94. BuFaTa an der TH Nürnberg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
30.05.24	11:30	13:05	Christian F (TH Ingolstadt)	Lotte Benckert (HS Bremen)

Rekrutierung

Anwesende: Julius Nowakowski (TU Graz), Lotte Benckert (HS Bremen), Tommy Jäschke (CAU Uni Kiel), Simon Theessen (CAU Uni Kiel), Louis Watermeyer (HS Koblenz), Tilman Pfersdorff (KIT), Marco Hörter (KIT), Lisa Götz (RPTU Kaiserslautern-Landau), Simon Rauwolf (RPTU Kaiserslautern-Landau), Richard Wacker (RWTH Aachen), Manuel Buchfink (Uni Stuttgart), Bernhard Kunert (TU Dresden), Karla Herrmann (TU Dresden), Mareike Behnk (HAW Hamburg), Richard (TU Darmstadt), Mike Löbert (TU Darmstadt), Tobias Heindl (FAU)

Einführung

Wir starten mit einer kurzen Vorstellungsrunde.

Uni Kiel

* Zwei „relativ frische“ Fachschaftler da * Motivation durch gute Erstiwoche/Erstifahrt der Fachschaft beizutreten * Teilweise aktiv angeworben, teilweise aus Eigenmotivation

Anwerbung

auf Leute zugehen

Veranstaltungen

HS Koblenz

* Motivation durch Gruppe/ andere Leute, die schon in der FS sind/waren * Meiste Zugänge durch z.B. Helferstellen * Implizit, wenig „offizielle“ Werbung * Können Mitgliederzahl durch implizite Werbung halten → die meisten, die dazu kommen haben auch Bock und bleiben aktiv * Fahrbare Bar die vor Vorlesungssääle fährt und dort die Studis abfängt (meistens Werbung für Events über die wir dann indirekt Leute für die FS begeistern können)

TU Graz

* Viel mit anderer Fachschaft (BME) zusammen * Fachschaftsalter Ende Master → Viele werden bald fertig * Konkurenz durch Zeichensääle (Uniinterner „Verein“) die Erstis abwerben * Dadurch sehr wenige aktive Mitglieder momentan, aber auch keine aktive Anwerbung

HS Bremen

* Sind nicht viele (5-7), arbeiten seit mehr als 2 Jahren an Zuwachs

Wahlsystem bei uns:

Einmal im Jahr (Ende WiSe) wird von einem Wahlausschuss die SR und Fachschaftswahlen ganz offiziell mit Stimmzettel durchgeführt.

Durch Begrenzung auf max. 5 gewählte Mitglieder wissen viele nicht, dass überhaupt mehr als 5 Leute mitmachen können.

Theoretisch O-Woche (1 Woche) gut dafür, hat bisher nur suboptimal funktioniert (dieses Jahr wird das bestimmt besser)

* Plan für dieses Jahr: Meet the Fachschaft mit (gratis) Pizza

Neue Mitglieder momentan durch Freundesgruppen die sich zur Wahl aufstellen

Wird natürlich trotzdem bei jeder Veranstaltung erwähnt, dass die Fachschaft existiert und Mitglieder sucht.

* Das wird versucht barrierearm zu gestalten, damit nicht die Sicht aufkommt, das ganze sei nur Arbeit

RWTH Aachen

Erstiwochenende war sehr erfolgreich.

Ein wenig werden auch spontan bei der Vollversammlung in den Rat gewählt. (Wir haben (bis zu) 25 gewählte Mitglieder.)

Bei der Erstieinführung und so wird die Arbeit der Fachschaft vorgestellt. Gremien werden er weniger erwähnt.

Vollversammlung mit 50 Mitgliedern beschlussfähig

* Gratis Frühstück um das ganze attraktiver zu machen

Insta Posts als Werbung

In Vorlesungen gehen und Werbung machen. Vorallem am besten mit einem anschließendem Event mit kostenlosem Essen.

KIT

Grundsätzlich offene Fachschaft

Rekrutierung meistens O-Phase (2 Wochen)

„Meet the Fachschaft“ = Erste Sitzung im Semester besonders auf Erstsemester ausgerichtet

Rekrutierung auch via O-Phase → Leute als Nebenorga engagieren und so an FS heranführen, sehr effektiv, manchmal zu viele Bewerber

Werbung via Soical Media (eher selten)

„Sumpfen“ → zwei FS-Räume, einmal das Büro und einmal ein „Wohnzimmer“ (→ „Sumpf“), zum gemütlichen Beisammensein

Problem: Konkurrenz durch sehr viele sehr aktive Hochschulgruppen (e.g. KA-Racing, AKK, Unifest, KIT SC, etc.)

