Protokoll

BuFaTa WiSe21
Anwesend: Maren (HS München), Natascha (HS Mannheim), Alessa (TU Ilmenau), Sebastian, Felix, Mari (OTH Regensburg), Liss (FH Dortmund), Max, Wendelin (KIT Karlsruhe), Luisa, Jonathan, Simon, Jakob (TU Kaiserslautern), Johann (TU Chemnitz), Julius, Julia (Uni Ulm), Marcus (TU Dresden)
Leitung des AK: Max (KIT Karlsruhe)
Protokoll: Maren (HS München)

Einführung

Austausch-AK

(Fast) jede BuFaTa

Ideensammlung zur Mitgliederwerbung

Tagesordnung

1. Austausch über aktuellen Stand / aktuelle Aktionen

2. Ideensammlung anpassen

2 Gruppen bilden: Rubrik „Reine Werbung“ und „Online“ aus letztem Protokoll aktualisieren

1. Berichte der anwesenden FSen

Ilmenau

Wärend Corona:

Werbung in online Vorlesungen

Welchen Mehrwert hat es beim FSR mitzumachen?

Allgemein weniger Kontakt zu Studenten

Tutoren (Ansprechpartner für Erstis) für FSR begeistern

Erstibowling, Stand bei Stadtrallye

Badehosentag

OTH Regensburg

Während Corona:

Fachschaftsarbeit auf Discord ausgelagert

Online-Kneipentour, live aus Kneipen gestreamt

Nach Corona:

Präsenzveranstaltungen

Aktiver beworben, da viele aufgehört haben und Nachwuchs nötig ist

Kneipentour

HS Mannheim

Während Corona:

Discord

Online Sitzungen

Erstibegrüßung

Events

Grillen

Pizza-Abend

Kneipentour

Weihnachtsfeier

KIT

Erste Corona O-Phase (Erstiwoche) in Präsenz geplant, jedoch kurzfristig nur Online, wenig Rektutierung möglich

O-Phase 2021 dann wieder in Präsenz, dort haben viele (jetzt Dritties) teilgenommen und sind jetzt auch ab und zu im FS-Umfeld zugegen

Discord Server von Erstis erstellt, Fachschaft hat sich dran gehängt und konnte diese Erstis direkt eingliedern

Fachschaftsservices im Büro (Klausurenverkauf)

Präsenz auf Instagram

FH Dortmund

Während Corona:

Discord

Info-Veranstaltungen

Erstigrillen

Ersti-Phase

Uni Ulm

Während Corona:

Wenig selber inizieriert, Erstis haben sich selber organisiert

Nach Corona:

Grillen

Mehr Präsenzveranstaltungen, dadurch wieder mehr Interaktion & Erstitage möglich

Skripte und Prüfungen im Büro abholen

TU Kaiserslautern

Während Corona:

Fachschaftsrat „veraltet“ - daher wenig Aktionen über Covid-Pandemie. Allerdings mitlerweile: junger Aufschwung!

Discord

Erstitage werden genutzt

„Profs zum anfassen“

„Rostige Säge“

Mentoring Programm für persönliche*n Ansprechpartner*in

Veranstaltungen, wie Wanderung & Lauf der Erleuchtung (Minigames wie Löten, etc.)

Kneipentour

Stundenplanberatung und Ersti Frühstück

Spieleabend (einer online, einer präsent)

Abends zusammen in der FS kochen

Erstis schon direkt mit in die FS Arbeit mit einbinden (+ Mitnahme auf BuFaTa[großes Lob!!])

Fokus auf einzelne Personen aus unterschiedlichen Semestern (Damit nicht auf einmal eine Ganze Gruppe wegfällt)

HS München

Während Corona:

Skript-Ausgabe über Fensterverkauf

Vor Corona:

Erstsemesterwochenende

Ersti-Tag

TU Chemnitz

Vor Corona:

Spieleabende, Kneipen, O Phase für Rekrutierung

Während Corona:

