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Protokoll Recrutierung

80. BuFaTa SoSe17 Ulm

Anwesend: Fabian (TU Wien), Hannes (HS München), Monika (HS München), Franzi (HS München), Mario (HS München), Max (HS München), Sarah (HTW Dresden), Arne (TU Braunschweig), Markus (TU Dresden), Duc (TU Braunschweig), Thomas (KIT), Gregor (TU Wien) Leitung des AK: Hannes (HS München)
Protokoll: Fabian, Moni, Sarah, Franzi

Einführung

Vorschlag: Sammlung der Erwartungen der Anwesenden an den AK.

Wie sieht es mit der Rekrutierung von Höhersemestern aus?

Welche Möglichkeiten gibt es, wie man Leute für die FS Arbeit begeistern kann, wenn man nicht gerade gewählt wird?

Austausch, wie man Leute bewirbt.

Wie kann man Studis motivieren sich für FS-Arbeit zu interessieren.

Wie arbeitet man neue Leute ein?

Was erzählt man Studenten, welche sich für die Fachschaft interessieren, was ihnen die Fachschaft bringt?

In Wien (letzte BuFaTa) wurde schon etwas darüber gesprochen, wie man höhere Semester motiverien kann - daran wird jetzt angeknüpft.

Maßnahmen zur Rekrutierung

KIT

vorallem Werbung für die FS in den Orientierungsveranstaltungen (anwesende wissen, was das ist)

aktive Werbung in Hörsälen - d.h. vor einer VO in den Hörsaal und erzählen, was man so macht.

An sich nicht das Problem Leute zu finden, sondern motivierte/engagierte Leute zu finden ,die sich engagieren

1. und 3. Semester ist die Zielgruppe, in den höheren würde sich das sicher auch auszahlen

Kanal zu Studis

Fest im SoSe

Verkauf von Altklausuren

Freunde/Kommilitionen, die man in die FS mitnimmt

Kinoabend

FS Räumlichkeit als Kontaktstelle

TU Dresden

Erstsemester werden in der O-Phase angeworben

15 Personen sitzen gewählt im FSR (Fachschaftsrat) und davon sind 13 aktiv

Andere, nicht gewählte Personen helfen rundherum auch mit

Bei Parties und Weihnachtsfeiern wird weniger Werbung gemacht

Kanäle zu Studis

FS Aufenthaltsraum - Problem: Ersties kommen da nicht mehr regelmäßig rein auf Grund einer Baustelle

Info-Screen

Facebookgruppen

Bürosprechzeiten

Stammtisch - wurde nicht angenommen

HTW Dresden

Werbung bei der Erstiewoche (recht erfolgreich) und beim Grillen (bringt nicht den gewünschten Effekt)

10 gewählte und 5-7 nichtgewählte Aktive

Bei der Einführungswoche sind auch Masterstudenten dabei, diese tauchen aber nicht bei den Sitzungen auf.

Kanal zu Studis

E-Mailverteiler

Plakate für Feste

TU Braunschweig

Orientierungsphase für Ersties ist die einzige Werbemethode (5 Tage)

Bei FS-Veranstaltungen (z.B. Campus-Kino) wird auch Werbung gemacht,

2-3 Semester sind jene, die am Ehesten dazukommen

10-12 Aktive

Im WS gibt es die Erstiefahrt, wo über die FS ins Detail gegangen wird. Erstiefahrt ist gut besucht (max.100 Personen)

Problem ist nicht die Leute heranzuziehen, sondern zu behalten

Konkurenz ist von anderen Organisationen gegeben, die Geld für Arbeit anbieten oder irgendwelche coolen Sachen bauen

TU Wien

Orientierungsphase am Semesterbeginn (1 Tag), 2. Termin Themen rund ums Studium

Jedes Semester ein großes Fest

Konkurrenz mit Studenten, die in Regelstudienzeit fertig werden wollen

lockere Bindung, kaum Eigeninitiative eher Hilfe auf Nachfrage

Kanäle zu Studis

Aufenthaltsraum mit Küche + Gratiskaffee

Jeden Montag Gratis-Frühstück für Studis

Beispielsammlung auf HP und Hardcopies auf FS

WC-Lektüre

Facebook

Plakate und Werbung

HS München

Fachschaftssystem differenziert sich zu anderen Fachschaften

geführter Einführungstag durch Betreuer mit Campusführung (Zeitplan wurde expandiert von Vormittag auf ganzen Tag) ⇒ Buddy-Programm

