Protokoll Sponsoring

Anwesend: Viktor (TU Darmstadt), Benjamin (TU Hamburg), Alexander (TU Hamburg), Tobs (Emden), Ann-Christin (TU Braunschweig), Moni (HM), Markus (HM), Andre (Siegen)

BuFaTa WiSe 16/17
Leitung des AK: Tobs (Emden)
Protokoll: Monika

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Austausch über Sponsorennutzung. Entwicklung für das Anwerben von Sponsoren soll durchgeführt werden.

Darmstadt: Für Erstiveranstaltung wird Pulli von verschiedenen Unternehmen gesponsort, rechtzeitig anfragen.Tobs berichtet, dass ca. ein Jahr vorher bei Unternehmen angefragt werden soll, damit diese das in den Haushaltsplan aufnehmen können.

Hamburg: Kleine Goodies, Zeitung wird vom Campusshop gesponsort, mit Aufnahme von Werbungsseite. Tasche mit Kulis, etc. verschiedener Unternehmen letztes Jahr, dieses Jahr keine Tasche wegen zu später Planung.

München: Kleine Goodies, Beiträge für Alumnifeier, Sponsoren-Speeddating um Gelder einzutreiben

Emden: Haben auch Taschen (gesponsort vom Asta) mit verschiednen kleineren Sachen verschiedener Unternehmen.

Was man beachten sollte

Nachweis an Sponsor, wohin sein Sponsoring geht (z.B. Fotos während der BuFaTa ET ⇒ Vorsicht wegen Bildrechten)

Rahmenbedingungen darlegen

Verbundenheit zur Firma ist wichtig

Firmen nicht gegeneinander ausspielen (d.h. keine direkte Konkurenzfirma einladen)

große Banner werden nicht immer als positv aufgenommen, besser wären Goodies

Sponsoren im Rahmen der Elektrotechnik wählen

gewisse werbefreie Zonen sollten erhalten bleiben

Werbung sollte nur für den gespendeten Zweck des Sponsorings erfolgen (z.B. Erstsemesterveranstaltung usw. )

nicht zu viel Werbung auf einmal

Was kann man Sponsoren bieten

Sponsoren-Speeddating

Kennenlernen von ca. 4-5 Firmen. Studierende können Fragen stellen ähnlich wie bei einer Pressekonferenz

Bekanntheitsgrad der Firma steigern

Firmenlogo auf Skripten, Studierendenhefte usw.

Was können die Firmen uns bieten

Jobangebote

Goodies

Verkostung auf Veranstaltungen

Wie regeln die Universitäten vertraglich Sponsoring?

Sponsoring läuft oft über Fördervereine

Wenn es keinen Förderverein gibt, wird es oft über den Asta geregelt

Wie wird ein Vertrag richtig erstellt?

Rahmenbedingungen sollten festgehalten werden, in denen ganz klar gesagt wird, welche Leistungen beide Vertragspartner erbringen müssen (z.B. wenn Goodies gesponsert werden, bekommt die Firma einen Logoplatz auf dem Studierendenheft)

Angemessenes Verhalten, um Firmennamen nicht zu missbrauchen

salvatorische Klausel (Was passiert wenn Teile des Vertrags nicht beachtet werden?)

Es sollte eine Klausel eingefügt werden dass die Mittel nur für die Förderung der Studierendenschaft genutzt werden und kein eigener privater Missbrauch der Fördermittel erfolgt. Die jeweiligen Fördermittel werden nur für die im Vertrag genannten Zwecke verwendet.

Ende

Beginn: 13:40 Uhr
Ende: 14:40 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden