AK Protokoll: Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Social Media

BuFaTa SoSe23 Ulm
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
18.05.2023	14:00	16:00	Jan (Fau Erlangen)	ja

Teilnehmende

Anwesende: Tobias Dostert und Rudolf Schröder (RPTU in Kaiserslautern), Hanna (Regensburg), Mai (TU Dresden), Anna (TH Ingolstadt) Alyssa (FH Dortmund IT), Natascha (HS Mannheim), Pedro (TU Darmstadt), Tim (TUM), Julia und Elias (HS München)

Berichte

FAU Erlangen

Discord Server mit Lernräumen, Kontaktchannels, etc.

Insta Kanäle. Nicht offiziell, sondern eher Meme Channels, die auf Events etc unterschwellig aufmerksam machen (übergeordnete Fachschaft vor allem

Plakate bei Veranstaltungen

Eigene Shirts, die uns als FSIer kennzeichnen

Auch übergeordnet: FSV Café – Meet the student council mit freiem Kaffee und Kuchen

Erstsemesterheft mit Beschreibungen, Bildern, Links

RPTU in Kaiserslautern

Discord mit unterschiedlichen Räumen

Instagram Kanal

Website (aktuell halten)

Merch für Fachschaftsrat und Externe

Kostendeckung durch Verkauf

Bestellung per Anfrage mit Deadline

Plakate auf dem Campus mit Logo

Erstsemestertaschen mit Logo und Maskottchen

Aktive Präsenz des Logos/Maskottchen –> Wiedererkennungswert

Designer für Plakate und Posts

Fotograph für Bilder von Veranstaltungen

HS München

Instagram (Fakultät und Fachschaft, Inhalte oft ähnlich)

Hochschul-App

„Helga“ (Monitor im Foyer der Hochschule)

Moodle-Kurs

Website (mäßig aktuell)

Stud-Prof-Treff/Schafkopfabend (in Planung)

Plakate an Hörsaaltüren

Präsenz durch Raumnutzung (Raum mit großer Glasscheibe Richtung Foyer (alias „Aquarium“))

Millimeterpapier und Ähnliches in der FS für alle Studis

Präsenz durch Hochschulkino

Werbung in Vorlesungen (vor Veranstaltungen, Wahlen, etc.)

Einführung bei Ersti-Tagen (hilft vor allem für Neumitglieder)

inoffizieller Discord-Server

Offizielle Werbung von Seiten des Sekretariats und Dekanats

Hochschul Newsletter

Offizielle Hochschulkommunikation darf von FS genutzt werden (hochschulweit)

TH Ingolstadt

Instagram Kanal (gesamte Studierendenvertretung)

Informationen auf Monitor oder bei Events Plakate

Website (eigene Website nicht auf HS-Seite zu finden)

Discord

Merch (aber nichts eigenes für Fachschaft)

Whatsapp Gruppe (Offene Fachschaft & Semestersprecher) → mit „Event Kalender“

Newsletter (Mail&App)

FH Dortmund

Instagram ( für jeden FB einzeln)

weitere Accounts folgen evtl., einmal für Memes (Infotechnik, Elektro, Maschbau) und einer für Maskottchen von Elektrotechnik und Informationstechnik

Pullis und T-Shirts (alles weitere möglich). Werden selbst gezahlt

Plakate werden vom AStA designed

Discord mit allen 3 Fachschaften

Whatsappgruppen (nach Studiengang und Semester)

Canva wird zur Erstellung von Beiträgen und Storys benutzt

HS Mannheim

Instagram, Mail, Whatsapp-Gruppen als Kommunikationstool

Instagram fehlt ein bisschen eine Strategie

Discord existiert, wird mittlerweile aber nicht mehr wirklich genutzt

Gibt ziemlich einheitliche Shirts für gewählte Fachschaften. Gezahlt von VS.

TU Darmstadt

Instagram (Fachschaften des Fachbereichs Elektrotechnik benutzen einen gemeinsamen Account)

Der Account postet Nachrichten, Fachschaftsarbeit, Events.

