Protokoll

BuFaTa SoSe19
Anwesend: Nils (RWTH Aachen/Alumni), Stefan (TU Ilmenau), Bogdan (TUM), Maximilian (HTW Dresden), Helena (TUM), Nino(HS München), Max(HS München), Sven (TU Darmstadt), Leonardo (Leibniz Uni Hannover)
Leitung des AK: Jonas (TU Ilmenau/Alumni)
Protokoll: Maximilian (HTW Dresden)

Einführung

Was will der AK eigentlich machen?

Austausch über Rekrutierung. Entwicklung für das anwerben neuer FSR Mitgliedern.

Wie steigert man die Attraktivität zur Mitwirkung im FSR für Studierende des Studiengangs/ der Studiengänge.

TU Ilmenau

Rekrutierung lief vor allem über Freundenskreise/Bekanntschaften

deshalb nicht alle Studiengänge im FSR mehr vertreten

Idee in der Erstiwoche verstärkt zu werben

„Wir erreichen die Leute nicht mehr“ (kein persönlicher Kontakt zu niedrigeren Semestern)

geringere Wahlbeteiligung in den Jahrgängen, wo keine Fachschaftler drin sind

Tutoren der Erstiwoche werben für den FSR

TU München

* Werben für die Fachschaft während Einführungstage * Erstihütte-Wochenende zieht immer viele Leute in die Fachschaft

ca. 70 Teilnehmer

aber vorrangig die Leute, welche eh schon Interesse an der Fachschaft haben

* Problem: Fachschaftsraum ist relativ weiter weg von den Hörsälen * bei Orga für FS-Party gezielt auch neue Leute ansprechen

Kick-Off Treffen wird sehr stark beworben

es sollen gezielt auch neue Leute angesprochen werden

* Frauenquote Problem (wenn man Helena fragt), aber schon niedrig * sehr detaillierte Infos über FS bei der FVV 1x im Semester

mindestens 10% der Studierenden anwesend

Vorstellung „wieso gibt es uns“, „was tun wir für euch“

Vorstellung aller AGs

trotzdem sehr wenig Rücklauf darüber

* Mitgliederversammlungen sind immer öffentlich

trotzdem quasi nie „Externe“ dabei

* Admin-AG organisiert „Hacking Night“ für Admin-Interessierte

HS München

* vorrangig über Erstitag und Erstiwochenende * Gruppenleiter beim Erstitag erzählen die Vorzüge der Fachschaft * Erstiwochenende

Fahrt in einer kleiner Stadt (z.B. Regensburg)

erster Versuch im Sommermester kam nicht so gut an (zu wenig Teilnehmer)

* Erste FS-Sitzung am Tag nach dem Erstitag

gut bewerbbar, da nur ein Tag dazwischen liegt

anschließende Bartour

TU Darmstadt

* läuft (aus welchen Gründen auch immer) fast von alleine * Werbung in der Orientierunsphase

teilweise kommen auch Tutorien in die Fachschaft

* Erstiwochenende * bei Veranstaltungen Quote Fachschaftler : Teilnehmende sehr ausgeglichen

→ alle können mit FSlern reden

* Kommunikation gegenüber den Erstis: „mit wenig Arbeit könnt ihr auch schon was erreichen“ * Werbekampange vom FSR eher ablehnend, da es so rüber kommt als hätte man es nötig

Partys sind da bessere Werbung

* Fachschaft liegt direkt im Lernzentrum vom Fachbereich Elektro- und Informationstechnik

es gibt Kaffee für 50 ct :)

Leibniz Uni Hannover

* Erstsemesterveranstaltungen * Ganz gezielt Leute ansprechen

die politisch interessiert sind

* „Offene“ Fachratssitzungen

Bspw.: „Komm zu unserer Sitzung, schau sie dir an und danach gibt's Grillen. Weihnachtsfeier/…“

* Events/Öffentlichkeit im Allgemeinen * Negativbeispiel: Früher wurde teilweise viel mit Bier geworben

zieht teilweise auch die „falschen“ Leute an

HTW Dresden

* Werbung bei Erstsemestereinführung * ansonsten Erstigrillen im Oktober

dort gezielt Leute ansprechen

* erste Fachschaftssitzung im Oktober lockerer gestalten

„seichte“ Themen, wie Planung Erstigrillen besprechen

* Vorteile kommunizieren:

Gremiensemester

Kontakt zu Professoren

Arbeitsplätze

* für die Orga eines Erstiwochenende sind wir leider zu wenig Leute :( * teilweise bei Studierenden immer noch das Bild des Fachspaßrates bzw. des Grillen-und-Sauf-Vereins * Problem, dass unser Büro sehr unscheinbar in einem Plattenbau fernab von den zentralen Hörsäälen liegt

RWTH Aachen

* „Neuen“ den Vortritt bei den Wahlen zum Fachschaftsrat lassen; sodass diese sich als erstes aufstellen (anstatt gar nicht nach 20 FSlern) * Viel Werbung bei den typischen Veranstaltungen/Gelegenheiten (Erstsemesterwoche, Ersti-Fahrt, Vorlesungswerbung etc.) * Studis kommen über Mitarbeit/Orga bei fachschaftsnahen Aktionen (Unicup, Erstiwoche etc) dazu * Versuch konkrete Aufgaben zu kommunizieren: Leider oft nicht so einfach, wie erhofft

Non-Erstis anwerben

* Fachschaftenvollversammlung - Nicht-FSRler können mit dran teilnehmen - nicht so ergibig im Sinne der Rekrutierung * Eine Sitzung zu etwas „besonderem“ machen - Flyer, etc. * Party für (vorrangig) das 3. Semester organisieren * Freunde werben (jemand im Freundeskreis ist in der Fachschaft und zieht dann Leute mit)

schwankt dann leider immer periodisch

* Wie wird Wissen an Neue in den Fachräten weitergegeben?

internes Tutorienprogramm in der Fachschaft

Neue laufen mit alten Hasen mit und erledigen gemeinsam die Aufgaben

internes Wiki

* „Dunstkreis/Helfer“ des FSRs, welche auch noch mal werben

Tutorien in der Studiengruppen

* Was sind Indikatoren, dass sich eine Person für Fachschaftsarbeit interessieren könnte?

