Protokoll

Anwesend:

BuFaTa SoSe16
Anwesend: Anton (TH Nürnberg), Matthias (TH Nürnberg), Mathias (HS München), Christine (HS Emden/Leer), Robert (TUM), Stefan (HS Karlsruhe), Nils (RWTH Aachen)
Leitung des AK:Matthias (HS München)
Protokoll: gemeinsam

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Austausch über Sponsorennutzung. Entwicklung für das anwerben von Sponsoren soll durchgeführt werden.

Überlegungen zum Sponsoring

Unterschied zwischen Spenden und Sponsoring

beim Sponsoring liegt idR ein Vertrag/Absprache vor, sodass eine Gegenleistung gegen Geld/Sachleistung getauscht wird

Spende kann Geld- oder Sachspende ohne Gegenleistung sein

Gegenleistungen für Sponsoren:

Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar Unterstützen, bspw. Bar betreiben)

Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)

Umlauf von Promotionartikeln

Was wollen die Sponsoren eigentlich von uns?

Bei größeren Spenden :

Erfahrungen mit bestimmten Produkten → Weiternutzung im späteren Berufsleben. Ggf. auch Verkaufsförderung.

Bei Werbeplätze und kleine Spenden:

Jobangebote/Kontakte/potentielle Arbeitnehmer finden

Produktpromotion/Profit

Wie kommen wir an Sponsoren?

Firmen des Fachbereichs

auch Hochschulinstituionen (AK's, Kino,…)

Wie kommen wir an Sponsoren?

Für den Fachbereich:

persönlicher Kontakt ist immer besser

Infosheet für Sponsoren mit Beschreibung

Über Professoren/alte Firmenkontakte

Werkstudenten in ihren eigenen Firmen

über VDE

Sponsoringkatalog erstellen (Auflistung Sponsorenmöglichkeiten, Patinsponsor,…) (Bei Fragen an die TU München)

Die Summe von Sponsoren müssen nich vor anderen Dargestellt werden

ZEIT MIT EINPLANEN!

Für Partys, etc…:

Brauerein → Großeinkauf mit Sonderrabatt, am besten persönlich raushandeln)

RedBull zu Sponsorenvertretern Kontakt aufnehm

ehemalige Studenten/Partner

1. Möglichkeit: z.B. (Getränke)rechnung von denen Zahlen lassen

Was kann ich den Sponsoren bieten

Möglickeiten Flyer, Plakate, etc regelmäßig, unabhängig von Sponsoring anbieten

Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar Unterstützen, bspw. Bar betreiben)

Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)

Umlauf von Promotionartikeln

Speed-Dating

Umgang mit Sponsoren

*nicht in die Karten schauen lassen *diskrete (Kosten-) Vorschläge machen

Wichtig: Zu beachten!

Für Veranstaltungen an der Universität deren Richtlinien (falls vorhanden - bsp.: Universität Bielefeld: https://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Serviceangebot/Dokumente/sponsoring.html)

Ende

Beginn: 15:00 Uhr
Ende: Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden