Unterschiede

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--- arbeitskreise:onlinetoollisten:protokoll_ulm2023 [09.05.2023 20:04] – Leon Gerigk
+++ arbeitskreise:onlinetoollisten:protokoll_ulm2023 [20.05.2023 15:32] (aktuell) – [Tabelle] Julian Ruß
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-===== AK Protokoll: Online-Tool Listen=====
+===== AK Protokoll: Onlinetoollisten =====
 ^ BuFaTa SoSe23 Ulm   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    | XX:YY   | FIXME (Uni)    | FIXME (Uni)    |
+|  20.05.2023  | 13:30    | 16:30   | Julian (TUM)    | Elias Kleimeier (HS München)    |
 ==== Teilnehmende ====
-Anwesende: Vorname Nachname (Uni),
+Anwesende: Elias Kleimeier (HS München), Julia Quaderer (HS München), Florian Aigner (HS München), Matthias Graf (OTH Regensburg), Julian (TUM), Moritz Aschenbrenner (TUM), Janis Heims (TUM), Florian Krainer (TUM), Finn Schmidt (CAU Kiel), Wolf Müller (CAU Kiel), Lennard Thiel (CAU Kiel), Marius Trappe (TU Dresden), Patrick (FH Dortmund)
-==== Einführung ====
+=== Einleitung ===
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+  * Abfragen der Ziele und Erwartungen, sowie Probleme der einzelnen Fachschaften
+=== Auflistung der genutzten Online-Tools der einzelnen Fachschaften ===
-=== Uni 1 ===
+=== HS München ===
+  * Dokuwiki mit Etherpad für Protokolle
+    * Standalone Etherpad für "Wer will heute ne Pizza" beim Kino
+  * Nextcloud
+  * Gitlab für Code und alles versionierte
+  * Univention und bald freeipa für auth
+  * Getränke- und SkriptenNet
+    * Getränkeverbrauch auf Karten buchen.
+    * Skriptenausgabe für die ganze Fakultät
+    * Online Skriptenbestellung
+  * Wordpress für die Website
+  * HeLGa (Monitor, durch den relevante Infos über Screenly angezeigt werden)
+  * BBB für Meetings
+    * Aber etwas inaktiv
+  * EIT Board für Unterlagen (Wordpress)
+  * Roundcube als mail GUI
+  * Discord-Server (wird von der Fachschaft nur mitgenutzt, nicht verwaltet)
+  * Früher "Briefwahltool" für einfache Briefwahlanträge um die Abteilung Wahlen legal zuzuspammen
+  * Signal (Gruppe für interne Kommunikation)
+  * Whatsapp (Gruppe für Altmitglieder)
+  * Limesurvey für Umfragen und Meinungen einholen.
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+=== TU München (alles selbst gehostet) ===
+  * Gitlab
+  * Datenbanken [intern, selbst geschrieben, Rails]:
+    * DruckDB (Druckverwaltung, Rechnungserstellung)
+    * FSEIgn (Anmeldung für Events/Exkursionen)
+    * WurstTool (Weisswurstbestellungstool) (wichtig!)
+    * Spinde (Spinde Datenbank & Studenten Zuteilung)
+  * EtherPad
+  * Kanboard
+  * BBB
+  * Matrix
+  * Mailservices (roundcube + postfix + dovecot)
+  * Kalender (caldav)
+  * Helfertool (https://www.helfertool.org/) (AStA/FS Mathe Physik Informatik Chemie)
+  * Meetingtool  (AStA/FS Mathe Physik Informatik Chemie)
+  * SkriptenShop (Spree Commerce)
+  * Dokuwiki (für Adminarbeit)
+  * Telegram- und Matrix-Bots
+  * VPN (eduVPN)
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+=== OTH Regensburg ===
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+  * Dokumente
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+    * Google Docs für Protokolle, etc.
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+    * Office2019
+  * Google Drive für manche Daten
+  * Hedgedoc (Von Studierendenvertretung )
+  * Meetingtool: Zoom
+  * Whatsapp / Slack
+  * Eigener Fachschafts Discord
+  * Canva
-=== Uni 2 ===
+=== TU Dresden ===
+Selfhosted:
+  * Gitea
+  * Nextcloud
+    * Cospend (Kostenabrechnungstool)
+  * Mediawiki (Dokumentation)
+  * LDAP + Spiegel für Client-Rechner
+  * Engelsystem (Helferorganisation)
+  * Website (wordpress)
+    * Foyerdisplay
+Nutzung:
+  * Telegram
+  * Textbegruenung (Etherpad) für Drafts (Newsletter, ...)
+  * Dienste der TU Dresden
+    * Overleaf für Protokolle
+    * BBB
+    * dud-poll (Doodle)
+(Wieder) gewünscht:
+  * geteilte Kalender (CalDav fähig)
+  * Gremiendatenbank (Wer ist seit wann in welchem Gremium, Kontaktdaten, automatische Gremiensemesterbescheinigungen)
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+=== CAU Kiel ===
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+Hosting durch Uni:
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+  * Gitlab
-  - Aufzählung mit einrücken,
+  * BBB
-    - nochmal zwei Leerzeichen
+  * Nextcloud
-  * Beim Sternchen,
+  * OpenOlat
-    * passiert nicht so viel :-(
+  * WordPress
+Nutzung:
+  * Notion
+  * Miro
+  * Conceptboard
+  * Zoom-Campuslizenz für Meetings
+  * Google Docs, ...
