Rekrutierung und Einbindung neuer Mitglieder

98. BuFaTa an der RWTH Aachen
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
14.05.26	11:00	13:30	Patrick Sahibi(Paddi) (HAW Hamburg)	Tom (HAW Hamburg)

Anwesende: Tom Westendorf (HAW Hamburg), Andreas Wagner (KIT), Helge Weiß (HS München), Jakob Schaarschmidt (HS München), Philip Kleiner (TUDa), Maximilian Witt (TUDa), Simon Rein (TUDa), Valery Klejman (RPTU Kaiserlautern), Yannick Lehrer (RPTU Kaiserlautern), Wolf Müller (CAU Kiel), Gleb Lozenko (CAU Kiel), Erwin Oudomvylay (TH Nürnberg), Cedric Adler (TUHH), Enric Breuer (TUHH), Jan-Luca Broteska (TUHH), Thalia Wetterwald (TUHH) kursiv

Einführung

Leitfaden aus letztem Protokoll überarbeiten und erweitern. Diesen dann auf der AK-Hauptseite einbinden.

Kernthema: wie können neue FS Mitglieder rekrutiert werden (Sammlung von best practices) & wie bindet man neue FSR/BuFaTa Mitglieder in die Strukturen ein

UNIS

TU Darmstadt

Sichtbarkeit hat geholfen

Gedanke: wieso sollte jemand den FSR cool finden neben HoPo

Ersamus-&SoSe-party mit 450 Gästen

kostenlose Pizza während Semester Opening Sitzung: gesponsert vom Förderverein und Partyeinnahmen

per Whatsapp, Instagram & Plakate beworben

→ 4 neue Fachschaftler*innen

befreundete Studis vom aktuellen Mitgliedern begeistern (Mundpropaganda)

Ersti-Whatsappgruppe

RPTU Kaiserslautern

Maximal 30 Mitglieder

Neuwahlen jedes WiSe

Zuwahlen jedes SoSe

Einbindung einer Sitzung ins Ersti-Tage-Programm

kurze Erklärung der einzelner Referate und Ämter

Freundschaftliche Basis während der Ersti-Tage schaffen

Letzte 2 Jahre sehr erfolgreiche Rekrutierung von Erstsemester

Rekrutierte Erstsemester tauschen sich mit Freunden aus

min. eine Zuwahl jedes SoSe

Nach dreimaligem unentschuldigtem Fehlen bei Pflichtveranstaltungen folgt eine Nachfrage der Sprecher bei der jeweiligen Person

3 Optionen

Austritt

Stellungnahme schreiben und Abstimmung über verbleib in der nächsten Sitzung

Austritt und Beitritt als externes Mitglied

HS München

zu viele Mitglieder → Anwärter Zettel

man wird erst Anwärter bevor man Mitglied wird

Anwärter müssen erst bestimmte Sachen abhacken bevor sie in die FS Aufgenommen werden können. Es handlet sich dabei vor allem um Informative Sachen um die Fachschaft vor der Vollwertigen Mitgliedschaft besser kennenzulernen

viele kommen nur in die Fachschaft für günstige Getränke

→ was dagegen machen?

Vorschlag HAW: auf Vollversammlung werden Ämter vergeben (Klausuren, Getränke, usw.) Sitzung erst beenden, wenn jeder Name bei mindestens einem Amt steht

Vorschlag Kiel: müsst nicht viel machen, aber ein bisschen (z.B. kleine Aufgaben). 60% der Sitzungen anwesend sein (nicht kontrolliert, nur in Raum geworfen). Kleine Aufgaben verteilen: Plakat Design, Mail schreiben usw.

KIT

Meet the Fachschaft: pro Aktiv mit Leuten reden

Laufzettel um inaktive Personen zu „entfernen“: Übersicht über Fachschaft, was gibt es. Unterschrift wenn Punkte abgehakt (Bei Sitzung, Kaffeemaschine gereinigt usw.)