Politisch interessiert

„Helfersyndrom“ bspw auf der Ersti-Fahrt

Leute, die an die Fachschaft bspw. mit Studienverbesserungstipps schreiben

Frauen anwerben

* schlechte Atmosphäre in der Fachschaft als Grund nicht mitzumachen * unordentlicher Fachschaftsraum wirkt vlt. abschreckend * Frauen gezielt ansprechen * wenn eine Frau schon in der Fachschaft ist, wirkt diese auch für interessierte Frauen als Ankerpunkt * Gefahr der Entwicklung eines „Männerkultes “ in der Fachschaft, wenn keine Frau mehr da ist

Außenwirkung der Fachschaft

* Selbstreflexion * interner Evaluationsbogen * außerhalb der Sitzungen im Privatgespräch * schwierig in größeren Runden * am Ende der Sitzung kurze Feedbackrunde * interne Fachschaftsfahrt * persönliches (auch positives) Feedback/Wertschätzung ist unglaublich wichtig!!! * grundsätzliche Aufgabe der Fachschaft: Verbesserung der Situation der Studierenden (in allen Belangen)

Überarbeitung der bisherigen Ideensammlung

* einzelne Personen gezielt/persönlich ansprechen

über Freunde/Clique

Risiken im Auge behalten (Clique kann im gesamten auch wieder austreten, Clique sollte offen für andere FSR Mitglieder sein)

persönliche Bekanntschaften

bei Veranstaltungen wie Weihnachstfeiern, bei Ersti-Fahrten, etc (wie bist du auf die Weihnachstfeiern, Ersti-Fahrten, etc aufmerksam geworden?)

dort mehr Zeit für persönlichen Austausch, Kennenlernen

Indikatoren, dass sich eine Person für Fachschaftsarbeit interessieren könnte

* Politisch interessiert

* "Helfersyndrom" (engagierte Leute) bspw. auf der Ersti-Fahrt
* Leute, die an die Fachschaft bspw. mit Studienverbesserungstipps schreiben
* Wo kann man Leute ansprechen:
* Party -> eher schlecht
* Ersi-Wochenende -> man kommt eher mit den Leuten ins Gespräch
* Hannover: Wir veranstalten ein Tablequiz, wo danach lockere Atmosphäre zum quatschen herrscht.
* Bei sämtlichen dieser Events nicht nur in der Fachschaftsclique zusammenstehen, sondern auf einzelne Leute zugehen.
* nicht direkt mit dem Ziel "Missionierung" sondern erstmal kennenlernen
* Kleine Gesprächsrunden bis 3 Personen sind auch sehr gut.

* Mentorenprogramm

Neue FSR Mitglieder werden nicht alleine gelassen mit ihren Aufgaben (werden Stück für Stück weiter eingeführt)

Darauf aufmerksam machen

* Gezielt auf Gruppen zugehen

Beispiel Drittsemester

* mittlerweile weit genug im Studium, um aktiv mitarbeiten zu wollen/können; wissen schon, „wie der Hase läuft“

Beispiel Frauen

siehe oben

* Außenwirkung der Fachschaft überarbeiten

insbesondere auch interne Selbstreflektion/internes Feedback anstreben, um damit positive Effekte für die Außenwirkung zu erzielen (und damit sich natürlich auch alle FS-Menschen wohlfühlen ;) )

Vorschlag, dass das Thema „Selbstreflektion/Feedback/Self-Awareness“ etc. ein eigener Arbeitskreis werden sollte

Aufgaben für nächstes Mal

* Austausch mit anderen Fachschaften

wie holen die neue Leute → über Vernetzungstreffen der Fachschaften, zu dem nur 1-2 Leute der jeweiligen Fachschaften gehen. Dadurch ist man gezwungen mit andernen FSLern zu reden und bleibt nicht in seiner Clique.

* Eine wichtige Erkenntnis ist, dass man sehr viel machen kann. Es gibt aber durchauchs qualitative Unterschiede bei der Herangehensweise.

Kategorie Massenwerbung: Man stellt sich bspw. vor 200 Leuten hin, stellt die Fachschaft vor, erklärt detailliert was man macht. Die Erfahrung zeigt, dass die Resonanz oft Null ist! (Flyer, etc…)

Kategorie individuelles Ansprechen: siehe oben. Punkt: „einzelne Personen gezielt/persönlich ansprechen“., Erfahrungen aus diesem AK –> oft effektiver/erfolgreicher

* Bestehende Ideensammlung nochmals überarbeitet/-denken. Dabei sollte hinterfragt werden, ob es nicht zielführender wäre weitere (Unter?)arbeitskreise wie Wissensweitergabe, Integration neuer Fachschaftler oder „Leute bei der Stange halten“ zu initiieren.

Ende

Beginn: 09:06 Uhr
Ende: 11:28 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden (siehe Aufgaben für nächstes Mal)