Protokoll Rekrutierung

BuFaTa WiSe16
Anwesend: Sascha (Chemnitz), Felix (Uni Ulm), Mateusz (Uni Ulm), Moses (TU Wien), Markus (TU Dresden), Jonas (TU Ilmenau), Tim (FH Nürnberg), Valentin (FAU Erlangen), Falk (TUM), Jens (TU Braunschweig)
Leitung des AK: Sascha (Chemnitz)
Protokoll: Falk (TUM)

Einführung

Wir haben uns dafuer entschieden einen Austausch-AK zu machen. Es geht nicht nur um das Anwerben von Erstis sondern auch ums Rekrutieren von anderen Studenten (hoeherer Semester) Als eines der Hauptthemen haben wir Integration in die FS gewaehlt

Vorstellung der Probleme der Fachschaften

Kurzzusammenfassung:

meist gerade genug/knapp zu wenig Neulinge

viele erfahrene FSRler kommen ans Ende ihres Studiums und hören auf

Neulinge werden gerne empfangen, aber nicht direkt eingelernt

TU Wien

Intergration von neuen Anwerbung in die Fachschaftsarbeit

TU Dresden

alte Generation will langsam aussteigen, bleibt aber noch als Erfahrene 4 von 15 Erstis mehr Erstis/Helfer gebraucht

Uni ULM

Fachschaftler nicht gewaehlt sondern man wird aktive Fachbereichsvertretung in dem man Aufgaben in der FS uebernimmt diese ESE war Fachschaftsvorteile und Rechte werden erst bei der Übernahme von Aufgaben verteilt, die den Zugang zu diesen rechtfertigen Gefahr: alte Fachschaftler scheiden in großer Menge in naher Zukunft nach Masterarbeit aus, Wissen wird langsam weitergegeben

TUM

Haben genug aktive Fachschaftler es fehlen Helfer fuer Feste etc.

TU Ilmenau

aktuell genug Kandidaten (wird aber weiterhin versucht neue Mitglieder zu gewinnen) Werben über Fragen nach früherer Tätigkeit als Schülersprecher u.ä. Aktive Fachschaftler erlangen diesen Status durch Übernahme von Aufgaben und Anwesenheit in den Fachschaftsratssitzungen gewählte Fachschaftler geben Wissen an aktive Mitglieder, welche dann nach einer Wahl nicht unwissend starten müssen

FH Nürnberg

6 hängengebliebene Neulinge von 30 Interessenten, eine Art EinführungsAK wird Probleme mit gewaehlten Vertretern die nichts machen

FAU Erlangen

Keine akuten Personalmängel, aber es werden in Zukunft mehr Neulinge gebraucht

TU Braunschweig

Problem mit der Rekrutierung weil es sie unkoordiniert ist Hauptrekrutierung während der O-Woche, ein Hauptrekruteur profitiert von seinen vielfältigen Kontakten und macht den Großteil der Anwerbung Rekruten werden zwar freudig begrüßt, aber nicht angelernt

TU Chemnitz

Verlief gut alle Plätze konnten besetzt werden. Neulinge waren aus dem 1. und 3. Semester.

Integration in die Fachschaft

Brainstorming

Mentorenprogramm

Personenbezogen: Ansprechpartner für jeden Neuling

Aufgabenbezogen: AK-Leiter lernt Stellvertreter ein, tauscht Platz und bleibt als Stellvertreter und Berater bis neuer Stellvertreter gefunden wird)

Socializing

inoffizielles Teambuilding nach den Sitzungen z.B: bei Kochen

Events mit Gewinnen der Fachschaftspartys (Paintball, Kartfahren)

Studio-Fotos für Flyer mit Motto

Fachschaftsseminare/Wochenenden

BuFaTa

Überzeugung zur Eigeninitiative durch Zugang zu Begünstigungen (Zugang zu Kaffeemaschine, FS-Kiosk, Raumschlüssel)

kostenloses Essen bei Treffen

kein sofortiger Raumzugang, erst nach Aktivierung

taktische Terminverteilung

Integration von Neulingen/eher unregelmäßigen Helfern in die Sitzungen der allgemein aktiven Fachschaftler

Diskussion über den weiteren Verlauf des AKs

Es entsteht die Idee, das Ziel des AKs auf die Integration von gewonnenen Neulingen in die aktive Fachschaftsarbeit zu wechseln

Integration von Neulingen in die Sitzung

Wie findet man den richtigen Job für die (wie auch immer) rekrutierten Neulinge?

anfängliche Vorstellung der Fachschaftsstruktur / Aufgabengebiete der Fachschaft / Ansprechpartner für Aufgaben

Frage nach Interessen / Vorerfahrung - Kennenlerngespräch

Einstieg mit eher einfachen Aufgaben

Zusicherung von Unterstützung durch einen Mentor / erfahrene FSler

siehe auch FSR-Probleme: Wissensweitergabe

Ergebnis

Grosses Interesse an einem AK-Motivation (wie motiviere ich Leute dazu dauerhafte Aufgaben zu uebernehmen)

Ende

Beginn: 17:30 Uhr
Ende: 20:00 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.