* generell gute Einbindung der Erstis durch Events (Partys, Bowling, …) * Rekrutierungsprozess: Fachschaftssitzungen offen für alle Interessierten → Wenn 3x besucht: Wahl der aktiven FSler, Person aufzunehmen & Signal Gruppe hinzuzufügen

Koblenz

FSR darf maximal aus 11 Personen bestehen (leichtere Abstimmungen als in großen Gruppen)

Beisitzende können Helfen nur haben bei den großen Entscheidungen kein Stimmrecht

Ämter werden aktiv abgelegt von den Studis, wenn sie dieses nicht mehr ausführen wollen

in Vollversammlung werden die Ämter individuell gewählt

viele Alte Mitglieder arbeiten an der HS und sind deswegen für Fragen zur Verfügung

Social Media Präsenz

neu aufgebaut in letzter Zeit

Medien Kommunikations Studiengang hat Social Media Kanäle aufgebaut

typische Trends nachmachen für Reichweite

Dekan vor die Kamera bringen

TU Darmstadt: bis vor kurzem standard Coorporate Account (meldet euch hier an, wir machen das usw.)

Instragram Werbung: 20€ für 21K Aufrufe

Reels schneiden, Personen vor die Kamera kriegen

Plakate kosten wesentlich mehr im Druck

das meiste kommt durch Mund zu Mund Propaganda

30-40% durch Instagram Werbung

FSR: Eher ernsthaft oder Spaß im Vordergrund?

* Fachschaftsarbeit produktiv halten → Was, wenn FSR-Mitglied nicht mitarbeitet? * Zwiespalt zwischen kollektivem Arbeitsstillstand & individuellen Problemen (stressiges Semester?) * FSR & Fachschaft ist Ehrenamt, Spaß sollte als letztes bei der FS-Arbeit leiden

Events

* Engagement schwierig zu finden (Hauptverantwortlich & Helfer) * Neue Leute rankriegen durch Events * OWO, Semesterparty, Volleyballtournier, Ersti-Fahrt, Après-Ski, Bierpong-Tournier … → Leute bei anstehenden Events direkt ansprechen & fragen, ob sie bei Orga mithelfen wollen (erstmal kleinere Orga-Aufgaben); nach Event weiter in Fachschaft einbinden („Lust sowas weiterhin zu machen?“) *

Fazit

[@Paddi: Wolfs Notizen (bitte diese Zeile später löschen)]

Anwärter-System, Abstimmung über Aufnahme per Beschluss. Ähnlich: Wer 3x da war, wird als aktives Mitglied gewählt. (aktive, gewählte; in anderen FSen heißen aktive Mitglieder einfache Mitglieder, prinzipiell das Gleiche)

Fachschaft wird als Lernzentrum genutzt, fließender Übergang. Lernraum, Lernraum, Lernraum. Es braucht einen Ort realer Begegnung. –> „Auf diese Weise hampeln zu jeder Uhr- und Unzeit dort 5 Fachschafter herum, die sich gerade selbst knechten, weil sie z. B. Mathe III rechnen.“ – genialer Nebeneffekt, FS gleichzeitig zum Lern-Boot-Camp zu machen und so gleichzeitig weniger Langzeitstudenten in der FS zu haben. PR-Team: Software-Leute, die Content generieren. Leute, die sich einfach ausleben können. Fachschaftssitzung direkt in Ersti-Woche!

Unterdiskussion zu „Mut zu Struktur, Verbindlichkeit und Rausschmiss“ - Erinnerungsmails, Fragen nach persönlicher Situation - Beispiel FS-Raum-Wart: Am Anfang hatten wir uns auf die und die Aufgaben geeinigt. Wir haben uns das und das vorgestellt, andere sind in der Zeit so und so eingesprungen. Wie stellst Du Dir die Zukunft vor, siehst Du Dich in der Lage, diese Aufgaben so wahrzunehmen?

* Party, Pizza, Getränke und Pizzaparty sind der Weg zum Ziel * Leute direkt ansprechen auf Events um sie Abzuholen für die Fachschaft

Ende

Beginn: 11:00 Uhr
Ende: 13:30 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden (aber einen kürzeren Zeitslot)