Absprache mit ASTA: „Anwerbeverbot“ für Hochschulgruppen in den ersten Wochen → „Systemrelevant“

gute Symbiose mit VDE Hochschulgruppe

RPTU Kaiserslautern-Landau

Mailankündigung, Insta, Webseite, Info Flyer mit dem Studierendenausweis

Mathe Vorkurs gemeinsam Mensa

ganze Woche Frühstück

Ersti Kaffee

Gratis Kaffee und Getränke

Spieleabend

Stundenplanberatung

Campustour mit Abschluss auf dem höchsten Gebäude an der UNI (dabei auch Vorstellung AStA)

Humbergturm Wanderung mit anschließendem Pizzabrötchen essen

Kneipentour

sponate Sachen wie gemeinsames Kochen, ergibt sich

gemeinsame Fahrt für 3 Tage mit Erstis und Zweitis und FSRlern

in Summe 16 Erstis von 60 dabei

aktives Ansprechen ob die Leute Lust haben sich im FSR zu engagieren

5 Neuzugänge, sind jetzt wieder 30 Leute

Uni Stuttgart

Ebenfalls offene Fachschaft

Typisches Programm: Mitgestaltung Einführungsveranstaltungen & Erstiwochenden, Social Media & Rundmails

emotions: Party im WiSe, für einige der Hauptgrund, in der FS zu sein

Mentorenprogramm im ersten Semster:

3 LP Modul „Effektive Organisations- und arbeitstechniken“ um den Start an der Uni (Ilias, Campus, Aufbau des Studiums, Prüfungsordnung, Hilfsangebote, Selbstorganisation, Hochschulgruppen, Auslandsmöglichkeiten

„Vorlesung“ im 2wöchigen Wechsel mit einer Kleingruppensitzung

Kleingruppe besteht aus ~15 Leuten gepart mit einem Tandem aus Institutsmentor&Fachschaftsmentor

Technische Services: Altklausurendruck, Schließfächer

Pfannkuchenaktion in Vorkursen und nach der Modulprüfung zu „Grundlagen der Etechnik“ am Ende des 2. Semesters

Dieses Semester zum ersten Mal Schnuppersitzung: Kurzvorstellung gepaart mit kleiner Sitzung (3 Leute bisher dazubekommen)

TU Darmstadt

Viele neue Fachschaftler durch spezialisierte Veranstaltungen für

Dabei kein Fokus auf Hochschulpolitik, mehr Fokus auf Vernetzungsmöglichkeiten mit höheren Semestern und freiwilligem Ehrenamt

Werbung geschaltet auf Instagram

Läuft insgesamt gut

TU Dresden

Vorstellung des FSR bei Erstsemesterveranstaltungen

Schwerpunkt bei Rekrutierung auf offene Komunikation, eher weniger in Arbeit

Anwerben von Erstsemestler an Erstsemesterwochenende in gemieteten Wohnhaus

HAW Hamburg

Primär Ersti Woche Rekruting

Durch Strukturierung gemeinsame Veranstaltungen mit Flugzeigbau, da wird versucht die Mechatroniker abzukapseln

18 Mitglieder

Quereinsteiger nur duch Akademikerkinder, da nur diese die Studis anweisen den FSR aufzusuchen und sich einzubringen

Einzelne Themen

Zielgruppe

Erstsemester nicht bewerben, da viele von denen direkt abbrechen und anfangs ihre Zeitplanung noch nicht hinbekommen. Einschätzung verschieden je Fachschaft, die meisten werben explizit Erstis an.

Altklausuren

Die meisten Fachschaften stellen in irgendeiner Form Altklausuren Studierenden zur Verfügung. Kann als Mittel zur Rektrutierung von Erstis dienen.

Image der Fachschaften/FSRs

Das Image des FSR ist wichtig um potentielle Mitglieder nicht abzuschrecken.

Probleme

Mitglieder möchten keine Verantwortung übernehmen falls etwas schief geht

Problemlösungen

es wird wenn etwas schief läuft keine Person dafür verantwortlich gemacht

es soll etwas positives bleiben wenn sich jemand ehrenamtlich engagiert

Tandem Besetzung (Ersti + erfahrener FSler) von Positionen die von Erstis besetzt werden → Hemmschwelle senken

konstruktives Feedback und HowTos schreiben

Zusammenfassung

sichtbar machen

attraktiv nach außen wirken

Direkt sichtbar machen (Erstis)

In Errinnerung rufen (Höhere Semester)

Master only Veranstaltungen für mehr Master Leute

beste Rekrutierungsmethode ist auf die Leuten direkt zuzugehen

Ende

Beginn: 11:30 Uhr
Ende: 13:05 Uhr
Der AK ist sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden