AK Protokoll: Onlinetoollisten

BuFaTa SoSe23 Ulm
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
20.05.2023	13:30	16:30	Julian (TUM)	Elias Kleimeier (HS München)

Teilnehmende

Anwesende: Elias Kleimeier (HS München), Julia Quaderer (HS München), Florian Aigner (HS München), Matthias Graf (OTH Regensburg), Julian (TUM), Moritz Aschenbrenner (TUM), Janis Heims (TUM), Florian Krainer (TUM), Finn Schmidt (CAU Kiel), Wolf Müller (CAU Kiel), Lennard Thiel (CAU Kiel), Marius Trappe (TU Dresden), Patrick (FH Dortmund)

Einleitung

Abfragen der Ziele und Erwartungen, sowie Probleme der einzelnen Fachschaften

Auflistung der genutzten Online-Tools der einzelnen Fachschaften

HS München

Dokuwiki mit Etherpad für Protokolle

Standalone Etherpad für „Wer will heute ne Pizza“ beim Kino

Nextcloud

Gitlab für Code und alles versionierte

Univention und bald freeipa für auth

Getränke- und SkriptenNet

Getränkeverbrauch auf Karten buchen.

Skriptenausgabe für die ganze Fakultät

Online Skriptenbestellung

Wordpress für die Website

HeLGa (Monitor, durch den relevante Infos über Screenly angezeigt werden)

BBB für Meetings

Aber etwas inaktiv

EIT Board für Unterlagen (Wordpress)

Roundcube als mail GUI

Discord-Server (wird von der Fachschaft nur mitgenutzt, nicht verwaltet)

Früher „Briefwahltool“ für einfache Briefwahlanträge um die Abteilung Wahlen legal zuzuspammen

Signal (Gruppe für interne Kommunikation)

Whatsapp (Gruppe für Altmitglieder)

Limesurvey für Umfragen und Meinungen einholen.

TU München (alles selbst gehostet)

Gitlab

Datenbanken [intern, selbst geschrieben, Rails]:

DruckDB (Druckverwaltung, Rechnungserstellung)

FSEIgn (Anmeldung für Events/Exkursionen)

WurstTool (Weisswurstbestellungstool) (wichtig!)

Spinde (Spinde Datenbank & Studenten Zuteilung)

EtherPad

Kanboard

BBB

Matrix

Mailservices (roundcube + postfix + dovecot)

Kalender (caldav)

Helfertool (https://www.helfertool.org/) (AStA/FS Mathe Physik Informatik Chemie)

Meetingtool (AStA/FS Mathe Physik Informatik Chemie)

SkriptenShop (Spree Commerce)

Dokuwiki (für Adminarbeit)

Telegram- und Matrix-Bots

VPN (eduVPN)

OTH Regensburg

Dokumente

Google Docs für Protokolle, etc.

Office2019

Google Drive für manche Daten

Hedgedoc (Von Studierendenvertretung )

Meetingtool: Zoom

Whatsapp / Slack

Eigener Fachschafts Discord

Canva

TU Dresden

Selfhosted:

Gitea

Nextcloud

Cospend (Kostenabrechnungstool)

Mediawiki (Dokumentation)

LDAP + Spiegel für Client-Rechner

Engelsystem (Helferorganisation)

Website (wordpress)

Foyerdisplay

Nutzung:

Telegram

Textbegruenung (Etherpad) für Drafts (Newsletter, …)

Dienste der TU Dresden

Overleaf für Protokolle

BBB

dud-poll (Doodle)

(Wieder) gewünscht:

geteilte Kalender (CalDav fähig)

Gremiendatenbank (Wer ist seit wann in welchem Gremium, Kontaktdaten, automatische Gremiensemesterbescheinigungen)

CAU Kiel

Hosting durch Uni:

Gitlab

BBB

Nextcloud

OpenOlat

WordPress

Nutzung:

Notion

Miro

Conceptboard

Zoom-Campuslizenz für Meetings

Google Docs, …

Microsoft Office

Discord

FH Dortmund

Office - Arbeiten

Sciebo (Cloud-Dienst, Lizenz HS)

Microsoft Office 365 (Lizenz HS)

Overleaf (Latex Editor)

Veranstaltungen/Orga

Google Sheets für Helferlsiten

Google Forms für Umfragen

ILIAS - Lernplattform

Kommunikation FSR

WebEx (für Videokonferenzen, HS)

MS Teams (s.o.)

