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--- arbeitskreise:selfhosting:protokoll_ilmenau2025 [11.05.2025 16:18] – angelegt Jan-Philipp Gelszat
+++ arbeitskreise:selfhosting:protokoll_ilmenau2025 [01.06.2025 10:03] (aktuell) – [TU Dresden] Sven Frotscher
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-===== Name AK =====
+===== Softwareinfrastruktur =====
-^ BuFaTa XxSe%y   ^^^^^
+^ BuFaTa SoSe25   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    | XX:YY   | FIXME (Uni/FH)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  29.05.25  | 8:00    | 09:28   | Flo Kreiner (Alumnus TUM)    | alle    |
-Anwesende: Name (Uni/FH),
+Anwesende: Yannick Lehrer(RPTU), Louis Watermeyer (HS Koblenz), Fritz Stracke (RWTH Aachen), Mascha Martyusov (HS Bremen), Christoh Blüm (KIT), Finn Wulff (KIT), Alisa Stiballe (UPB), Marlon Ebert (Uni Rostock), Johannes Portwich (Uni Rostock), Vincent Ponizil (TU Dresden), Maximilian Simper (TU Dresden), Levi Meier (TU Dresden), Flo Kreiner (Alumnus TUM)
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 Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+===== Auflistung der genutzten Online-Tools der einzelnen Fachschaften =====
-==== Uni 1 ====
+==== TU München ====
+  * Wichtigstes Kommunikationstool sind E-Mails (und Mailinglisten)
+  * HedgeDog für Zusammenarbeit mit Markdown
+  * Helfertool für Schichtenverteilung / Helferverwaltung
+  * Tool um Sitzungseinladungen und Protokolle zu automatisierenöffentlichen
+  * Nextcloud Calendar
+  * Inoffizieller Austausch über Matrix/Telegram
+==== TU Dresden ====
+  * Mail mit gemeinsamen Ordner
+  * Website (Wordpress) für unsere Services und um Sitzungen anzukündigen
+  * Engelsystem für größere Veranstaltungen
+  * Git, next cloud mit Kalender, Wiki
+  * zwei Server vom Rechenzentrum für Mail Server, Website und Sonstige Dienste
+  * NixOS (bisschen unübersichtlich und nicht ganz intuitiv, aber läuft)
+  * Telegram und Whatsapp gruppen für interne Dinge
+  * Aktuelle Probleme: Altlasten übernehmen, Aufräumen und Lösungen für zu wenig Speicherplatz finden
+  * Ideen: öfter Matrix Chat nutzen (Akzeptanz bei Nutzern steigern)
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+==== Uni Rostock ====
+  * Interne Kommunikation über Signal
+  * Mail über Verteiler beim FSR
+  * Protokolle mit Overleaf
+  * Nextcloud für Dokuquelle
+  * Eigensentwickeltes Tür Keyless BLE System für Projektraum ([BLE-Chip](https://github.com/Bastindo/BLEDoorLock) [BLE-App](https://github.com/UwUTastisch/BLEDoorLock-App))
+  * Wordpress website
+  * Discord
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+==== KIT ====
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+  * Offizieller Austausch über Mails
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+  * Interner Austausch über Telegram Gruppen
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+  * Wiki für Dokumentation
+  * Limesurvey für Umfragen
+  * Kalender
+  * Kanboard für Taskboards
+  * Altes FS-Git, das langsam ins KIT Gitlab migriert wird
+  * Overleaf mit Vorlagen für Sitzungsprotokolle oder Einladungen
+  * Referatsordner auf Server für Daten
-==== Uni 2 ====
+==== HS Koblenz ====
+  * OLAT als Lernplatform -> FS hat dort auch einen für Studierende öffentlichen Space
+    * Kalender, Protokolle veröffentlichen, öffentliche Dokumente, etc.
+  * E-Mail als Hauptkommunikationstool innerhalb der Hochschule
+  * FS interne Kommunikation mit WhatsApp Gruppen
+  * Nextcloud für FS interne Dokumente
+    * Schichtpläne, Orga, etc
+  * Nichts selbst gehostet, alles im Rechenzentrum
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+==== RWTH Aachen ====
+  * Neu: Kubernetes-Kluster
+  * Neu: Administration als GitHub Repo
+  * Zulip als Hauptkommunikation
+  * Zentrales Postfach für die Fachschaft
+  * Sonst Mischung aus Shared-Mailboxes und Verteilerlisten
+  * Neu: Viele Typst vorlagen
+  * Neu: Authentik als Zentraler SSO
+  * Neu: Erkunden von Nix und NixOS
+  * Neu: OwnCloud für Datei-Hosting
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+==== RPTU ====
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+  * Whatsapp-Community
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+    * Ein Mitglied im FSR benutzt kein Whatsapp
-  - Aufzählung mit einrücken,
+    * Schichtübernahme per Umfrage in Info-Gruppe
-    - nochmal zwei Leerzeichen
+    * Referate haben eigene Gruppen
-  * Beim Sternchen,
+  * E-mail für formale Kommunikation
-    * passiert nicht so viel :-(
+  * Seafile als Cloudspeicher
+    * How-tos, Protokolle usw. gespeichert
+    * Letzten Monat komplett voll
+    * Vor kurzem auf neuen Verwalter übertragen
+  * Google-Kalender als Überblick
+  * EvaSys als Umfrage-tool von Uni gestellt
-===== Problemlösungen =====
+==== HS Bremen ====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
+  * Google Drive + Google Calender
+  * alles noch ausbaufähig :--)
+  * Whatsapp Community für FS intern und Kommunikation mit Studis
+  * Telegram Kanal mit FS Infos
+  * Email Verteiler - tbh ein bisschen zu viele Infos, Studis lesen die Mails nicht :(
+  * Instagram
+  * Webseite, die zwar nicht so schön aussieht, aber mit aktuellen Infos ist (wow!)
+  * Discord?
+  * Interresiert an Selfhosting, wenig Kapazitäten zum Aufbau
-==== Vorschlag 1 ====
+==== UPB ====
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
+  * Interne Kommunikation über Signal
+  * Ticketsystem für E-Mails und E-Mail Verteiler
+  * Wiki zum Dokumentieren
+  * Netzlaufwerk für Dateien
+  * Aktueller Öffnungsstatus der Fachschaft auf Website
+===== Toolempfehlungen =====
+  * [[https://fachschaften.org/|Fachschaften.org]]
+    * Dort kann man fertige Dienste nutzen (HedgeDog, git, Limesurvey, ...)
+    * Alternative für Fachschaften die nicht selbst hosten wollen / können
+  * Uberspace als Hoster mit sehr guten Anleitungen
-==== Vorschlag 2 ====
+==== Nutzerverwaltung ====
+  * Authentik
+  * Keycloak
+  * Kanidm (written in Rust)
+  * FreeIPA
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
+==== File Sharing ====
+  * Google Drive
+  * Owncloud
+  * Nextcloud
+  * Netzwerkshare
+    * NFS (intern)
+    * SMB
-== Der perfekte Vorschlag  ==
+==== Colab ====
-Die Lösung steht in der Box...
+  * HedgeDoc
+  * Google Docs
+  * Overleaf
+  * Notion (Wenn man die anschreibt kann man vlt. einen gratis Premium Account für Fachschaften bekommen)
+    * Free-Tier macht Probleme
+  * Typst
-  Fest gemauert in der Erden
+==== Messaging ====
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
+  * Whatsapp
-  Heute muß die Glocke werden!
+  * Telegram
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
+  * Signal
-  Von der Stirne heiß
+  * Matrix
-  Rinnen muß der Schweiß,
+  * Zulip
-  Soll das Werk den Meister loben;
+  * Mail (besser nicht)
-  Doch der Segen kommt von oben.
+  * Mailman
+  * Mattermost
+==== Meeting Tools ====
+  * Teams
+  * Zoom
+  * Discord
+  * BigBlueButton
+  * Jitsi
+==== Events ====
+  * Helfertool
+  * Engelsystem
+  * Pretix
+==== Passwortmanager ====
+  * Vaultwarden (selfhosted version von Bitwarden)
+  * Keepass
+  * GoPass
+==== Inventarsystem ====
+  * SnipeIT
+  * PartDB
+==== Dokumente / Kasse ====
+  * paperless-ngx
+  * Moneymangerex
+  * GnuCach
+==== Informationen ====
+  * Mediawiki
+  * Dokuwiki
+==== Medien / Social-Media ====
+  * Canva
+  * Affinity Designer
 ===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
+Beginn: 08:00 Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
+Ende: 09:28 Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden
+Der AK ist fertig.

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