+  * Microsoft Office
+  * Discord
+ === FH Dortmund ===
+  * Office - Arbeiten
+    * Sciebo (Cloud-Dienst, Lizenz HS)
+    * Microsoft Office 365 (Lizenz HS)
+    * Overleaf (Latex Editor)
+  * Veranstaltungen/Orga
+    * Google Sheets für Helferlsiten
+    * Google Forms für Umfragen
+    * ILIAS - Lernplattform
+  * Kommunikation FSR
+    * WebEx (für Videokonferenzen, HS)
+    * MS Teams (s.o.)
+    * Canva (für Onlinebeiträge)
+    * Discord-Server (während Online-Semester entstanden)
+    * WhatsApp Community (für alle Studiengänge je Semestereinstieg)
+  * Lehre
+    * WebEx (Videokonferenzen)
+    * GitLab
+    * ILIAS (Lernplattform)
+    * (MATLAB - Online, Campuslizenz)
+  * Spiele
+    * scribble.io
+    * amonus.io
+    * garticphone.com
-==== Problemlösungen ====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
-=== Vorschlag 1 ===
+==== Diskussionen ====
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
-=== Vorschlag 2 ===
+Hauptprobleme:
+  * Datenschutz / Wem will ich meine Daten geben?
+    * gerade bei externen Tools ein Problem
+  * Backups? Wenn man sachen selbst hostet, wie werden Backups gemacht:
+    * Backup server, anderes Gebäude / anderes Netzwerk
+    * Universität / HS: Zentrale IT Backup System (TivoliStorageManager, etc.)
-== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ==
-== Der perfekte Vorschlag  ==
+==== Use Cases ====
-Die Lösung steht in der Box...
-  Fest gemauert in der Erden
+=== Protokolle / Office ===
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
+^ Name                  ^ Was tut es?                 ^ FOSS  ^ Online/Offline                       ^ Self-Hosting möglich  ^
-  Heute muß die Glocke werden!
+| Latex                 | WYSIWYAF                    | Ja    | lokal auf dem Rechner oder Overleaf  | /                     |
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
+| Google Doc            | WYSIWYG                     | Nein  | Online                               | Nein                  |
-  Von der Stirne heiß
+| Etherpad              | Kollaborativer Text-Editor  | Ja    | Ja                                   | Ja                    |
-  Rinnen muß der Schweiß,
+| Microsoft Office 365  | Microsoft Office-Suite      | Nein  | Nein                                 | Nein                  |
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
+=== Calls/Videoconferencing ===
+^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
+| Zoom | Video-Conferencing tool | Nein | |
+| Big Blue Button | Video-Conferencing tool | Ja | Ja |
+| WebEx | Video-Conferencing tool | Nein | |
+=== Messaging ===
+^ Name      ^ Was tut es?                    ^ FOSS                           ^ Self-Hosting möglich  ^
+| Whatsapp  | Messenger                      | Nein                           | Nein                  |
+| Telegram  | Messenger                      | Nein                           | Nein                  |
+| Slack     | Messenger / Soziale Plattform  | Nein                           | Nein                  |
+| Matrix    | Messenger                      | Ja                             | Ja                    |
+| Discord   | Messenger / Soziale Plattform  | Nein                           | Nein                  |
+| Signal    | Messenger                      | Jein (Client ja, Server nein)  | Nein                  |
+=== Files/Daten ===
+^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
+| Nextcloud | Cloud für Dateien, Kalender, Kontaktbücher etc. | Ja | Ja |
+| GDrive | Cloud für Dateien, Kalender, Kontaktbücher etc. (in der Google Suite enthalten) | Nein | Nein |
+| Gitlab | Versionskontrollsystem | Ja | Ja |
+=== Online-Spiele ===
+^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
+| Minecraft Server | mine&craft | jein | Ja |
+| scribble.io | zeichnen und zeichnen lassen | nein | nein |
+| among us | amogus | nein | nein |
+| garticphone.com | stille post | nein | nein |
+=== Dokumentation ===
+^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
+| Dokuwiki | einfaches Wiki-System ohne Datenbank| Ja | Ja |
+| Mediawiki | Wiki-System mit Datenbank | Ja | Ja |
+=== Umfragen ===
+^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
+| Limesurvey | Umfragen tool | Ja | Ja |
+| Nuudel | Terminabfrage | ? | ? |
+| Google Forms | Umfragetool | nein | nein |
+=== Websites ===
+^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
+| Wordpress | Content-Management-System | Ja | Ja |
+| Screenly Anthias  | Infoscreen für Bilderschirme | Ja | Ja |
+| Hugo | Static HTML Generator | Ja | Ja |
+=== Forum ===
+^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
+| Discourse | Forum/Threads/Messages | Ja | Ja |
+https://fachschaften.org/ bietet hier noch keine Instanz an!
+=== Kalender ===
+^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
+| Nextcloud | Kalender | ja | ja |
+| https://kalender.digital/ | Kalender | nein, pricing | nein |
+| Google Kalender | Kalender | nein | nein |
+Nextcloud-Integration unter Android:
+    * Hol dir F-Droid, Installiere DAVx5 über F-Droid
+    * Kalender einbinden, fertig!
 ==== Ende ====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
+Beginn: 13:30 Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
+Ende: 16:30 Uhr \\
 Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.