: 14:18 Uhr
Ende: 16:14 Uhr
Der AK ist fertig.