Softwareinfrastruktur

BuFaTa SoSe25
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
29.05.25	8:00	09:28	Flo Kreiner (Alumnus TUM)	alle

Anwesende: Yannick Lehrer(RPTU), Louis Watermeyer (HS Koblenz), Fritz Stracke (RWTH Aachen), Mascha Martyusov (HS Bremen), Christoh Blüm (KIT), Finn Wulff (KIT), Alisa Stiballe (UPB), Marlon Ebert (Uni Rostock), Johannes Portwich (Uni Rostock), Vincent Ponizil (TU Dresden), Maximilian Simper (TU Dresden), Levi Meier (TU Dresden), Flo Kreiner (Alumnus TUM)

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

Auflistung der genutzten Online-Tools der einzelnen Fachschaften

TU München

Wichtigstes Kommunikationstool sind E-Mails (und Mailinglisten)

HedgeDog für Zusammenarbeit mit Markdown

Helfertool für Schichtenverteilung / Helferverwaltung

Tool um Sitzungseinladungen und Protokolle zu automatisierenöffentlichen

Nextcloud Calendar

Inoffizieller Austausch über Matrix/Telegram

TU Dresden

Mail mit gemeinsamen Ordner

Website (Wordpress) für unsere Services und um Sitzungen anzukündigen

Engelsystem für größere Veranstaltungen

Git, next cloud mit Kalender, Wiki

zwei Server vom Rechenzentrum für Mail Server, Website und Sonstige Dienste

* NixOS (bisschen unübersichtlich und nicht ganz intuitiv, aber läuft)

Telegram und Whatsapp gruppen für interne Dinge

Aktuelle Probleme: Altlasten übernehmen, Aufräumen und Lösungen für zu wenig Speicherplatz finden

Ideen: öfter Matrix Chat nutzen (Akzeptanz bei Nutzern steigern)

Uni Rostock

Interne Kommunikation über Signal

Mail über Verteiler beim FSR

Protokolle mit Overleaf

Nextcloud für Dokuquelle

Eigensentwickeltes Tür Keyless BLE System für Projektraum ([BLE-Chip](https://github.com/Bastindo/BLEDoorLock) [BLE-App](https://github.com/UwUTastisch/BLEDoorLock-App))

Wordpress website

Discord

KIT

Offizieller Austausch über Mails

Interner Austausch über Telegram Gruppen

Wiki für Dokumentation

Limesurvey für Umfragen

Kalender

Kanboard für Taskboards

Altes FS-Git, das langsam ins KIT Gitlab migriert wird

Overleaf mit Vorlagen für Sitzungsprotokolle oder Einladungen

Referatsordner auf Server für Daten

HS Koblenz

OLAT als Lernplatform → FS hat dort auch einen für Studierende öffentlichen Space

Kalender, Protokolle veröffentlichen, öffentliche Dokumente, etc.

E-Mail als Hauptkommunikationstool innerhalb der Hochschule

FS interne Kommunikation mit WhatsApp Gruppen

Nextcloud für FS interne Dokumente

Schichtpläne, Orga, etc

Nichts selbst gehostet, alles im Rechenzentrum

RWTH Aachen

Neu: Kubernetes-Kluster

Neu: Administration als GitHub Repo

Zulip als Hauptkommunikation

Zentrales Postfach für die Fachschaft

Sonst Mischung aus Shared-Mailboxes und Verteilerlisten

Neu: Viele Typst vorlagen

Neu: Authentik als Zentraler SSO

Neu: Erkunden von Nix und NixOS

Neu: OwnCloud für Datei-Hosting

RPTU

Whatsapp-Community

Ein Mitglied im FSR benutzt kein Whatsapp

Schichtübernahme per Umfrage in Info-Gruppe

Referate haben eigene Gruppen

E-mail für formale Kommunikation

Seafile als Cloudspeicher

How-tos, Protokolle usw. gespeichert

Letzten Monat komplett voll

Vor kurzem auf neuen Verwalter übertragen

Google-Kalender als Überblick

EvaSys als Umfrage-tool von Uni gestellt

HS Bremen

Google Drive + Google Calender

alles noch ausbaufähig :–)

Whatsapp Community für FS intern und Kommunikation mit Studis

Telegram Kanal mit FS Infos

Email Verteiler - tbh ein bisschen zu viele Infos, Studis lesen die Mails nicht :(

Instagram

Webseite, die zwar nicht so schön aussieht, aber mit aktuellen Infos ist (wow!)

Discord?

Interresiert an Selfhosting, wenig Kapazitäten zum Aufbau

UPB

Interne Kommunikation über Signal

Ticketsystem für E-Mails und E-Mail Verteiler

Wiki zum Dokumentieren

Netzlaufwerk für Dateien

Aktueller Öffnungsstatus der Fachschaft auf Website

Toolempfehlungen

Fachschaften.org

Dort kann man fertige Dienste nutzen (HedgeDog, git, Limesurvey, …)

Alternative für Fachschaften die nicht selbst hosten wollen / können

Uberspace als Hoster mit sehr guten Anleitungen

Nutzerverwaltung

Authentik

Keycloak

Kanidm (written in Rust)

FreeIPA

File Sharing

Google Drive

Owncloud

Nextcloud

Netzwerkshare

NFS (intern)

SMB

Colab

HedgeDoc

Google Docs

Overleaf

Notion (Wenn man die anschreibt kann man vlt. einen gratis Premium Account für Fachschaften bekommen)

Free-Tier macht Probleme

Typst

Messaging

Whatsapp

Telegram

Signal

Matrix

Zulip

Mail (besser nicht)

Mailman

Mattermost

Meeting Tools

Teams

Zoom

Discord

BigBlueButton

Jitsi

Events

Helfertool

Engelsystem

Pretix

Passwortmanager

Vaultwarden (selfhosted version von Bitwarden)

Keepass

GoPass

Inventarsystem

SnipeIT

PartDB

Dokumente / Kasse

paperless-ngx

Moneymangerex

GnuCach

Informationen

Mediawiki

Dokuwiki

Medien / Social-Media

Canva

Affinity Designer

Ende

Beginn: 08:00 Uhr
Ende: 09:28 Uhr
Der AK ist fertig.