Nur O Phase geblieben

Rekrutierung auch über Freundeskreise und Studiengang

2. Ideen für After-Corona-Rekrutierung

Online Spieleabend beibehalten

Rückmeldung von Erstis, freuen sich über die Möglichkeit des Austausch/Kennenlernen ohne direkten persönlichen Kontakt

nicht wöchentlich, auf Bedarf. Durch Regelmäßigkeit → Gruppenbildung beobachtet

wenig Planungsaufwand

Instagram, da neue Erstis eher aus der Generation kommen

Fachschafts-LAN

Auf disruptive Werbemethoden setzen

Großes Maskottchen über den Campus

Weihnachtslöten (Weihnachtsbäume als Lötworkshop)

Karaokeabende & Don't drink and drive (Mario Kart) und Bierpong im Gang („Wir haben daraufhin eine Hosenpflicht eingeführt.“)

Kneipentour der Fachschaften (Stempelkarten für Shots mit Wanderpokal für die Fachschaft mit den meisten Stempeln)

Idee: Bändchen für 3G (eher 2G) Nachweis und Stempelkarten für Getränkespecials im Büro der FS abholen

Capture the flag (Austausch des Banners gegen Bierkasten) → Ausweitung auf Nichtfachschaftler

Aktionen direkt nach der Fachschaftsitzung, verknüpfen von Spaß und Bezug zur FS Arbeit

Grillen/Kuchen nach/während der Sitzung, Interessenten werden früher informiert

Dresden: Vollversammlung vor Wahlen unter Einladung von allen (mit Rechenschaftsbericht), Anschließend Grillen etc

KIT: Meistens weniger Leute wie auf FS Sitzungen, allerdings nicht mit Aktion anschließend verbunden

Helferfeste für Tutoren (z.B. von O-Woche, etc.)

Alkohol senkt Hemmschwellen, auch für Ämter.

Fachschaftswochenende, wo man auf eine einsame Hütte fährt (es sollte mindestens ein Ersti dabei sein)

Fazit: Sehr viel Aufwand für wenig Outcome

Ersti-Wochenende: nachdem sich die Erstis schonmal vorher getroffen haben, damit die Hemmschwelle gesenkt wird und sie nicht mit komplett Fremden unterwegs sind

relativ hohe Rekrutierungsquote

Evtl Kombinierug von Ersti Wochenende und Tutor

Begleitung der Erstis bei ihrem ersten Studientag

Direkter Kontakt zu Erstis, nach ersten Eindrücken in Gruppen

Einlernen von Erstis

Mitnehmen zu Gesprächen mit Profs

Berichterstattung durch Erstis

Sitzung direkt nach Ersti Vorlesung, und Erstis abholen

„Vorlesungen“ von Studis für Studis mit Credits, z.B. Verhalten im Vorlesungssaal, Vorlesungs 1×1

Erste zwei Sitzungen im neuen Semester (mit Erstis) über spannende / kurze Themen reden

Erfahrungen, was nicht so gut geht

Partyhelfer sind schnell wieder weg

Erfahrungen, zu Workshops und Exkursionen bzgl Rekrutierungen

Rekrutierungen mäßig erfolgreich

z.B. LaTeX Workshops, durch Bib aber Werbung durch Fachschaft

Meistens eher rein fachlich, evtl hilft Verbindung mit sozialem Event anschließend

Merch und Werbung

Sticker und Bierdeckel

Kommt gut an

Ist günstig

Shotgläser

Tassen

Für Fachschaftsmitglieder (ab 3 besuchten Sitzungen)

Bei besonderen Aktionen

Kondome (bedrucken lassen ist teuer, ein Aufkleber draufkleben ist billiger)

Festivalbändchen (für die O-Phase)

Bierpongtische

Visitenkarten mit Ort der FS und Veranstaltungen

Jutebeutel

Kameraabdeckung

Becher mit Logo, die man bei Festen verwendet und an andere Fachschaften verleihen kann

Phasenprüfer

Schürzen als Werbung beim Grillen

Taschentücher, Teebeutel

Kommunikationskanäle

Instagram

Mail-Verteiler (Uniweit / Fakulätsweit / „Online-Kurs“)

Whatsapp-Gruppe

Brief an Erstis

Telegram Channel der Fakulät

Lernplattform

Ende

Beginn: 16:38 Uhr
Ende: 18:47 Uhr
Der AK sollte zum Austausch auf weiteren Tagungen besprochen werden (ständiger AK).