94. BuFaTa an der TH Nürnberg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
30.05.2024	14:18	16:14	Christian Klein (HS Mannheim)	Julius Nowakowski (TU Graz)

Name AK

Anwesende: Christoph Blüm (KIT), Christian Klein (HS Mannheim), Julius Nowakowski (TU Graz), Rouven Honnef (HS Koblenz), Katharina Schönberger (HS München), Jakob Lenke (RWTH), Sven Gedamke (RWTH), Konstantin Bredenfeld (OvGU Magdeburg), Finn Sackewitz (OvGU Magdeburg), Max Weitzel (OvGU Magdeburg), Jana Schmitz (HS Bremen), Magdalena Kleihaus (HS Bremen)

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

Ziel des AK:

Fachschafts-Merch

Fachschaft Logos

Besprechung Merch

RWTH Aachen

Fachschaftssocken geplant(intern)

Schal (für alle :D)

Effektiv Verlustgeschäft, aber ist okay

Gibt intern Polos für Veranstaltungen

HS Koblenz

Jeder Fachbereich hat eigenes Logo (z.B. Ingenieurswissenschaften)

Merch ist für alle erhältlich

OvGU Magdeburg

Trikots (auch für alle)

T-Shirts und Pullover für Mitglieder

HS München

Nur interner Merch

Jetzt bald Neubestellung

Anlass: Event, aber wird als generelle Kleidung genutzt werden

Andere Fachschaft darf Merch der Hochschule verkaufen

TU Graz

T-Shirts (vor 3 Wochen sogar neu bestellt)

Jacken

sehr weniger Bedarf Hochschule hat bereits viel eigenen Merch

Für viele Events extra eigene T-Shirts für Helfer

Kosten werden an zu großen Teilen von Hochschülerschaft übernommen

KIT

Erstemester T-Shirts während der Orientierungswoche (werden verkauft)

Fachschafts T-Shirts, die an FSler verkauft werden

HS Bremen

Hat kein Geld für Merch (；′⌒`)

Aufgrund anschließendem Merch-AK wird Fokus auf Kommunikationskanäle gesetzt.

Kommunikationskanäle

RWTH Aachen

Kleinere Probleme Studis per Social Media (Instagram) zu erreichen 2300 Follower

Emails funktionieren auch nicht, da SPAM

Weitere Sachen:

Discord (so nebenher) 2000 Mitglieder

(Asta-)Mails

Einschub Bremen

Leute in persona auf Events hinweisen

Z.B. direkt in den Vorlesungen erwähnen

Toilettenwerbung funktioniert gut :D

OvGU Magdeburg

Mail-Verteiler

Instagram (am effektivsten, 1200 Follower @farafeit, )

WhatsApp-Kanal (Ersti-Gruppen und Ankündigungs-Channel)

Discord (Dead, über Corona entstanden)

E-Learning/Moodle, Poster

UniNow (Studi-App, automatisch an Insta gekoppelt)

Google-Kalender für Events

HS München

Über Dekanat, Moodle Schwarzes Brett → Wird auch per Mail verschickt

Hoffnung: IG

Plakatieren

Telegram (mittlerweile eingestellt)

Webseite (rudimentär)

Discord (nur bisschen Lernzeug)

Gibt theoretisch ne App (Mehr Spam als Hilfe)

TU Graz

Wichtige Kommunikation über Instagram (weil gefühlt die ganze Uni drauf umgestellt hat)

Webseite

Some Mails

Studo (App, um als Studi sein Hochschulleben managen zu können. Fachschaften und co. können hier ihre Events hinterlegen)

* Zentraler Kalender über die HTU

(Discord)

KIT

Instagram mit 1100 Follower

Discord Server mit ca 1800 Mitgliedern (inzwischen inaktiv)

ILIAS Kurs (sowas ähnliches wie Moodle)

Mailverteiler pro Semester

Fachschafts-Website mit RSS-Feed

Twitter/Facebook gerade gelöscht

Whatsapp Gruppen (wird aber ehr zum Austausch der einzelnen Semester verwendet, als für Eventankündigungen)

HS Bremen

Whatsapp Erstigruppen → Auch als Kommunikationskanal

Analogwerbung funktioniert sehr gut (Allerdings für 2 Standorte umzusetzen)

Klowerbung

Plakatieren im Eingangsbereich

Mund zu Mund Propaganda (praktisch, da diverse Studienstruktur)

HS Mannheim

After-Posts für Fomo

Guerillia-Marketing

Events an Tafeln schreiben, dass Studis das morgens lesen.

Wer kümmert sich?

KIT

Extra Öffref mit ca. 10 Leuten (allerdings sehr autonome Gruppe)

HS Bremen

Kein eigenes Öffref

Eigene Person wär toll, grad wird das irgendwie von ein bis zwei Personen geregelt

TU Graz

Im Dekanat sitzt jemand der sich darum kümmert (Ist FS aber hat da halt nen Hiwi)

HS Koblenz

Eine Person extra für Social Media

Eine Person für Mails extra

München

Hatten ne Person, leider nicht mehr da

OvGU Magdeburg

Extra Person für

Canva als Kollaborativ Post Tool

HS Mannheim

Posts (zumindest inhaltlich) als Teil der Planung vorbereiten

RWTH Aachen

Notion als Orgamittel

Hat sich Affinity Lizenz gegönnt

Coorporate Design erschwert „schnelle“ Posts

Instagram Accounts

Bremen

Corporate branding nicht so wichtig/ nicht vorhanden

KIT

Ja es gibt ein Branding

Graz

Opa hat ein Design erstellt, war sehr viel Arbeit

Wir orientieren uns bei Posts grob dran

HS München

Gibt nix einheitliches

Aufwand wird bei vorbereiteten Posts nicht betrieben

HS Koblenz

Stammtischplakat ist einheitlich, da nie geändert

Logo ist einheitlich

Zukunftsperspektiven/ Wissenstransfer

OvGU Magdeburg

Läuft ganz gut

Zukünftig schwieriger da Personalmangel

Flagge wär cool :D

Sticker laufen gut

Sprühkreide mit Logo auf Boden

TU Graz

Gut im CI Game, haben eigentlich alles am Start (Beachflag, Kuli, etc.)

HS Bremen

Hat kein Geld, aber Sticker \^o^/

Möchte zukünftig einheitliches Design etablieren

RWTH Aachen

Starkes Stickergame

Brauchen auch Nachwuchs

Tipp: Schriftarten und Farben einheitlich lassen

HS Mannheim

Wissenstransfer/ Prozessdokumentation sehr wichtig

Graz

Fast kein Wissenstransfer

Wird eher über Mund zu Mund gemacht

KIT

Es gibt ein WIKI

Auch viel persönlicher Austausch

Bremen

Google Drive

Fachschaft über Corona veschwunden?

HS Mannheim

Gibt nen Google Drive

Mittlerweile „Outline“

Abschließende Vorstellungsrunde verschiedener Tools

Instagram Accounts

KIT: @fs.etit.kit

Magdeburg: @farafeit

Graz: @stv_etbme

Aachen: @fset_rwth

Bremen: @fachschaft4_hsb

München: @fs04_hm

HS Koblenz: FS IW

HS Mannheim: @fachschaft_n_hsma

Sticker

https://www.flyeralarm.com/de/p/outdoor-aufkleber-4245640.html#/d/att.ausfuehrung.conf=value.quadrat.conf/att.format.conf=value.quadrat5X5Cm.conf&/l/34

Ende

Beginn: 14:18 Uhr
Ende: 16:14 Uhr
Der AK ist fertig.