Für aktive Mitglieder der Fachschaft steht eine Signal-Gruppe zur Verfügung

Es gibt die Idee, Merchandise zu verkaufen, wird aber mittlerweile noch nicht gemacht.

Während der Einführungswoche bekommen alle Tutoren (nicht notwendig aktive Mitglieder der Fachschaft) einen Pulli.

TUM München

Website (Komplett neu gebaut mit hugo) mit RSS Feed

Newspost: Auf der Website sichtbar, im RSS Feed und auf alle Platformen gleichermaßen verteilt (automatisch)

Telegram und Matrix Gruppen für jeden Jahrgang (empfangen auch den Newspost)

Nur für die Fachschaftsvollversammlung: TUM E-Mail an alle Studierenden

'E-Tech Merch'. Zum Selbstkostenpreis an die Studis verkauft

TU Dresden

Instagram (in der Überarbeitungsphase, immer präsenter)

Website (Einführungsinfos, ausführlichere Infos, Stellenausschreibungen,…)

Newsletter (monatlich, wichtigsten Infos und Veranstaltungen,…)

WhatsApp-/ Telegramgruppen, Discord (Ziemlich inaktiv)

Fachschaftsshirts in Arbeit

Regensburg

Eigener Merch AK

Kooperation mit Sponsoren im Gespräch

Mail Verteiler von der Fakultät für wichtige Veranstaltungen

Discord und Website für weniger dringende Angelegenheiten und Kontak

Pro Veranstaltung ein Verantwortlicher, der sich um alles PR dazu kümmert (Social Media, Mails)

Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit erster Entwurf

Ziele:

Bewusstsein für Existenz der FS / Projekt (kann was auch immer sein) erzeugen

Aufklärung über FS

Gremien und ihre Funktionen

FS Services

FS Veranstaltungen

Eigene Studenten informieren

Probleme / Herausforderungen:

Kein einheitlicher Kanal vorhanden

Dieser kann zugespamt werden → unterschiedlicher Kanal

Die Studierenden nicht überfordern mit zu vielen Infos

Signifikanter Aufwand: Kann mann nicht einfach so nebenbei machen

Finanzierung

Was man tun kann / beachten sollte

Wichtig: Material muss aktuell sein / wirken

Website

Einheitliches Corporate Design

Merch

→ Da wichtig, auf Nachfrage bestellen. Also vorher Anmeldung oder so

Kooperation mit Sponsoren möglich

Wir-machen-druck.de bietet sich da für vieles an.

Wichtig dabei: Farbwerte der Motive müssen Pantonfarben. Weiß als weiß expliziert deklarieren

ESE Heft

Instagram Kanal.

Da konstitent Bilder von Veranstaltungen teilen

Wenn Bilder extern gepostet werden: Die Leute im Bild fragen

Alternative: Schilder - Hier werden Fotos gemacht und gepostet mit Datenschutzbeauftragten klären)

Mögliche Programme zur Erstellung von Insta Posts: Adobe Illustrator, Inkscape, Affinity Photo

Unterstützung durch KI

Präsenz in Messenger Gruppen

Discord Server

Ilias Kurs

Präsenz Aktionen

FS Cafe „Lern deine STUVE kennen“

In VLs gerade am Anfangen auftauchen und vorstellen

E-Learning Angebote

Veranstaltungen allgemein (Ersti-Woche, Kneipen/Spieleabende, Winter/Sommerfest, Erstigrillen, etc.)

Konkreter Kalender für Semester (damit die Interessierten sich auf Termine und Sitzungen einstellen können)

Kontakt zwischen Profs und Studierenden vlt erzeugen:

„Prof zum Anfassen“: Kneipenabend mit Profs.

Bei Grillen / Kneipenabend einfach mal Profs + Mitarbeiter mal mit einladen

Ende

Beginn: 14:20 Uhr
Ende: 15:55 Uhr
Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden