arbeitskreise:sponsoring_fuer_fachschaften:protokoll_nuernberg2024
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arbeitskreise:sponsoring_fuer_fachschaften:protokoll_nuernberg2024 [19.03.2024 18:44] – angelegt Simon Rauwolf | arbeitskreise:sponsoring_fuer_fachschaften:protokoll_nuernberg2024 [04.06.2024 10:29] (aktuell) – Formatierung Christian Klein | ||
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^ 94. BuFaTa an der TH Nürnberg | ^ 94. BuFaTa an der TH Nürnberg | ||
^ | ^ | ||
- | | | + | | |
- | ===== Name AK ===== | + | ===== Fachschaft Sponsoring===== |
- | + | ||
- | Anwesende: Name (Uni/FH), | + | |
+ | Anwesende: Jean-Pierre Messmer(KIT Alumni), | ||
===== Einführung ===== | ===== Einführung ===== | ||
- | Zu Beginn Diskussion | + | Das Ziel des AKs ist der Austausch |
+ | ==== RPTU ==== | ||
+ | * kein finanzielles Sponsoring | ||
+ | * 19 Sponsoren für Ersti-Tüten | ||
+ | * Gegenleistung Bilder | ||
+ | * Austausch und Exkursionen zu Sponsorfirmen | ||
+ | * Wuerth Sponsoring für Bauteile und Projekt Unterstützung (technische Hilfe) | ||
- | ==== Uni 1 ==== | ||
- | | + | ==== OTH Regensburg ==== |
+ | | ||
+ | * Dazu gibt es noch Goodies wie Stühle | ||
+ | * Anderes Sponsoring von Kneitinger (Brauerrei) für Beerpong mit eigens designten Tischen, spezielleres Sponsoring. Eher für Bierpongevent. | ||
+ | {{: | ||
+ | * kein anderes Sponsoring | ||
+ | * Campus Halbe für Maschbauer für 1€ | ||
+ | * Irgendwo hatten wir Bauteile in kleinem Umfang her | ||
- | ^ Thema ^ Lösung 1 ^ Lösung 2 ^ | ||
- | | Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern | | ||
- | | Wieso Tabellen | ||
- | | Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert | | | | ||
- | ==== Uni 2 ==== | + | ==== HS Bremen |
+ | * Nicht so viel Sponsoring, wenn Material - kein Geld | ||
+ | * Für die O-Woche 2022 wurden viele Firmen angeschrieben für Werbegeschenke in Ersti Beutel | ||
+ | * Hat auch okay geklappt, war aber viel Aufwand da kein wissen wie man sowas richtig macht | ||
+ | * Gratis Paulaner Helles letztes Jahr wie 80% aller Fachschaften | ||
+ | * Hauptsätzlich Sachspenden | ||
+ | * Richtlinien: | ||
+ | * Momentan keine Kooperation/ | ||
- | Hat einen [[http:// | ||
- | - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile | + | ==== KIT ==== |
- | - Bindestriche geben eine Aufzählung | + | |
- | * Sternchen einen tollen Kasten | + | * Früherer waren Rothaus, inzwischen Moninger, da lokaler, als Rothaus, beides Brauereien, |
- | | + | |
- | - nochmal zwei Leerzeichen | + | * Sonst keine Events, die offiziell gesponsert werden |
- | * Beim Sternchen, | + | * Ermstmalig einen voll engagierten Sponsoring-Beauftragten, |
- | * passiert nicht so viel :-( | + | * Sponsoring beinhaltet, meist Logo abdrucken im O-Phunken (Fachschafts Magazin, speziell für Erstsemster), |
+ | * Unabhängig von " | ||
+ | * VDE Sponsoring | ||
+ | * Sponsoring muss durch die Fachschaftssitzung | ||
- | ===== Problemlösungen ===== | ||
- | Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ... | ||
- | ==== Vorschlag 1 ==== | + | ==== TU Dresden |
- | Vorschläge | + | * aktives Sponsoring |
+ | * vor langer Zeit Verein gegründet -> erleichtert Sponsoring | ||
+ | * ESE: Goodies und Beutel | ||
+ | * andere Events: Geld, Gegenleistung: | ||
+ | * viele Chip-Unternehmen wie Infineon, auch Netzbetreiber. Keine Getränkelieferanten. Auch VDE. Keine Festen Richtlinien. | ||
+ | * Etefete von 7 Sponosren mit Geld (ungefähr 8k€) | ||
+ | * VDE sponsort Erstsemester Tüten | ||
+ | * Campusvertretung von Red Bull, Jägermeister | ||
- | ==== Vorschlag 2 ==== | ||
- | === Noch besser eingegrenzter Vorschlag | + | ==== OVGU Magdeburg |
+ | * Sponsoring Beauftragter im FaRa, der Werkstudent bei Redbull ist und Uni-Events mit Redbull (Dosen, die kostenlos rausgegeben werden / Tresen bzw. Barelemente / Kühlschränke) versorgt | ||
+ | * nur Sach-Sponsoring, | ||
+ | * Kontakt zu verschiedenen Getränkeproduzenten (Nordhäuser, | ||
+ | * lokales Unternehmen SensoTech (Messgeräte für Flüssigkeiten) sponsort regelmäßig Getränke (Bierfässer) und mit eigenem Logo bedruckte Becher für Uni-Events | ||
+ | * Sachgeschenke / Werbearktikel (Kugelschreiber, | ||
+ | * Ansprechpartnerin an der Uni, die der Betriebseinheit " | ||
- | == Der perfekte Vorschlag | ||
- | Die Lösung steht in der Box... | ||
- | Fest gemauert | + | |
- | | + | ==== RWTH Aachen ==== |
- | | + | * Keine direkte beauftragte Person, eventspezifische Aufgabe |
- | | + | * Keine finanzielle Sponsorings möglich (Körperschaft des öffentlichen Rechts) |
- | | + | * Sponsorings müssen durch den Rat genehmigt werden (keine Rüstungsunternehmen) |
- | | + | * Sponsoring hauptsächlich für große Events/ |
- | | + | * O-Wochen Party (Dominos) |
- | | + | * Großes Fachschaften-Eishockeyturnier (Unicup) (~12000€ von verschiedenen Sponsoren unter anderem auch Netzbetreiber) (wurde jedoch irgendwie anders verrechnet) |
+ | * Unicup-Heft und mehrfache Instaposts/ | ||
+ | * Sponsoring fürs E-Lab | ||
+ | * Bereitstellung von Geräten, unter verschiedenen Bedingungen | ||
+ | * Berichte über Geräteverwendung | ||
+ | * Paulaner & Bitburger | ||
+ | * Veranstaltungen von Amprion (über Alumni) | ||
+ | * Sponsoring für Erstibeutel | ||
+ | * Regelmäßige Sponsorings von Studentischen Initiativen (Filmstudio & Hochschulradio) für Preise | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====HS München==== | ||
+ | * Paulaner für Events, will theoretisch als Gegenleistung Bilder, sehr entspannt | ||
+ | * Nur Vereine, da kein Asta, dadurch weniger Regeln | ||
+ | * Firmen-Speed-Dating: | ||
+ | * Texas Instruments, | ||
+ | * Erstsemester Wochenende: Geldsponsoring; | ||
+ | * Ersti-Tüten: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Uni Stuttgart ==== | ||
+ | * Kein finanzielles Sponsoring, da wir Körperschaft öffentlichen Rechts sind (dürfen kein Geld annehmen) | ||
+ | * Für Ersti-Tüten bekommen wir Goodies von verschiedenen Unternehmen | ||
+ | * Unere Party (eMotions) wird von unserem Verein veranstaltet, | ||
+ | * Sponsoring vom StudLab (Labor für Studierende): | ||
+ | * Netzbetreiber und regionale Firmen sind beim Sponsoring gerne dabei. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== TH Ingolstadt ==== | ||
+ | * Sponsoring von Paulaner (in der Nähe) | ||
+ | | ||
+ | * Hohe Preise/ | ||
+ | * Event spezifisches Sponsoring sonst wie AOK für Olympics | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Magdeburg === | ||
+ | * Redbull Sponsoring durch persönliche Kontakte, Fotos für internes Reporting | ||
+ | * Nachfrage wegen moralischen Background von Redbull, wurde nicht besprochen | ||
+ | * Koblenz auch Sponsoring von Redbull über den Asta, verkaufen es auch | ||
+ | * Gratis Getränke und Material | ||
+ | * Anderes Sponsoring von anderen Brauereien wenn die Sachen bewerben wollen | ||
+ | * Loakle Unternehmen sponsern Bier und Becher mit ihren Logos | ||
+ | * Zentrale Verantwortliche für Event die auch Sponsoring Kontakte herstellt | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Koblenz ==== | ||
+ | * Red Bull ohne Bilder; kostenlos in Asta und Fachschaften | ||
+ | * Stellen Equipment bei Veranstaltungen | ||
+ | * 10% Gewinn | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Uni Rostock==== | ||
+ | * Nur Sponsoring mit 2 Kästen und Mandarinen und Whiteboardmarker | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Graz ==== | ||
+ | * Socken für Ersti-Tüte | ||
+ | * Sehr liquide, deshalb Eigenfinanzierung | ||
+ | * Equipment durch lokale Brauerei (keine Getränke) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== BuFaTa === | ||
+ | * Große Sponsoring Liste mit allen Möglichen Firmen und Kontakte, es wird eine Auswahl getroffen. | ||
+ | | ||
+ | * Mehrere Sponsoring Tiers (Sponsoring-Pakete) | ||
+ | * Bieten Logos auf T-Shirt und Druck und Merch. Auch Vorträge, Banner und Exkursionen möglich | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Generelle Fragestellungen ===== | ||
+ | == Was kann man denn an Gegenleistungen für Firmen bieten? (2 Leute) == | ||
+ | * " | ||
+ | * Präsenz bei den Studis: | ||
+ | * Wichtigste Gegenleistung für die Firmen ist meistens Präsenz auf Social Media oder Ähnlichem | ||
+ | * Banner auf Website | ||
+ | * Instagram Stories mit Erwähnung | ||
+ | * Instagram Posts | ||
+ | * Email Verteiler | ||
+ | * Druck im O-Wochen Heft | ||
+ | * Erstitüten Goodies: Verteilen von Werbegeschenken | ||
+ | * Banner bei Veranstaltung aufhängen | ||
+ | * Danksagung / Durchsage | ||
+ | * Benennung vom Event nach der Firma (z.B. " | ||
+ | * Indirektes Sponsoring durch Rabattcodes | ||
+ | * Dienstleistungen: | ||
+ | * Bilder vom " | ||
+ | * z.B. Studis beim trinken von Paulaner | ||
+ | * Unternehmen beraten (eher nen ini-Ding) | ||
+ | * Mit Anpacken bei z.B. Firmenfest | ||
+ | * Ideen: | ||
+ | * Grillfest mit z.B. Veganen Würstchen vom Supermarkt (mit Hinweis auf den Supermarkt) | ||
+ | * Kulis oder Notizblöcke für Erstibeutel | ||
+ | * Verpflegung von Helfern bei Party | ||
+ | * Bereitstellung für Equipment (z.B. Kochequipment) für Veranstaltungen | ||
+ | * Stadionheft bei Sportturnier gegen monetäre Unterstützung | ||
+ | * ... | ||
+ | * **=> Der Kreativität sind grunsätzlich keine Grenzen gesetzt. Solange man einen vorteilhaften Deal für beide Seiten finden kann.** | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Welche Events bieten sich für Sponsoring an? (5 Leute) == | ||
+ | * ESE/ O-Woche/ | ||
+ | * Goodies, Beutel | ||
+ | * Sommerfest/ | ||
+ | * Atmosphäre, | ||
+ | * Firmenspeeddating | ||
+ | * 3 bis 4 Studis pro Gruppe, 13/14 Gruppen, 13 -14 Firmen -> Durchrotieren | ||
+ | * Werbung über Profs, reine ET-Firmen, | ||
+ | * Interessant für Studis (Jobs, Praktika, Studienarbeit) | ||
+ | * Stehtisch, Barhocker, Platz, Getränke, Buffet (für Firmenvertreter) | ||
+ | * 10 min pro Firma, Vormittags- und Nachmittagsrunde | ||
+ | * 2000€ pro Firma, Einnahme für Semester | ||
+ | * Infoveranstaltungen der FS für Studierende | ||
+ | * Kleine Finanzielle Unterstützung für Essen/ | ||
+ | * Survival, how to survive die Klausurenphase | ||
+ | * How to Master, wie plane ich meinen Master | ||
+ | * Exkursionen vom FSR | ||
+ | * Bus bezahlen lassen, Essen stellen, Übernachtung (z.B. 2 Tage im Unternehmen) | ||
+ | * Werk zeigen | ||
+ | * Kein Geldeinnahme, | ||
+ | * 20 Leute | ||
+ | |||
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+ | == Wie wird Sponsoring abgewickelt? | ||
+ | * Über eingetragenen Verein. | ||
+ | * Genaues Event muss definiert sein. | ||
+ | * Eventzeitraum muss angegeben | ||
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+ | * Eine Person verhandelt und auf einer FRS Sitzung wird abgestimmt. | ||
+ | * Bei längeren Zeitraum, dran denken den zu verlängern | ||
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+ | == Wie Anschreiben? | ||
+ | * Was sollte drinne sein: | ||
+ | * Klar machen den Vorteil für die angeschriebene Firma. | ||
+ | * Sponsoring Packete um klar zu machen was man bietet und was man dafür will. Klar machen wo es sich aiúch lohnt Werbung zu machen und wo auch nicht. | ||
+ | * Guter Kontakt auch halten auch wenn man nicht gerade was will, z.B. Weihnachtskarten. | ||
+ | * Verhandeln auf Augenhöher, | ||
+ | * Vergangene Zusammenarbeit betonen | ||
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+ | | ||
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+ | > //Sehr geehrte Damen und Herren,// | ||
+ | > | ||
+ | > //wir schreiben Ihnen im Namen der Fachschaft Elektro- und Informationstechnik der OTH Regensburg.// | ||
+ | > | ||
+ | > //Unser Verein plant ein Event xxx. In dieser Woche beabsichtigen wir unseren Kommilitonen einen Ausgleich vom Studienalltag bieten zu können und sich körperlich zu betätigen. Hierfür sind sportliche Aktivitäten wie z.B. ein Dartturnier und Beerpong geplant. Zusätzlich ist als Outdoor Sportbetätigung das Teamspiel " | ||
+ | > | ||
+ | > //Wie unschwer zu erkennen ist haben wir eine vielfältige Palette an sportlichen Betätigungen erarbeitet. Bei bzw. nach derartigen Events und Übungen darf eine adäquate Verpflegung natürlich nicht fehlen. Ebenso stellt im Großteil der Angebote das erfrischende Getränk eine Schlüsselrolle dar.// | ||
+ | > //Daher wollten wir bei Ihnen nachfragen, ob Sie unseren Verein für dieses Event mit Ihrem erstklassigen Bier oder in einer anderweitigen Funktion unterstützen möchten? Denkbar wären bspw. auch Preise für die Gewinner der jeweiligen Disziplinen, | ||
+ | > | ||
+ | > // | ||
+ | > | ||
+ | > //Wenn Sie uns bei diesem Vorhaben unterstützen möchten, können wir Sie gerne bei den anstehenden Terminbekanntgaben und auf unseren Aushängen als offiziellen Sponsor mit aufführen.// | ||
+ | > //Für weitere Vorschläge um unsere Sportwoche noch reichhaltiger zu gestalten oder auch für allgemeine Ideen, haben wir gerne ein offenes Ohr.// | ||
+ | > | ||
+ | > //Bei Rückfragen können Sie sich gerne direkt an uns melden.// | ||
+ | > | ||
+ | > //Vielen Dank im Voraus für Ihre Bemühungen.// | ||
+ | > //Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.// | ||
+ | > | ||
+ | > //Mit freundlichen Grüßen// | ||
+ | > //i. A. die Vorstandschaft// | ||
+ | > //xxx// | ||
+ | |||
+ | * Anschließend viel Kontakt über Telefon | ||
+ | * Erst konkretes Event | ||
+ | * Was kann das Unternehmen für euch tun? (Geld (Wie viel?), Getränke, Goodie Bags (evtl. sogar für verteilen Zahlen lassen)) | ||
+ | * Warum solltet ihr uns Sponsorn? (Quid pro Quo) | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | > **Bundesfachschaftentagung | ||
+ | > | ||
+ | > // Sehr geehrte Damen und Herren,// | ||
+ | > | ||
+ | > //die Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik, | ||
+ | > | ||
+ | > //Vom 27.10.2023 bis 31.10.2023 findet die 93. Bundesfachschaftentagung an der Hochschule München statt. Dazu werden voraussichtlich 120 Studierende aus Deutschland, | ||
+ | > | ||
+ | > //Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Vernetzung und dem Erfahrungsaustausch der Studierendenvertretungen untereinander: | ||
+ | > | ||
+ | > //Während der letzten Tagungen wurde sich verstärkt mit dem Thema Nachwuchs in den MINT-Fächern befasst. Ein Thema, das sowohl die Universitäten, | ||
+ | > | ||
+ | > //Neben der ehrenamtlichen Natur der Arbeit und der Organisationsart von Studenten für Studenten, stehen uns leider nur sehr begrenzte Mittel bei der Umsetzung dieses Vorhabens zur Verfügung. Deswegen sind wir auf die zusätzliche Unterstützung von außen angewiesen, um Fachschaften aus möglichst vielen Universitäten eine Teilnahme zu ermöglichen. Wir sind der festen Überzeugung, | ||
+ | > | ||
+ | > //Mit einer Geld- oder Sachspende können Sie uns daher sehr weiterhelfen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen gerne die Möglichkeit, | ||
+ | > | ||
+ | > //Sollten Sie noch andere Ideen, Wünsche oder Vorschläge haben, sind wir uns sicher, dass wir ein individuelles Paket finden. Bei Fragen können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Über eine positive Rückmeldung freue ich mich sehr.// | ||
+ | > | ||
+ | > //Mit freundlichen Grüßen,// | ||
+ | > //...// | ||
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+ | ==Wie überzeugt man Brauereien für eine Kooperation? | ||
+ | | ||
+ | * Bitburger gibt gerne alkoholfreies | ||
+ | * Paulaner gibt gerne Helles | ||
+ | * Wenn Brauerei neues Getränk auf den Markt bringt, diese direkt anschreiben und nach gratis Bier fragen (das dann wieder gratis rausgegeben wird) -> Augustiner hat vor kurzem Alkoholfreies raus gebracht | ||
+ | * Insbesondere regionale Brauereien fragen | ||
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+ | ==Welche Firmen bieten sich für Sponsoring an und welche nicht?== | ||
+ | * Brauereien immer beliebt | ||
+ | * Red Bull ist sehr sponsoring-freundlich (man sollte nach Möglichkeit | ||
+ | | ||
+ | * Versicherungen/ | ||
+ | * Rüstungsfirmen immer schwierig, weil potentieller Imageschaden für FS (Abhängig | ||
+ | * Alle, die Geld geben, können dabei sein :) | ||
+ | * Firmen, die schon mal Sponsoring gemacht haben, sind oft wieder dabei | ||
+ | * Firmen, die neue Produkte unter die Studis bringen wollen (Nutzenabwägung & evtl Geld fürs Verteilen verlangen) | ||
+ | * Firmen, die auf Kontaktmessen auftauchen, suchen oft Studis und werben daher auch gerne auf Studi-Veranstaltungen | ||
+ | * -> Firmen, die Produkte haben oder Leute suchen | ||
+ | * Wann ist eine Firma ein Rüstungunternehmen? | ||
===== Ende ===== | ===== Ende ===== | ||
- | Beginn: | + | Beginn: |
- | Ende: XX:YY Uhr \\ | + | Ende: 19:30 Uhr \\ |
- | Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden | + | Der AK ist sollte auf weiteren Tagungen |
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Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
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