Erstsemesterwochenende (finanziert durch Sponsoring)

hauptsächlich Erstsemester werden rekrutiert

bei Interesse kann man Anwärterwerden ⇒ Anwärter bekommt Mentor

Um aktives Mitglied zu werden muss ein sogenannter Anwärterzettel abgearbeitet werden (ohne ausgefüllten Zettel keine Aufnahme in die Fachschaft)

Kanäle zu Studis

WhatsApp Gruppe

Facebook

FS-Homepage

FS Aufenthaltsraum

jährliche Studentische Vollversammlung

Problemlösungen

Moni hat Geburtstag - wir singen ihr ein Geburtstagslied

Vorschlag 1

Zwei Gruppen bilden

Was kann ich als FS machen, um Studis zu gewinnen

Aus der Perspektive des Ersties, was erwarte ich

Gruppe Studis

anfangs kennen Studenten die Fachschaft nicht

Studenten denken es gibt nur Bier und Skripten

Was es für Aufgaben in der Fachschaft gibt, ist oft nicht klar definiert ⇒ konkrete Aufgabenstellung notwendig

Sorge, dass man als Erstsemester in der Fachschaft nichts leisten kann aufgrund von Unwissenheit

nicht nur im 1 Semester konfrontieren, sondern auch in höheren

Distanz abbauen durch persönlichern Kontakt ⇒ Anreiz für ersten Kontakt schaffen (z.B. Barhopping)

Was bringt mir die Fachschaft?

Fachschaft als Orientierung und erster Anhaltspunkt

Beutreuung /Ansprechpartner bei Projekten als Neuling

Hat man zeitliche Verpflichtungen?

teilweise Abschreckung durch zu viel Arbeit / zu große Verpflichtung

keine Überforderung durch zu viele Informationen ⇒ Portionierung von Informationen

Was gibt es noch ausser Gremien?

Gruppe Fachschaft

Social Skills

gut für Lebenslauf

soziale Kompetenz, keine Fachidioten

sehr schwierig, da falsche Anreize

wie wird mit Bescheinigungen von ehrenamtlichem Mitwirkirken umgegangen?

soll aktiv damit geworben werden?

Gremiensemester (länger Bafög)

nicht sofort verpflichtend

unterschiedlich anspruchsvolle Aufgaben –> wenn man eine Aufgabe übernimmt ist sie verpflichtend

Stellenausschreibung –> sehr transparent, hilft eine geeignete Person zu finden

Geselligkeitsaspekt für Leute, die noch niemanden kennen –> öffentlicher Spieleabend (Jenga, LoopingLouie, …)

Zielgruppenspezifisches Rekruting (Bsp. Brotbackabend Wien)

Werbung für Events über Plakate

Gratis- Montagsfrühstück, wie in Wien

Wie macht man Studenten auf Gremienarbeit aufmerksam?

man kann als Student etwas bewegen

Kontakt mit Professoren

Problem: Verantwortung kann abschreckend wirken –> Gremienarbeit verschweigen?

Wie lernt man Leute an, damit sie nicht ins kalte Wasser geworfen werden

Soll man Erstis / Neulinge in Gremiensitzungen setzten?

Coole Idee: Laufzettel der Münchner –> Fachschaftsbingo mit Stempeln

übersichtliche Strukturierung der Ansprechpartner und Aufgabengebiete

Fachschaftsaccount mit Zugang zum wiki gleich am Anfang

öffentliche, gekürzte Sitzung in der Erstsemestereinführung:

Erfahrung vom KIT: viele Interessenten, die aber nicht unbedingt wiederkommen

Kombination mit anschließendem (Waffel-)Essen

Skriptenverkauf/ Altklausuren

Liste der Ideen

Die Fachschaftsseite	Der Student
konkrete Aufgaben vorstellen (Was ist zu tun?)	bessere Vorstellung (Was tut die FS?)
Fake Sitzung (gekürzte FS- Sitzung)	keine Infoflut ⇒Aufteilung der Informationen
Checkliste (als Hinführung)	Gibt es noch mehr als Gremien?
Fachschafts-Bingo (Ähnlich Schnitzeljagd)	persönlicher Kontakt
Workshops anbieten/Kochabend)	Anreiz für ersten Kontakt schaffen
Spieleabend	Distanz abbauen
Projekte mit anderen HS Gruppen (VDE, OVE, …))
Vorteile aufzeigen, die FS-Arbeit bringt

Ende

Beginn: 10:15 Uhr
Ende: 12:49 Uhr
Der AK kann auf weiteren Tagungen besprochen werden - Austausch AK