Protokoll

BuFaTa WiSe22
Anwesend:Martin (KIT), Felix (TU Dortmund), Luise (Uni Ulm), David, Laura (HAW Hamburg), Erhard Weinberger(Uni Paderborn), Marius Trappe (TU Dresden), Nico Bemmann (TU Dresden), Patrick (FH Dortmund), Alex Trimis und Jan Rieger(FAU Erlangen), David Liebscher (KIT), Jean Pierre Messmer (KIT), Florian (TH Köln), Björn (TH Köln), Tobias Dostert (TU Kaiserslautern), Niclas Weber (W-HS), Felix (TU Darmstadt)

AK-Leitung: Jean-Pierre

Austausch-AK

(Fast) jede BuFaTa

Ideensammlung zur Mitgliederwerbung

Tagesordnung

1. Berichte der anwesenden FSen

Uni Ulm

Erstsemestereinführung mit Vorstellung der Fachschaft und Infobüchlein mit FS Infos

wegen Pandemiegeldern vom Land dieses Jahr auch Erstsemesterhütte

Werbung in den Vorlesungen (früher war die Vorlesung direkt vor der FS-Sitzung, die findet aber hybrid statt, deswegen Vormittags)

Werbung bei Services (Deckblatt der kostenlos gedruckten Skripte ist ein „Was ist die Fachschaft)

Erstsemesterbriefe vor Beginn des Studiums von Fachschaft und StuVe

direktes Ansprechen bekannter Studis aus der ESE mit Jobs, die einfach sind und besetzt werden müssen

E-Mail Newsletter mit Infos und Einladungen zu den Sitzungen

Social Media

Events wie Open-Air-Kino, Uniparty, Waffle Wednesday, Glühwein bei Weihnachtsvorlesung, …

offene Tür beim Fachschaftsbüro, das direkt neben der Lernfläche ist

ESE Moodlekurs, in den sie automatisch eingeschrieben werden von der Verwaltung

HAW Hamburg

Neuerdings Social Media Accounts

Erstitüten

Hoverboard Sessel

Präsentationen in der OE

Flyer

Frei Bier

Geteilter Raum mit den Informatikern (10 Elektrotechnik, 17 Informatik)

Tag der offenen Tür

Werbung mit extra Bafög für ein Semester

E-Mails an alle Studierende der Fachschaft

FAU Erlangen-Nürnberg

Gut 10 Aktive

Sehr starker Jahrgang wird in ca. 2 Jahren fertig

Freunde/Kommilitonen von bereits aktiven FSlern werden mit reingezogen

Kurze Präsentation auf offizieller ESE

Mitglieder in den Jahrgangs-WhatsApp-Gruppen

Moderation eines Discord-Servers (https://fsv.tf/eei-discord)

Mailverteiler: Die Studenten treten einer Ilias-Gruppe bei (die bei ESE mit Altklausuren, Eventticker etc. stark beworben wird). So können wir die interessierten Studies direkt und gezielt erreichen

Ersti-Heft (in Kooperation mit übergeordneter FSV)

Präsenz auf Campusrallye (von FSV organisiert)

FSIen und Hochschulgruppen haben Stände mit Aktionen und können sich vorstellen

Brauerei sponsort Freibier

Präsenz auf diversen FSV-Veranstaltungen (FSV = gewählte Studierendenvertretung der technischen Fakultät)

Diverse allgemeine Services

Bieten kostenloses Binden von Skripten an

subventionierter Verkauf des Grundlagenbuchs für Elektrotechnik

Kneipenabend (dieses Jahr sehr erfolgreich!)

Spieleabend

Offene Ankündigung von Sitzungsterminen

Bei den Aktionen ins Gespräch kommen mit Erstis, mit Interessierten Gesprächsthema zu Fachschaftsarbeit lenken

Organisation Winterfest → Suche nach Helfern

FH Dortmund

FSR Informationstechnik: 14 gewählte Mitglieder und weitere Helfer, klare Aufgabenverteilung

Zwei Wochen Ersti-Veranstaltungen zusammen mit befreundeten FSR am gemeinsamen Standort

eigene spielerische Begrüßung durch FSR in kleinen Gruppen (Vorstellung und Erklärung wie Uni Tools funktionieren, Tipps im Studierendenleben, anschließend Grillen)

Anschreiben mit Einladungs QR-Code zu Erstsemester-WhatsApp Gruppen, Discord-Server zum Austausch und für gemeinsame Spieleabende

Anschreiben mit Kontaktdaten (Email, Instagram, s.o.)

Semester-Opening Abend unterstützend ausführenden FSR

Erstibeutel mit Merch

Gremienrummel (Grillen im Innenhof, aktives Ansprechen von Studierenden und FSR-Arbeit ansprechen)

Interessenten-WhatsApp Gruppen

Regelmäßige Veranstaltungen (aktuell: Speielabende, Grillen im Innenhof, Weihnachtsfeiern (mit Glühwein, Kinderpunsch und Waffeln), Schlittschuhlaufen, Neujahrsfeier, Fastenbrechen)

Kontaktdaten und Sprechstundenzeiten auf Fachbereichsseite der FH

Werbung und Aushang im Schaukasten

TU Dresden

letztes Semester nur 6 Gewählte, inkl. Dunstkreis rund 12

ESE Woche:

Kneipentour

Clubtour

Schnitzeljagd

Meet & Mensen

ESE Wochenende:

Tiefere Gespräche möglich

Einladung zur Sitzung

Pizza und Getränke

Whatsapp-Gruppen

Vorstellung des FSR In einer Vorlesung/den Seminargruppen

Newsletter

Ruhend:

Instagram

Werbung muss deutlich ausgebaut werden

TU Dortmund

31 Leute im Fachschaftsrat, sehr gemischte Altersstruktur (ab dem 3. Semester), die allermeisten arbeiten aktiv mit (Aufteilung/klare Zuständigkeiten - jeder im FSR hat Aufgabe)

Persönliche Bindung von größeren Gruppen an den FSR, vor allem über Helfer bei Veranstaltungen, z.B. O-Woche o.ä. (Mentoren aus älteren Semestern, auch ohne FSR-Mitgliedschaft)

Eigenen Freundeskreis ansprechen, Tutoren, Stipendiaten

Öffentlichkeitsarbeit: neue Homepage, Instagram - dort auch Infos über Arbeitsweise des FSR

Einladung zur FVV etc. über möglichst viele Kanäle beworben (Homepage, Instagram, Mailingliste, Jahrgangs-Whatsapp-Gruppen, Discord) - im Anschluss gemeinsam zum Weihnachtsmarkt

Sitzungen finden hybrid statt, auch „Reinschnuppern“ für Interessierte notwendig

Wer Zugang zum Fachschaftsraum, möchte muss mithelfen

Werben über Freigetränke etc. wird schwierig (neue AStA-Richtlinien, notwendig zur Finanzierung)

Uni Paderborn

6 Mitglieder im Fachschaftsrat,8 zusätzliche Aktive sind abrufbereit

wir versuchen die Ersties über die O-Phase und über von der Fachschaft angebotenen Tutorien an uns zu binden.

das Logo und die Website werden derzeit aktualisiert um wieder attraktiver für neue Anwerber zu wirken.

während der Sitzungen im Dezember wird Glühwein angeboten

ersticafé wird dieses Jahr erneut angeboten

+ regelmäßige Veranstaltung von Spieleabenden (Brettspiele)

TU Kaiserslautern

30 aktive Mitglieder im FSR

Erstifahrt

Veranstaltungen (Glühwein, Essen etc.)

Erstitüten

Brief/E-Mail an die angehenden Erstis, um zu E-Woche einzuladen und auf FSR auferksam zu machen

Ebenfalls WhatsApp Gruppe für infos, sowie bewerben von Social Media Kanälen

Vorstellungsrunde von Fachbereich und FSR in der ersten Vorlesungswoche für Erstsemester Studierende

TH Köln

18 Mitglieder im FSR, 30 Mitglieder im weiteren Dunstkreis der Fachschaft

aktive Mitarbeit findet hauptsächlich durch die drei Vorstände statt

Erstsemestervorstellung

Aktuell Arbeit an „Ersti-Handout“ mit Tipps und Infos ums Studium

Ansonsten pandemiebedingt Neuaufbau der Rekrutierungsstrukturen

Zwecks Aufwand Studium Rekrutierung über direkte Ansprache

Bei Mitarbeit Bafög Verlängerung/„Ehrenamtliche Mitarbeit“ Nachweis für Stipendien

KIT

2-wöchige O-Phase, Drittsemester als Tutoren–> unterstützen die Fachschaft bei der Betreuung der Ersties und Orga bei Veranstaltungen

Erfahrungsgemäß ist die O-Phasen-Orga und Fachschaftswochenenden/Hütte gut geeignet, um FS-Ersties zu motivieren dabei zu bleiben

Meet the Fachschaft (Veranstaltung mit Freigetränken und Essen bei dem sich die Fachschaft vorstellt)

Social Media Kanäle

Discord (Linklisten, Chats zu einzelnen Fächern, Kurspasswörter, Offizielle Infokanäle der Fachschaft etc.)

Instagram (Infos zur O-Phase, Festen, Meet the Fachschaft etc.)

Email Adresse von Ersties über Sekretatriat.

E-Mail Verteiler (bei der Anmeldung der O-Phase kann man sich auf die Email-Verteiler setzen wo wichtige Informationen zu Prüfungsänderungen, Fachschaftsinfos etc. kommen)

gute Zusammenarbeit mit der Fakultät –> FS oft in Veranstaltungen vertreten, dadurch gute Sichtbarkeit

Westfälische Hochschule

Besuch der FSV in den der O-Woche, nur im 1. Semester

Grill-Party am Ende der O-Woche, kostenlos für 1. Semester, Fachschaftsübergreifend

Ende

Beginn: 12:10 Uhr
Ende: 13:14 Uhr
Der AK sollte zum Austausch auf weiteren Tagungen besprochen werden (ständiger AK). Die Ideensammlung muss beim nächsten Mal aktualisiert werden.