Canva (für Onlinebeiträge)

Discord-Server (während Online-Semester entstanden)

WhatsApp Community (für alle Studiengänge je Semestereinstieg)

Lehre

WebEx (Videokonferenzen)

GitLab

ILIAS (Lernplattform)

(MATLAB - Online, Campuslizenz)

Spiele

scribble.io

amonus.io

garticphone.com

Diskussionen

Hauptprobleme:

Datenschutz / Wem will ich meine Daten geben?

gerade bei externen Tools ein Problem

Backups? Wenn man sachen selbst hostet, wie werden Backups gemacht:

Backup server, anderes Gebäude / anderes Netzwerk

Universität / HS: Zentrale IT Backup System (TivoliStorageManager, etc.)

Use Cases

Protokolle / Office

Name	Was tut es?	FOSS	Online/Offline	Self-Hosting möglich
Latex	WYSIWYAF	Ja	lokal auf dem Rechner oder Overleaf	/
Google Doc	WYSIWYG	Nein	Online	Nein
Etherpad	Kollaborativer Text-Editor	Ja	Ja	Ja
Microsoft Office 365	Microsoft Office-Suite	Nein	Nein	Nein

Calls/Videoconferencing

Name	Was tut es?	FOSS	Self-Hosting möglich
Zoom	Video-Conferencing tool	Nein
Big Blue Button	Video-Conferencing tool	Ja	Ja
WebEx	Video-Conferencing tool	Nein

Messaging

Name	Was tut es?	FOSS	Self-Hosting möglich
Whatsapp	Messenger	Nein	Nein
Telegram	Messenger	Nein	Nein
Slack	Messenger / Soziale Plattform	Nein	Nein
Matrix	Messenger	Ja	Ja
Discord	Messenger / Soziale Plattform	Nein	Nein
Signal	Messenger	Jein (Client ja, Server nein)	Nein

Files/Daten

Name	Was tut es?	FOSS	Self-Hosting möglich
Nextcloud	Cloud für Dateien, Kalender, Kontaktbücher etc.	Ja	Ja
GDrive	Cloud für Dateien, Kalender, Kontaktbücher etc. (in der Google Suite enthalten)	Nein	Nein
Gitlab	Versionskontrollsystem	Ja	Ja

Online-Spiele

Name	Was tut es?	FOSS	Self-Hosting möglich
Minecraft Server	mine&craft	jein	Ja
scribble.io	zeichnen und zeichnen lassen	nein	nein
among us	amogus	nein	nein
garticphone.com	stille post	nein	nein

Dokumentation

Name	Was tut es?	FOSS	Self-Hosting möglich
Dokuwiki	einfaches Wiki-System ohne Datenbank	Ja	Ja
Mediawiki	Wiki-System mit Datenbank	Ja	Ja

Umfragen

Name	Was tut es?	FOSS	Self-Hosting möglich
Limesurvey	Umfragen tool	Ja	Ja
Nuudel	Terminabfrage	?	?
Google Forms	Umfragetool	nein	nein

Websites

Name	Was tut es?	FOSS	Self-Hosting möglich
Wordpress	Content-Management-System	Ja	Ja
Screenly Anthias	Infoscreen für Bilderschirme	Ja	Ja
Hugo	Static HTML Generator	Ja	Ja

Forum

Name	Was tut es?	FOSS	Self-Hosting möglich
Discourse	Forum/Threads/Messages	Ja	Ja

https://fachschaften.org/ bietet hier noch keine Instanz an!

Kalender

Name	Was tut es?	FOSS	Self-Hosting möglich
Nextcloud	Kalender	ja	ja
https://kalender.digital/	Kalender	nein, pricing	nein
Google Kalender	Kalender	nein	nein

Nextcloud-Integration unter Android:

Hol dir F-Droid, Installiere DAVx5 über F-Droid

Kalender einbinden, fertig!

Ende

Beginn: 13:30 Uhr
Ende: 16:30 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden