Übersichtsseite Sponsoring

Warum wurde der AK gegründet?

Er wurde gegründet, damit sich die Fachschaften untereinander austauschen können, wie sie unterstützt werden hinsichtlich der Finanzen. Wie können Sponsoren gefunden werden und wie kann man es für die Unternehmen interessant gestalten, der Fachschaft bzw. der Hochschule etwas finanziell beizusteuern?

Welche Struktur hat der AK? (siehe AK Strukturen)

i.d.R. Austausch AK

Welche Ziele verfolgt der AK?

Zusammenfassung aller möglichen Aktivitäten

Sammeln von Anleitungshinweisen beim werben von Sponsoren

Austausch und Diskussion über Sponsoring der Fachschaft

Protokolle

Protokoll 78. BuFaTa in Regensburg 2016

Protokoll 79. BuFaTa in Wien 2016

Aktueller Stand

Ergebnisse

Zusammenfassung

Überlegungen zum Sponsoring

Unterschied zwischen Spenden und Sponsoring

beim Sponsoring liegt idR ein Vertrag/Absprache vor, sodass eine Gegenleistung gegen Geld/Sachleistung getauscht wird

Spende kann Geld- oder Sachspende ohne Gegenleistung sein

Gegenleistungen für Sponsoren:

Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar Unterstützen, bspw. Bar betreiben)

Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)

Umlauf von Promotionsartikeln

Bei größeren Spenden:

Erfahrungen mit bestimmten Produkten → Weiternutzung im späteren Berufsleben. Ggf. auch Verkaufsförderung.

Bei Werbeplätze und kleinen Spenden:

Jobangebote/Kontakte/potentielle Arbeitnehmer finden

Produktpromotion/Profit

Wer kann ein Sponsor sein?

Firmen des Fachbereichs

auch Hochschulinstitutionen (AK's, Kino,…)

Privatpersonen (Alumni), regionale/lokale Gewerbe

Professoren

Wie kommen wir an Sponsoren?

Für den Fachbereich:

persönlicher Kontakt ist immer besser

Infosheet für Sponsoren mit Beschreibung

Über Professoren/alte Firmenkontakte

Werkstudenten in ihren eigenen Firmen

über VDE

Sponsoringkatalog erstellen (Auflistung Sponsorenmöglichkeiten, Platinsponsor,…) (Bei Fragen an die TU München)

Die Summe von Sponsoren müssen nicht vor anderen dargestellt werden

ZEIT MIT EINPLANEN!

Für Partys, etc…:

Brauereien → Großeinkauf mit Sonderrabatt, am besten persönlich raushandeln

RedBull zu Sponsorenvertretern Kontakt aufnehmen

ehemalige Studenten/Partner

1. Möglichkeit: z.B. (Getränke)rechnung von denen zahlen lassen

Was kann ich den Sponsoren bieten?

Möglichkeiten Flyer, Plakate, etc. regelmäßig, unabhängig von Sponsoring anbieten

Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar unterstützen, bspw. Bar betreiben)

Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)

Umlauf von Promotionsartikeln

Speed-Dating

Umgang mit Sponsoren

nicht in die Karten schauen lassen

diskrete (Kosten-) Vorschläge machen

Wichtig: Zu beachten!

Für Veranstaltungen an Universitäten, deren Richtlinien beachten (falls vorhanden - bsp.: Universität Bielefeld: https://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Serviceangebot/Dokumente/sponsoring.html)

Was man noch beachten sollte

Nachweis an Sponsor, wohin sein Sponsoring geht (z.B. Fotos während der BuFaTa ET ⇒ Vorsicht wegen Bildrechten)

Rahmenbedingungen darlegen

Verbundenheit zur Firma ist wichtig

Firmen nicht gegeneinander ausspielen (d.h. keine direkte Konkurenzfirma einladen)

große Banner werden nicht immer als positv aufgenommen, besser wären Goodies

Sponsoren im Rahmen der Elektrotechnik wählen

gewisse werbefreie Zonen sollten erhalten bleiben

Werbung sollte nur für den gespendeten Zweck des Sponsorings erfolgen (z.B. Erstsemesterveranstaltung usw. )

nicht zu viel Werbung auf einmal

Was kann man Sponsoren bieten

Sponsoren-Speeddating

Kennenlernen von ca. 4-5 Firmen. Studierende können Fragen stellen ähnlich wie bei einer Pressekonferenz

Bekanntheitsgrad der Firma steigern

Firmenlogo auf Skripten, Studierendenhefte usw.

Was können die Firmen uns bieten

Jobangebote

Goodies

Verkostung auf Veranstaltungen

Wie regeln die Universitäten vertraglich Sponsoring?

Sponsoring läuft oft über Fördervereine

Wenn es keinen Förderverein gibt, wird es oft über den Asta geregelt

Wie wird ein Vertrag richtig erstellt?

Rahmenbedingungen sollten festgehalten werden, in denen ganz klar gesagt wird, welche Leistungen beide Vertragspartner erbringen müssen (z.B. wenn Goodies gesponsert werden, bekommt die Firma einen Logoplatz auf dem Studierendenheft)

Angemessenes Verhalten, um Firmennamen nicht zu missbrauchen

salvatorische Klausel (Was passiert wenn Teile des Vertrags nicht beachtet werden?)

Es sollte eine Klausel eingefügt werden dass die Mittel nur für die Förderung der Studierendenschaft genutzt werden und kein eigener privater Missbrauch der Fördermittel erfolgt. Die jeweiligen Fördermittel werden nur für die im Vertrag genannten Zwecke verwendet.