Protokoll

Anwesend:

BuFaTa SoSe18 TU Dresden
Anwesend: Robin, Jonathan (RWTH), Robert (TU Dresden), Marvin (TU Dresden), Maximilian (HTW Dresden), Laura & Julian (TH Ingolstadt), Duc (TU Braunschweig),Christian(UPB),Mike Gasenzer (UPB), Ann-Catherine, Marion, Hans (Freiburg) , Sebastian (FH Dortmund), Lorenz (FH Dortmund), Tim (HFU)
Leitung des AK: Hannes (HS München), Andi (Uni Siegen)
Protokoll: Duc

Austausch der Probleme

Problem: Leute zu finden oder zu halten.

Siegen: Mussen Leute dazugewinnen.

Freiburg: Wenige Internationals.

RWTH Aachen: Schwierigkeiten Leute einzuarbeiten.

TH Ingolstadt: Ködern der Rekruten aus dem 1./2. Semester. Zudem kaum Masteranden.

Paderborn: Schwierigkeiten die Leute zur Fachschaft zu bewegen.

Einführung

Feedback: Wurden von der letzten AK Verbesserungen durchgeführt? Hat es funktioniert?

TU Braunschweig: Laufzettel eingeführt. 4 weitere Rekruten bekommen. Kann weiterempfohlen werden.

Aachen: Buddyliste eingeführ –> hat gemischt funktioniert.

Themen

Anfänger fischen

keine Internationals

schwierige Einarbeitung

Ködern 1./2. Semester

Masteranden

Maßnahmen zur Rekrutierung

1. Anfänger fischen

RWTH Aachen: Fachschaftsvollversammlung mit Präsentation und Semesterbericht. Eher ersten zwei Semestern. Grillevent mit anschließender Diskussion

Dresden: Meisten kommen nur in den ersten Semestern. Einwerbung über Einführungsveranstaltung. Wahlwerbung vor den Wahlen.

Braunschweig: viele Neue durch Erstsemesterwoche und Erstsemesterfahrt. Mettessen(!). Außendarstellung: Organigramm, Laufzettel

Ingolstadt: Leute lassen sich nicht aufstellen.

Lösungen:

Dresden/RWTH Aachen: Gremiensemester? Anrechnung der Gremienarbeit an die Studienzeit. zB Abzug von 2 Semestern

Frühstück mit Erstis mit Dekan und Geschäftsführer eurer Fakultät

in Vorlesungen gehen Vorstellen und Werben

Anzeige in Foren für Gremienarbeit (x?x Stunden)

Newsletter auf Facebook

Während der Vorkurswoche Erstsemesterhefte verteilen

Stammtisch (nicht über Studium und Fachschaft sprechen)

2. keine Internationals

Fragestellungsfokus, wie binden wir Internationals an die FS?

Fachschaft muss sich bekannter machen/ mehr Präsenz zeigen

Problem:

viele Dokumente auf Deutsch z. B. Prüfungsordnungen

gegebenenfalls schwierige Strukturen des Fachbereichs

3. schwierige Einarbeitung

TU Kaiserslautern: Wiki angelegt mit allen wichtigen Themen und Aufgaben, Funktionen der einzelnen Personen

Mentor aus Fachschaftsrat zur Einführung in Aufgaben

Größerer Fachschaftsrat hilfreich, um Aufgaben besser zu verteilen und Überforderung zu Vermeiden

Zu übernehmende Aufgaben sollten vor Wahl in den Rat bekannt sein

Aufgaben/ Gremien auf mehrere Personen verteilen: Alte und neue Aktive gemischt

Furtwangen: Fachschaft trifft sich überhaupt nicht

Nur neue Mitglieder, alle alten haben aufgehört

Kontaktmöglichkeiten zur Fachschaft wären hilfreich

Arbeitskreise für verschiedene Aufgaben mit einem Verantwortlichem und mehreren Helfern

4. Ködern 1./2. Semester

TU DD: rekrutieren Erstis vorrangig durch ESE (Grillen, Kneipentour). Erstiefahrt für 3 Tage. Persönliches Gespräch mit Erstis suchen. Kommilitonen ansprechen

FH Dortmund: 3 Erstis letztes Jahr, fraglich ob nächstes Jahr wieder so eine gute Quote. Wenig vorlesungsfreie Zeit für FSR-Projekte

HTW Dresden: zur Zeit 5 Ersties, Arduino-Workshop für Erstsemester in Planung

Freiburg:

Sitzungen sehr offen gestalten, jeder kann kommen und abstimmen (man muss nicht gewählt werden um stimmberechtig sein), zeigen das Meinung der Erstis auch zählt

Dev-Week/Scrum-Modell(verschieden Projekte/Aktionen in einer Woche für die Studis)in der vorlesungsfreien Zeit–> wurde gut angenommen und es sind auch Studenten mal zum FSR gekommen die vorher noch nicht da waren

Erstis mit kleinen Projekten (hier: Glühweinausschank) betrauen, damit sie erste Erfolge sammel können

Mehr den FSR in das Bewusstsein der Erstis rücken (durch Flyer, Visitenkarten, Projekte)

Alkohol ist ein gutes Anwerbungsmittel! (zusammen mit Erstis trinken und dann Kontaktdaten geben lassen, um später persönlich anzusprechen)

mit Vorteilen des FSRs werben (Gremiensemester, Kontakt zu Professoren, Gemeindschaft …)

5. Masteranden

nicht austauschfähig (in den betreffenden FSRs gibt es keine Masteranden)

6. offene Diskussion

Adressierung der Überalterungsgefahr (Fachschaftler eines Alters gewinnen eher gleichalte)

zu großer Workload

Sitzungsstruktur und Sitzungsrate

Fazit

Austausch zwischen den Hochschulen war gut und für manche bereichernd

Ideensammlung kann von allen genutzt werden und sollte auch erweitert werden

Der AK bleibt als Austausch AK offen und soll als „Neulings-AK“ auf weiteren Tagungen besprochen werden

Ende

Beginn: 17:00 Uhr
Ende: 18:20 Uhr